浅谈企业的合同管理1

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1、浅谈企业的合同管理1摘要：在市场经济条件下，企业的经营活动，大都是通过合同来实现的，企业的经营风险很多情况下都表现为合同风险，因此，有效的控制合同风险，对降低企业经营风险有着积极的意义。本文将合同管理全过程分为三个阶段阐述合同风险的控制.关键词：合同管理风险控制市场经济就是契约经济，企业对外采购、销售、投资以及权利转让等都是通过订立合同来实现的。企业只有通过对合同的科学管理才能促进企业综合管理水平的提升，有效的规避经营风险，从而促进企业的健康发展。合同的管理过程实际上是合同的风险控制过程，包括合同准备阶段的风险控制、合同订立阶段的风险控制以及合同履行阶段的风险控

2、制。一、合同准备阶段的风险控制做好合同准备阶段的风险控制是签订好合同的基础,应采取谨慎、细致的态度，确保合同的顺利签订，达到预期的目的。（一）对交易行为的合法性进行评估。守法原则是订立合同的一项基本原则。对交易行为而言，前期的法律调查是通过对与该项交易行为相关的法律法规以及行业政策进行梳理，以了解该交易行为是否符合国家、地方的法律法规和行业政策的规定，以避免因交易行为违法而导致合同无效的情形。（二）对交易标的的市场调查。如交易标的是买卖产品，调查的内容主要是了解该产品的市场供求情况及不同品牌产品的性能、质量、价格、售后服务及消费者的评价等；如交易标的是新产品投资

3、，调查的内容主要是了解该产品的社会需求情况及发展前景，同类产品的生产销售情况，消费者的意见和要求等等。对调查情况建立档案，作为选择交易对象的参考资料。二、合同订立阶段的风险控制（一）对合同对象的资信调查。资信调查包括对签约对方主体资格、信用情况和履约能力的调查，这是企业合同订立阶段风险管理的一项重要内容。合同主体资格是合同成立生效并能够履行的前提，我们不仅要从形式上审查其是否具备主体资格，还要从实质上审查其是否真正有能力承担合同履行的义务。审查内容包括企业工商登记、股东情况、企业性质、经营现状、人员组织的稳定情况、盈利能力、资产状况等等；然后，根据审查的情况和市

4、场信誉，综合评价其履约能力。选择有资质、履约能力强并且讲信用的签约对象，就能达到签订合同的预期目的。反之，对签约对方当事人的资信情况不了解而草率签约，所签订的合同往往不是上当受骗，就是发生合同纠纷，给企业造成经济上的损失（二）、合同的审查。每一个细小的法律风险都是可以通过合同条款进行事先防范的，因而合同的审查在合同风险控制中显得尤为重要。1、合同内容审查。合同内容除了合同法规定的主要条款外还包括双方权利义务、不可抗力、生效条件等内容，还可以根据不同合同的需要做出其他约定，包括包装方式、运输方式、所有权和风险的转移、知识产权归属、保密、法律适用等内容，这些内容构成

5、了合同双方订立合同的全部意思表示，是双方履行合同的重要依据。主要审查标的物的性能指标、质量标准是否能够满足企业的生产需要、权利义务是否明确具体、条款是否完备可行、履行过程中可能发生的问题是否有预防性条款约束等等。简历大全2、建立合同审查流程。企业的法律部门、技术部门、业务部门、财务部门协同合作，从各自的角度审查合同条款是否完备或存在疏漏、对合同部分内容没有约定或约定不明的情况进行补充完善，从而使得合同经过全方位的评估，有效降低潜在风险。3、采用格式合同文本。为加快交易进程，避免因与各交易对象的交易条件不同而导致合同履行的难度加大、风险难以控制而产生纠纷，对一些业

6、务量大、标的类别相同的合同，如生产件采购合同、产品销售合同、售后服务合同、建筑合同等，参照政府主管部门推荐文本，结合本身经营情况，与专业律师共同研究制定格式合同文本。三、合同履行阶段的风险控制合同履行是指合同当事人按照合同约定内容，完成各自应承担的义务，实现合同规定的权利的过程。合同的履行关系着当事人的利益，关系着交易的成功，关系着交易秩序是否通畅健康。（一）依约全面履行合同。1、货物交付风险控制。企业应根据合同签订情况制定生产计划，组织生产合同产品，以确保按合同约定的数量、质量、时间完成合同约定的交付义务。2、货物验收风险控制。必须在合同约定的验收期限内对货物

7、的名称、品种、规格、数量和质量进行认真验收，对存在的问题及时向对方提出书面异议，并且在问题没有得到解决前不要使用该货物。简历大全3、监督检查合同履行情况。合同管理人员应深入各生产经营部门从生产经营的各关键环节检查合同的履行情况，发现问题及时采取措施解决，解决不了的应及时向法律部门报告，通过法律程序解决。（二）依法变更合同合同变更，就是对合同内容进行变更，有的是对原合同的修改，有的则是对未约定的内容或新出现的问题进行补充约定。变更合同不能单方通知对方即自行变更，必须经合同当事人协商一致方能变更。变更协议或补充协议要充分表述变更的内容，如果约定不明，法律就推定为没有

8、变更，即按照原合同执行，