2011艺术迎新策划及执行手册(终结版

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1、四川大学艺术学院2011级迎新晚会策划四川大学艺术学院2011级迎新分工表艺术学院第十二届团委学生会１２四川大学艺术学院2011级迎新晚会策划活动安排艺术学院迎新晚会是每年学校全体师生期待的一场晚会，不仅是因为艺术学院强烈的艺术氛围，其每年别出心裁的优秀节目，更是艺术学院的特色。历届的迎新晚会，我们都做的非常优秀。在备受关注的迎新晚会中，我们为赞助公司做宣传，收效很明显。还有，在活动前期我们将在学校全方位地为商家进行大力宣传。一、活动时间地点活动时间2010年11月27日晚19：00—22：00（暂定）活动地点四川大学江安校区小剧

2、场二、各部门总的工作安排1.【艺术学院迎新晚会相关事务执行安排】注：以下为各部门主要负责事务，后附各个部门详细工作表整场晚会，都有活动部和文体部共同负责。主席团全场监督，参与。节目审查和排练、预演。有社团活动部和文体部全权负责。审节目必须四个部长全倒。主席团审查节目去留。母项负责部门负责人及其联系方式子项负责人及联系方式截止时间监管主席总控：杨晓洁（控制室）常辰宋戎（前台）、朱明潘王驰侯侃侃（后台）（暂定）协调各部门工作后台总控张鹏李苍生侯侃侃朱明潘１２四川大学艺术学院2011级迎新晚会策划13668101304王驰宋戎商家嘉宾确

3、定与邀请张羚西13688443117现场布置监督、现场机动管理尹焱悠15828377974舞台相关事务管理文体、社团联活动部张鹏13908209176服装租用冯逴13688470671侯侃侃朱明潘常辰化妆、发型设计师主持人、节目落实张鹏13908209176后台节目、演员管理，催场。吴溥航13993776058李苍生13668101304前期宣传及文本设计宣传、组织部贺姗姗15982125279手绘海报，装置贺姗姗15982125279杨晓洁海报、展板制作及张贴王梅兰15208288163签名墙李高杰郑雅文新闻宣传，校内媒体联络，

4、采访报道新闻中心唐琼15208288172联系校内媒体，电子屏唐琼15208288172宋戎采访报道美编队：工作证和节目单设计背景ppt的大背景海尼果衢18628172102准备领导发言稿（暂定）１２四川大学艺术学院2011级迎新晚会策划会场布置素拓宣传部素拓社办张坤13258251202舞台布置（气球，等）自己购买物品（暂定）可以联系婚庆公司，为我们打造宣传。符松润15882137557黄骞18780219718彭莉15902864889白旺18782996822侯侃侃到场嘉宾人数、姓名、职务确定（重要）及时给主持人张坤1325

5、8251202陈姝言18782977440会场准备工作组织李高杰会场座次分配和入场时间安排，嘉宾安排就坐李高杰郑亚文常辰权益张海涛15208286819横幅申请、会场内秩序维持张海涛15208286819茶几4个、桌布准备与摆放顾慧15208322874盆花4个、水果8盘准备与摆放鲜花8把（暂定）学习骆菲13550283319签到桌椅2租借与摆放骆菲13550283319请柬内容的书写雷珣13880786201晚会相关道具及协调办公室刘嘉贤购买晚会所需物品（物品在后面）宋晶博刘嘉贤王驰素拓符松润晚会互动的小游戏黄骞18780219

6、718１２四川大学艺术学院2011级迎新晚会策划15882137557准备好晚会节目所需的一切道具横幅制作（内容联系主席团）、道具上下搬运符松润15882137557批条事宜和各项文件处理相关事宜办公室、社团联办公室刘嘉贤15208287151所有项目批条落实宋晶博15208288183常辰流程制作PPT及晚会PPT播放控制刘嘉贤15208287151准备嘉宾签到本、笔、嘉宾座牌等桌布申请租借张笑笑15208287927晚会礼仪工作礼仪张坤13258251202礼仪服装、化妆落实陈姝言18782977440朱明潘会场礼仪（签到，嘉

7、宾接待）献花张坤13258251202晚会相关技术准备科技部杨爱慧13693402989准备电脑设备杨爱慧13693402989许财铭15982178219宋戎1.开场视频和学生会宣传视频2.前期准备的视频开场前音乐准备10首激情，耳熟能详的，很火的歌曲创就部彭莉15902864889现场矿泉水购买（3件）和午餐100*5元（数量暂定）白旺18782996822彭莉15902864889王驰青志礼仪李文文13880790573张坤发送请柬李文文13880790573袁小倩１２四川大学艺术学院2011级迎新晚会策划132582512

8、0215208286808陈姝言18782977440张坤1325825120注：各部门的所有工作安排，由部长自己安排干事的分工工作三、活动具体分工3/1迎新晚会前期准备工作（晚会前三天请各部门必须完成任务）注：1.请各部门部长组织干事大量收集华联