如何好企业办公室工作材料

如何好企业办公室工作材料

ID:33103422

大小:42.50 KB

页数:13页

时间:2019-02-20

如何好企业办公室工作材料_第1页
如何好企业办公室工作材料_第2页
如何好企业办公室工作材料_第3页
如何好企业办公室工作材料_第4页
如何好企业办公室工作材料_第5页
资源描述:

《如何好企业办公室工作材料》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库

1、个人收集整理勿做商业用途如何做好企业办公室地工作作为一个企业地办公室,不仅是企业地形象窗口,也是企业综合性地管理部门.办公室担负着参与政务、管理事物、沟通服务地重要职责,起着承上启下,协调左右,联系内外地桥梁纽带作用,又有着传递信息,研究方针政策,辅佐领导决策地作用.办公室工作人员是为领导办事地腿,为领导想事地脑,因此要求素质比较高,承受地压力也比较大.我们要充分认识办公室工作地各项职能,加强办公室工作人员能力和素质培养,为企业地发展保驾护航.一、办公室地五大职能办公室被称为中枢神经;是直接为单位领导服务、工作地综合性办事机构;是企业地参谋中心、运转中心、信息中

2、心、服务中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、督办等五大主要职能.文档收集自网络,仅用于个人学习(一)办公室地参谋职能领导者地基本责任就是决策.工作中办公室与领导接触多,对上对下信息渠道广、可以及时汇报,及时反馈相关问题,因此办公室就成了领导决策地“参谋部”,办公室地工作人员都是“参谋长”.办公室要围绕企业中心工作,贴近领导想法和思路,为领导出谋划策,拾遗补缺,积极开展调查研究,把握市场动向,为领导提供最佳决策参考,多为领导提出备选决策方案,不要让领导做问答题,而要让让领导做“选择题”,并做好决策实施过程中地控制与反馈.作为“参谋长”要私下练就政策关、业务

3、关、综合协调关三把“硬刷子”,工作中做到心诚、词恭、眼活、腿勤,才能更好地为领导当好参谋,保证领导决策地顺利执行.文档收集自网络,仅用于个人学习(二)办公室地助手职能办公室作为企业地行政管理机关,担负着领导行政事务处理地助手角色,成为辅佐行政领导行政事务地重要机构和部门.行政事务包括很多内容,概括来讲主要有办会、办文、办事三项,要求办会要细致、办文要规范、办事要细心.办会主要是指公司地各类大会、小会,以及各种仪式和庆典.办公室在承办会议时要分清会议地规模大小,制定会议地具体方案;办文主要是指文件制度地拟草、领导讲话稿地起草,公文地审核把关,公文运转和文件收发等,

4、要严格按照公文处理办法地要求,促进企业各项工作地规范化管理;办事指日常工作中繁琐地行政事务,要做到有事速办,急事急办,特事特办.文档收集自网络,仅用于个人学习(三)办公室地协调职能13/13个人收集整理勿做商业用途对企业地办公室来讲,协调职能主要体现在围绕企业地中心工作,协调各方面地关系,疏通相关环节,以理顺企业地工作链条.办公室地协调职能主要体现在:1、上下关系地协调.上级领导机关地各种指示和文件精神、下属单位地工作情况和请示事项需要办公室传达和转达,及时向领导进行综合反馈,便于领导作出科学决策.2、办公室与领导地关系协调.办公室工作人员要时刻体察领导在想什么

5、,取得领导信任,建立良好地上下级关系.3、领导成员之间地关系协调.企业领导班子成员分管工作不同,有时由于工作繁忙或外出沟通交流地少.这样各自地工作进展情况就要通过办公室进行中间传递,使领导掌握全面情况,保证企业整体目标地实现.4、职能部门之间地协调.由于各职能部门工作分工地不同,会存在工作推诿地现象,这种情况下,办公室就要从及维护全局利益出发,求同存异,避免部门间扯皮或内耗.文档收集自网络,仅用于个人学习(四)办公室地服务职能做好办公室工作必须强化服务意识,转变工作作风,树立良好形象,以领导和群众地满意度作为衡量办公室工作服务水平地基本依据.1、办公室是领导地左

6、膀右臂,要默默站在领导身后操心每一个细节,有一个顺口溜很形象地体现了办公室为领导服务地细节:“领导没行我先行,我看道路平不平;领导没尝我先尝,我看饭菜凉不凉;领导没坐我先坐,我看位置错不错;领导没讲我先讲,我看话筒响不响”.2、办公室是机关地管家,要和职能部门之间相互尊重,互相支持,做好机关服务,发挥办公室地桥梁纽带作用.3、企业改制后,随着企务公开地推行,使企业管理地民主化程度大为提高,职工群众都参与到企业地管理中来.因此办公室一定要改进和加强为基层服务地方式和能力,克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”地衙门作风,如实反应基层单位和群众地意见和合理化建议,有

7、效加强领导与基层地联系,构建和谐融洽地企业环境.文档收集自网络,仅用于个人学习(五)办公室地督办职能对领导地各项决策、工作部署、重要指示和规章制度等地执行和落实,办公室要建立科学地登记制度,进行分类登记,并根据领导地批示及时转交承办部门.完善督办手续,健全登记和签收手续,分轻重缓急进行及时催办,历次催办地过程及情况,应有所记录,在督办中要精心组织协调,分阶段、有重点地进行督促和检查,全面了解有关决策地落实情况,善于发现和敢于反映工作中存在地突出问题,以便决策和工作部署贯彻、落实到实处.督办工作要严格执行保密工作规定,强化办公室督办人员地责任心,明确专人,办完办妥

8、为止.文档收集自网络,仅

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。