厂区人员、车辆及物品进出管理规定

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1、厂区人员、车辆及物品进出管理规定文件编号：SMQG212001A版本/修改次数：1生效日期：2012-11-01页码：第页共页神马电力股份有限公司厂区人员、车辆及物品进出管理规定文件编号：SMQG212001A发行章受控版次：B生效日期：2012-11-06拟定：仇莉、刘俊审核：皮卫华、李强批准：马斌文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期A原：1.5.5快递、票务人员或上门推销人员禁止进入厂区内，由警卫通知相关人员至警卫室办理相关事务现：1.4.5跟公司业务合作的快递、票务人员，由业务对接部门书面授权（

2、进入人员单位名称、人员及身份证复印件，部门经理签字）许可后存放后勤服务部备案，以方便其进出2页2012-10-29A原：2.1.2违规者负激励10元/次/项现：2.1.2违规者负激励20元/次/项2页2012-10-29A增加出厂物资出厂审批单权限分类2页2012-10-29A增加考核规定3页2012-10-29A原：门禁管理办法现：更名为厂区人员、车辆及物品进出管理规定3厂区人员、车辆及物品进出管理规定文件编号：SMQG212001A版本/修改次数：1生效日期：2012-11-01页码：第页共页1.厂区人员出入1

3、.1员工出入1.1.1所有员工（包括总裁）于任何时间内进、出厂区大门均须刷卡以记录进出信息，对违纪人员态度较恶劣者保安应记下其姓名交人事部处理1.1.2上下班时间因故无法刷卡或未带考勤卡时，须于警卫室登记备案后方可进出；对于未穿工作服且未带卡的上班员工，需由其部门负责人至大门口认领；警卫确认登记时间的真实性1.1.3工作时间内进出员工除在刷卡机刷卡显示进出信息外，须有部门负责人签署的出门单方可进出，出门单签署时间有效期为当日1.2新进员工到职1.2.1新进员工持《报到通知书》至厂区向警卫出示，经确认后在警卫室等候，

4、并由警卫电话通知人力发展部，由经办人携领新员工进入厂区1.3员工离职1.3.1离职员工离职手续办理完成时，由人事部经办人员送离职员工离开厂区1.3.2已离职员工因故需进出厂区，则视同“外来人员”之方式办理1.4外来人员进出1.4.1普通访客（贵宾接待除外）到访时，由警卫通知被访部门或人员，经确认后，来访者填具《外来人员登记表》,身份证件（身份证、驾驶证、户籍证明等）登记，登记薄每月缴后勤服务部存档。佩戴临时出入证，由被访部门派员至大门带领进入，出门时用临时出入证换取身份证。客户、专家、领导的到访则由接待部门派员提前

5、至警卫室办理登记手续并做好迎接工作，访谈结束离开时亦应由接待部门陪同送至大门外，以示礼节1.4.2面试人员到达后填具《外来人员登记表》、佩戴临时出入证，由警卫通知人力发展部经办人员至大门带领进入1.4.3访谈结束后严禁来访者无故逗留，被访者由被访部门相关人员送访者离开厂区1.4.4外来施工、维修人员由相关部门事先以书面形式体现名单，经由部门负责人审核签字后送后勤服务部备案后方可进入1.4.5跟公司业务合作的快递、票务人员，由业务对接部门书面授权（进入人员单位名称、人员及身份证复印件，部门经理签字）许可后存放后勤服务

6、部备案，以方便其进出1.4.6贵宾（公司高层接待层面的）来访由接待部门负责带领，不受此管理办法限制1.5其他规定1.5.1被访者带领外来人员进入办公楼,原则上安排在办公楼走廊内小圆桌洽谈，重要会谈可安排在会议室进行，办公室内严禁无关人员进入1.5.2原则上外来人员包括访客一律不得进入生产车间及办公室。访客（客户、供应商）确因工作需要进入事业部生产车间，则须承办部门填写《车间参观申请表》经被访事业部分管领导允许并由被访部门人员全程陪同方可进入，采取谁接待谁负责的对口办法，贯彻始终。凡无接待人或接待部门引领私自在车间参

7、观的，车间人员有权礼貌拒绝，车间主任及时引领其离开交由警卫处理后续事宜，陪同人员对访客的行为进行监督，并对访客的违规负责，违反上述条款负激励50元/次/项1.5.3访客（专家、领导）需进入事业部生产车间参观，则须承办部门提前一天填写《车间参观申请表》经被访事业部分管领导签字确认后方可参观，参观前须制定参观线路，并指定讲解人员（或由生产部门、技术中心、总裁办安排专人）讲解生产工艺，礼貌阐述在参观过程中应遵守车间的规章制度及注意安全1.5.4访客若需在厂区内进行采访、拍摄等活动时，承办部门应及时请示总裁批准，并安排专人

8、协助完成采访、拍摄等工作1.5.5如遇访客强行进入办公区域或其他楼层，而影响正常工作，接待部门应立即通知警卫，由警卫劝阻其离开，直至报警处理3厂区人员、车辆及物品进出管理规定文件编号：SMQG212001A版本/修改次数：1生效日期：2012-11-01页码：第页共页1.5.6对于外来访客被访部门必须确保全程陪同，并提醒访客勿随意走动2.车辆进出管理2.1员