费用报销相关规定

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1、费用报销规定报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除）。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。　6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。7、支付证明单上是否有相关负责人签字。若无，不予报销。报销规定1.公司费用报销

2、时必须按照公司规定填写费用报销单1.1只能使用签字笔或蓝黑色钢笔填写；1.2“附件”张数必须以大写数字注明且准确；1.3“费用项目”必须分类清楚，如办公费用、业务招待费、洗车费、通讯费等（分类详见“费用项目分类表”）；1.4“张数”处以小写数字填写单个费用项目票据张数1.5“金额”栏只能体现每项报销费用的小计金额及最后一栏的“报销金额合计”不得有其他任何批注；如有空白费用项，应在“金额”栏用斜线划上，不得留有空格；在金额合计处填写清楚本张凭证总金额；报销金额大写项应完全准确，空白处应划横线；1.6“报销人”一般应为

3、此费用领取人，且以正楷字填写；1.7费用报销单不得有任何形式的涂改；不得空格或任意填写、批注信息。2.费用报销单的粘贴2.1以上报销票据必须按时间先后顺序粘贴，且不得通过粘贴或其他方式将票据日期及其他重要信息覆盖或涂改。2.2所有费用报销的粘贴方式必须规范:费用报销单与原始凭证采取左上角对齐的原则粘贴：①原始凭证票面面积大的按左上角对齐的原则粘贴，小的（如停车费、车费等）除按时间先后顺序粘贴外，需采用阶梯式粘贴法，且考虑整体粘贴均匀、平整，最后按左上角对齐的原则粘贴；（大小票据以相关内容按照先粘大再粘小顺序进行粘贴

4、）②费用报销清单等面积大的附件或原始凭证按左上角对齐原则粘贴后，超出费用报销单的部分须折叠后与费用报销单对齐；③原始凭证均用胶水粘贴，不得用订书钉等装订；④报销单与粘贴联必须大小一致。2.3禁止将收据与发票随同一张“费用报销单”进行报销，一种费用项目一张“粘贴单”，禁止两种或多种费用项目票据粘贴在同一张粘贴单上（即报销票据均为发票的前提下，如需多种项目费用报销使用同一张“费用报销单”时，必须将每类费用项目票据以“粘贴单”隔开，如办公费用、业务招待费、车辆使用费、通讯费等票据实行分类粘贴，且在粘贴单上备注清楚各类费用

5、的明细，如“办公费用”项目报销，需在此类费用的粘贴单上备注清楚“文印、传真费”、“饮用水”“办公用品”等各小类的金额、票据张数；再例如“车辆使用费”费用项目报销，需在此类费用的粘贴单上备注清楚“油费”、“过路费”、“停车费”、“维修费”等各小类的金额、票据张数；3.报销票据的分类、填写、粘贴等必须严格按照报销制度执行；1.6以上费用每周二报销一次，所有报销票据必须在票据开出一周内（以开票时间为准），否则视为无效票据，公司直接将该类票据作废。如确有特殊情况，需提前将书面申请交回公司审批。1.7所有费用报销事由如不真实

6、,票据内容及数字存在伪造涂改痕迹现象，属于作弊的，一律不予报销并按照票面金额3倍罚款且根据情节严重程度决定是否移送司法机关处理。同时报销单上大小写金额合计如不一致，或者比后附票据金额大的现象，一律不于报销。1.8所有费用报销票据必须经相关负责人审核签字后给予报销，部门负责人在签字前应认真审核此费用报销单据的真实性、准确性，是否属公司费用报销范围内，粘贴、书写是否符合公司规定等。如将不合格票据予公司报销，公司将追查相关责任。1.9报销时在公司如有借支或欠款,其报销费用必须先冲借支和欠款,剩余部分个人才可领用.1.10

7、此规定自2011年5月1日起执行,根据本公司的要求,公司财务有权对以上相关规定进行调整。简历——智联招聘--------欢迎下载资料，下面是附带送个人简历资料用不了的话可以自己编辑删除，谢谢！蒋rong超男

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