苏州市用人单位劳动用工手续办理须知

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1、苏州市用人单位劳动用工(劳动合同书面报告)手续办理须知苏州市各用人单位在使用各类人员时应到就业管理服务机构（以下简称就管机构）依法为其办理录用（劳动合同新签）、中介流动、劳动合同续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同等相关手续。其中：职工终止或解除劳动合同后，应当在15日之内办理；办理录用（中介）等其他手续，应当在30日内办理。一、单位基本信息的登记：（一）新成立的单位应先办理社会保险登记,然后在劳动监察机构办理单位基本信息登记。1.社会保险登记所需材料：（1）工商营业执照或事业法人登记证(副本)，或上级主管部门批准成立文件，

2、或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；（2）组织机构统一代码证书和地税登记证（副本的原件和复印件）；（3）单位开户银行全称及帐号（4）《社会保险登记表》（社保大厅领取）具体程序详见社保中心网页（www.szsbzx.net.cn）2.单位基本信息登记：新成立单位携以下材料到企业实际经营地所在的劳动保障监察协理中队办理(可通过后附劳动监察机构联系电话查询)，也可由劳动保障监察协理员上门登记：（1）营业执照副本（原件）（2）组织机构代码证（原件）（3）社会保险登记证（原件）和社保单位编号材料（二）已办理社会保险登记但未在劳动监察机构

3、办理过单位基本信息登记的单位，应先办理单位基本信息登记，然后才可到就管服务窗口办理用工手续。二、办理录用（劳动合同新签）、中介流动、劳动合同续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续：办理以上手续需通过《苏州市劳动合同书面报告程序》输入并制作数据U盘，并填写《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》进行办理和报告备案。涉及办理失业保险金待遇审核的需填写的《苏州市失业人员享受失业保险金申请表》。上述程序、名册与表格内容格式可在苏州劳动保障网www.szldbz.gov.cn下载。（注：原已使用

4、该程序的请重复下载更新）（一）办理录用手续：用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”至社保机构办理社会保险人员增加手续（也可采取网上申报）携以下材料与数据“U盘”至就管机构办理录用手续（劳动合同新签书面报告）用人单位办理录用（劳动合同新签）需带材料：1、用人单位社会保险登记证；2、一式二份用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》；3、劳动合同书；4、个人身份证复印件；5、就业登记证；注：已婚流动就业人员还须带《流动人口婚育证明》。（二）办理中介流动手

5、续：用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”至社保机构办理社会保险人员增加手续（也可采取网上申报）携以下材料与数据“U盘”至就管机构办理劳动合同中介手续用人单位办理中介流动需带材料：1、用人单位社会保险缴纳登记证；2、一式二份用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》；3、劳动合同书；4、个人身份证复印件；5、就业登记证；6、与原单位的《解除劳动合同证明》。（三）、办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续：用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）登

6、记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”携以下材料与数据“U盘”至就管机构办理劳动合同续签、变更手续办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续书面报告，所需材料：1、续签合同：须带续签前后的两份合同，一式两份用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》；2、变更合同：须带变更前后的两份合同及变更时的协议材料（证明），一式两份用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》；3、中止、恢复合同：须带劳动合同书及中止、恢复的协议材料（证明）。（四）、职工终止或解除劳动合同后办理退工及失业保险金审核手续：至

7、就管机构办理劳动合同解除/终止书面报告及退工手续，失业金待遇审批手续至社保机构办理社会保险人员减少手续（也可采取网上申报）用人单位在《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》登记相应情况1、用人单位办理退工手续所需材料：（1）、用人单位填写并盖公章的《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》一式二份及数据U盘；（2）、按要求在“签订、续订、终止或解除劳动合同期限情况”栏填写退工原因、时间、单位名称并加盖单位公章的《就业登记证》；（3）、用人单位与劳动者签订的劳动合同书（4）、职工（人事）档案，包括：进用人单位前变动工作单位的相关材料、需办

8、理的《苏州市企业职工一九九五年底前缴费年限核准表》、用人单位出具的终止或解除劳动合同证明等。2、单位办理退工手续后，至失业保险经办机构办理失业保险金待遇审核所需材料：（1）、填写的《苏州市失业人员享受失业保险金申请表》三份；（2）、单位终止或解除劳