关于开通“中国科协个人会员管理系统”的通知.doc

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1、关于开通“中国科协个人会员管理系统”的通知各分支机构，各省、自治区、直辖市图书馆学（协）会：遵照中国科协指示，本会于2008年5月正式启用“中国科协个人会员管理系统”(以下简称“系统”)。现就有关事宜通知如下：一、请各分支机构，各省、自治区、直辖市图书馆学（协）会的会员管理员（见附件一，以下简称分会管理员）与本会管理员（以下称总会管理员）联系，索要各自的“用户名”和“密码”，分会管理员如发生变化，请将新人选的姓名、电话和电子信箱告总会管理员。二、请将此前已为会员配备的会员登记号通知会员。三、请各分会管理员和会员进入“系统”核实、修改、补充会员

2、资料，以确保“系统”中会员资料的完整和准确，进入“系统”程序见附件二。四、“系统”开通后，由分会管理员对所辖系统、地区的入会申请进行审批及办理缴费、退会注册等，有关操作程序见附件三，工作步骤如下。1.分会管理员对个人提交的入会申请进行初审，初审合格后通知其交纳一寸相片和会费；2.对交纳了相片和会费的会员在“系统”内配备会员登记号、注册缴费情况并完成二审；3.将缴费会员名单、相片和会费一并寄至本会秘书处，总会管理员根据缴费名单，为会员办理会员证；4.分支机构、地方学会目前只接受纸本申请入会的，可根据入会者提交的纸本申请表代其在“系统”内办理入会

3、手续，因特殊原因不能办理的，告总会管理员；5.老会员（“系统”内已正式注册的会员）缴纳会费时，请在“系统”内注册缴费情况，并将交费会员名单和会费一并寄至本会秘书处，由总会管理员逐一核实后将缴费会员名单在本会网站上公布；6.会员退会，分会管理员将其条目在“系统”中删除。五、请分会管理员尽快熟悉“系统”，使会员发展工作早日步入正轨。使用“系统”时如遇到一般问题或需要《中国科协所属学会个人会员管理系统资料》光盘的请与总会管理员联系，如遇到技术问题请与专家联系。六、“系统”开通后尚需要一段时间熟悉和磨合，经实践检验程序需调整时，再另行通知。总会管理员

4、：崔彤电话：010-88545563Email：cuitong@nlc.gov.cn专家：郭新海电话：010-88516981Email：loco@163.com杨尚龙电话：010-88516981Email：ysl-tj@163.com附件一：《分支机构、地方学会会员管理员名单》附件二：《分支机构、地方学会会员管理员和会员进入“系统”核实、修改、补充会员资料的程序》附件三：《通过“中国科协个人会员管理系统”入会、审批程序》中国图书馆学会秘书处2008年5月15日附件一分支机构、地方学会会员管理员名单一、分支机构会员管理员单位名称管理员1.专

5、业图书馆分会赵树宜2.军队院校图书馆委员会刘家坤3.党校图书馆委员会秦虹4.工会图书馆委员会李华5.团校图书馆委员会郑丹娘6.医院图书馆委员会张文举7.中小学图书馆委员会骆桂明8.高等学校图书馆分会糜凯二、地方学会会员管理员1.北京市图书馆协会李海虹2.天津市图书馆学会李竹君3.河北省图书馆学会孙革玲4.山西省图书馆学会耿建华5.内蒙古图书馆学会林胜6.辽宁省图书馆学会刘芳7.吉林省图书馆学会马慧艳8.黑龙江省图书馆学会吴冰9.上海市图书馆学会金晓明10.江苏省图书馆学会韩汝英11.浙江省图书馆学会吴荇12.安徽省图书馆学会武巍泓13.福建省

6、图书馆学会龚永年14.江西省图书馆学会宋卫15.山东省图书馆学会王玮16.河南省图书馆学会严真17.湖北省图书馆学会胡银仿18.湖南省图书馆学会沈小丁19.广东省图书馆学会骆卫平20.广西省图书馆学会秦小燕21.海南省图书馆学会黄海22.重庆市图书馆学会王宁远23.四川省图书馆学会张晋蓉24.贵州省图书馆学会蒋秀兰25.云南省图书馆学会沈沉26.西藏自治区图书馆学会杨沙27.陕西省图书馆学会满春怡28.甘肃省图书馆学会李娜29.青海省图书馆学会李盛福30.宁夏自治区图书馆学会沈丽英31.新疆自治区图书馆学会田晓丽附件二分支机构、地方学会会员管

7、理员和会员进入“系统”核实、修改、补充会员资料的程序一、分会管理员进入“系统”核实、修改、补充会员资料的程序1.登陆中国科协网站（http://app01.cast.org.cn:7001/cast/manage），进入“中国科协所属学会个人会员管理系统”（以下简称“系统”）的“管理员登录”界面；2.输入用户名、密码、验证码，点击“管理员登录”进入“系统”首页；3.点击左侧“个人会员管理”项下的“正式会员”，进入“正式会员”界面；4.点击会员条目右侧“详细资料”项下的“查看”，进入“会员资料”界面，在此可浏览该会员的资料内容，核实无误关闭此页

8、即可；5.如该会员资料有错，返回“正式会员”界面，点击其右侧“操作”项下的“修改”进入“修改信息”界面进行修改。修改后点击下方的“修改信息”修改完毕；6.核对会员资