【8A文】办公软件操作培训.pptx

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1、OFFICE2007入门培训生产部2016-11-16OFFICE2007EXCEL2007WORD2007EXCEL2007EXCELOFFICE2007新特性输入与编辑数据数据的分析和管理excel的辅助功能OFFICE2007新特性工作界面介绍OFFICE按钮快速访问工具栏工作界面整体布局介绍：功能区布局功能区有三个部分组成。选项卡功能区顶部有七个选项卡。组每个选项卡都包含一些组。命令命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。“开始”选项卡“开始”选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑。其中样式组中套用格式和单元格样式都提供了丰富的格式样本。在编辑组中提供了常用函

2、数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令，便于用户使用。“插入”选项卡“插入”选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。其中插图组中SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。“页面布局”选项卡“页面布局”选项卡包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列。页面布局主要用于打印时进行格式的调整。“公式”选项卡“公式”选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算。“函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户能够方便快捷的找到所需函数，excel2007较2003版本提

3、供一些新函数，如countifs，sumifs等。“数据”选项卡“数据”选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示。在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算，组合，分类汇总等常用功能。“审阅”选项卡“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批注、更改。在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。“视图”选项卡“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、宏。在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。使用键盘操作功能区例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。1.按Alt可以显示键提示。2.然后按H选择开始选项卡。3.按A，然后在“对齐”组中按

4、C以居中对齐所选文本。OFFICE按钮通过使用“office按钮”可以打开或创建excel工作薄。点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。更丰富的模板新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。另存为功能点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。快速访问工具栏Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问工具。输入与编辑数据数据录入技巧选择性粘贴的应用数据的快速填充方法填充一系列数字、日期或其他

5、项目。在同一行或列中填充数据。同步录入1、选中工作表中需要录入相同内容的单元格2、录入内容3、按住ctrl键，单击回车选择性粘贴的应用粘贴值：1.选择需要复制的单元格，复制2.选择需要复制的目的单元格3.在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“粘贴值”选择性粘贴的应用粘贴运算：1.在任一空白单元格录入1000，复制该单元格2.选择需要运算范围3.在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“选择性粘贴”，选择“运算”中的“除”，单击确定。选择性粘贴的应用表格转置：1.选择原始数据表，复制2.选中要粘贴位置3.在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“转置”数据的分析和管理排序筛选删除重复值分类汇总数据

6、透视表排序对数据清单排序：如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。数据的高级排序：数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。排序筛选自动筛选：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。自定义筛选：使用Excel2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。筛选筛选数据的高级筛选：使用高级筛选功能，必须先

7、建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。删除重复值选择单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“删除重复项”。分类汇总在数据选项卡上的分级显示组中，单击分类汇总。在分类汇总框中单击要计算分类汇总的列。在汇总方式框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在选定汇总项框中，对于包含要计算分类汇