中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目协采流程

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1、中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目协采流程国际商业机器全球服务（中国）有限公司2010年8月版本号：1.0最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe17695c6764d83a4a6d0.doc第41页共41页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目文档控制版本更新纪录前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本号更新日期更新简述作者/修

2、订者VxYyyy-mm-dd审核该文档需要经过如下人员审核姓名签名角色/职务日期最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe17695c6764d83a4a6d0.doc第41页共41页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目目录1.查看/创建目前是否有协采物料（协采物料申请）42.创建ERP采购申请53.PR传输电子采购平台74.编辑电子采购平台采购申请85.电子采购平台采购申请审批106.总部工作量重新分配117

3、.创建寻源单据128.寻源单据审批159.供应商报价1610.采购计划分发1811.其他分子公司确认1912.接受供应商报价2013.报价审批2214.询价确认函供应商确认2315.转协采合同2416.协采合同分发2617.标准合同分配2918.ERP依据合同产生订单3019.合同文本创建3320.将合同作为附件上传到采购平台。37最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe17695c6764d83a4a6d0.d

4、oc第41页共41页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目1.查看/创建目前是否有协采物料（协采物料申请）点击一级菜单【采购需求】中二级菜单【采购模式申请】查看物料集采情况创建协采物料采购模式申请需要经过三级审批操作人为分子公司采购业务经办人。点击一级菜单【采购需求】中二级菜单【采购模式申请】查看物料集采情况如有需求创建，直接点击【添加一行】提交后可以查询审批流程最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe1769

5、5c6764d83a4a6d0.doc第41页共41页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目创建协采物料申请需要三级审批（分子公司主管副总、总部采购部门处室处长、总部采购部门总经理）1.创建ERP采购申请操作人为物配人员。在ERP中创建采购申请，使用事务代码me51n。最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe17695c6764d83a4a6d0.doc第41页共41页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目采

6、购申请审批最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe17695c6764d83a4a6d0.doc第41页共41页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目1.PR传输电子采购平台（上线后生产环境将实现系统自动传输）操作人为物配人员。本步骤在系统上线后的生产环境不需要操作（除非人工干预），仅在测试环境测试使用。输入SE38选择BBP_EXTREQ_TRANSFER传输。最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服

7、务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe17695c6764d83a4a6d0.doc第41页共41页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目输入【采购申请】编号，传输日期，点击执行按钮，完成传输。注：【传输日期】要晚于采购申请中所有物料的【交货日期】。最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe17695c6764d83a4a6d0.doc第41页共41页中国铝业电子

8、商务系统采购平台实施服务项目1.编辑电子采购平台采购申请操作人为分子公司采购业务经办人。按步骤点击相应按钮，找到采购申请，点击【SRM采购申请编号】进入SRM采购申请编辑界面最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/8/20216:33下午版本：V1.0文件名：2b8874375acfe17695c6764d83a4a6d0.doc第41页共41页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目点击