核设施退役项目档案管理研讨

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1、精品论文,值得推荐核设施退役项目档案管理研讨一、项目档案管理工作制度化健全的、科学的规章制度使档案管理工作规范化、制度化,有法可依,有章可循。制度的制定,不仅要为工程资料的收集整理提供了理论上的依据,而且要对施工单位具有指导性、可操作性。应根据工程本身的特点和实际,对工程资料的归档范围、归档份数、归档时间、组卷顺序、卷内目录书写、页码编制、竣工图的制作要求,工程资料的准确性要求、工程资料整理的系统性要求,工程资料归档过程的质量控制、质量标准,都应做出规定。这样就使工程档案管理有了一个比较规范的准则,使所有施工单位知道“如何去做”。

2、避免了收集工作的盲目性,克服了整理的随意性,达到熟悉工作程序,掌握工作标准,自觉作好每一个环节工作之目的。1.核设施退役整治工程资料的归档整理规定应执行的国家标准、规定。2.建设单位要建立项目档案管理领导小组、办公室,配备专职档案人员,对档案管理工作进行统一归口管理,将档案管理工作纳入工作效能考核;建立项目档案管理网络,该网络要覆盖建设单位、设计单位、施工单位、监理单位,以便把档案工作落在实处。3.档案人员要常参与项目档案培训不断提高自身素质,在退役治理过程中要全程参与项目管理工作(参加有关会议、项目合同招、投标和设备仪器的开箱验

3、收、工程验收等工作),了解项目的内容与实施进度,这样才能对项目档案即时进行收集与归档,从而保证档案质量。优秀论文精品论文,值得推荐二、项目档案的收集与整理工作项目档案的收集、整理、归档工作应与项目的立项准备、建设、和竣工验收同步进行,这样才能保证项目档案完整、准确、系统。(一)明确各参建单位职责1.建设(业主)单位主要职责。建立健全档案管理规章制度;对设计、施工、监理等单位档案工作进行检查、指导;做好本单位形成档案的收集、整理;接收和汇总各参建单位档案;提交工程档案预验收和专项验收;向档案主管部门移交档案。2.施工单位主要职责。收

4、集、整理所承担工程施工过程中形成的档案;编制竣工图;向建设单位移交档案。3.监理单位主要职责。收集、整理监理工作中形成的文件;对施工档案特别是竣工图进行审查;向建设单位移交档案。4.勘察、设计单位主要职责。收集、整理勘察、设计基础材料和有关的设计文件;参与编制竣工图;向建设单位移交档案。(二)项目档案的收集与整理1.项目档案的收集。要实现项目档案的完整、准确性,需要建设管理单位、设计单位、施工单位、监理单位共同配合,在收集过程中严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—优秀论文精品论文,值得推荐2002

5、)和军工铀矿地质勘探设施退役治理项目档案管理办法(中核地档发[2009]142号)规定进行。收集在项目管理施工过程中所形成的一切有价值的记录(文字或其他载体:影像、光盘、磁介质等)。项目档案收集工作需要各个项目管理人员(建设单位、施工单位、监理单位等)具备较强的专业知识,要有面对历史负责的态度。收集资料分三个阶段时行:(1)前期(准备)阶段。一围绕立项形成的文件材料(立项申请、项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、初步设计审批文件等)优秀论文精品论文,值得推荐。二设计基础资料(地质水文勘查报告、重要岩样土样及说明等)、三

6、设计文件材料(总体规划设计、初步设计图纸和说明、设计方案及审查意见等)、四项目管理文件(施工承包合同、勘察设计承包合同、监理委托合同、招投标文件、建设用地规划文件、土地使用证、拆迁安置方案及审查意见等)。(2)竣工验收阶段。这一阶段产生的文件资料主要有竣工验收申请、竣工会议文件、验收鉴定书、项目决算书、审计报告、项目设计工作总结、项目监理工作总结、施工总结、声像资料、交付使用财产总表和财产明细表,环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件等。(3)施工阶段。(包括施工单位、监理单位施工过程中形成的资料)这一阶段产

7、生的资料最多,收集最为困难,整理最为繁杂,归档最有价值,而且最容易出现问题,是最为关键的阶段。施工资料分为:管理资料、质量控制资料(质量保证资料及隐蔽工程验收资料)、质量验收资料、竣工图、工程照片及电子文件等2.特别注意收集隐蔽工程资料。隐蔽工程是在施工过程中上道工序被下道工序所掩盖的内容。施工单位按有关规定对隐蔽工程先进行自检,自检合格后,填写《隐蔽工程检查记录表》报送项目监理工程师。监理应对《隐蔽工程检查记录表》的内容到现场进行检测、核查,并签认。《隐蔽工程检查记录表》中的核查意见(审核意见):核查意见要明确,隐检的内容是否符

8、合要求要描述清楚。然后,给出核查结论。在隐检中一次验收未通过的要注明质量问题,并提出复查要求。隐检合格后,施工单位才可进入下一道工序施工。隐蔽记录是工程最为重要的记录,隐蔽工程不能抽检,要全数检查,对于大的、重点部位的隐蔽工程要有照片资料支撑,我们

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