基于web模式的人才档案管理系统研究与开发

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1、基于Ｗｅｂ模式的人才档案管理系统研究与开发钟国华（南京市人才服务中心，江苏南京２１０００８）摘要：人才档案管理系统是适用于各地政府所属人才服务中心、对其所保管的流动人员的人事档案信息进行整合集成管理，即对档案的接收、保管（服务）、转出进行全面一体化管理的信息系统。提出了基于Ｗｅｂ模式的人才档案管理系统开发方案；论述了系统分析与设计过程；提出开发采用的设计语言和数据库，并探讨了实现过程中的关键技术。关键词：人事档案；人事代理；Ｗｅｂ；分布式多层结构；数据库中图分类号：ＴＰ３０１文献标识码：Ａ文章编号：１６７２－７８００（２０１１）０７－００１８－０３０引言图１模式结构信息技术在各行各业的管理、

2、决策过程中发挥着越来１．２系统流程设计越重要的作用。顺应社会发展的潮流，通过加快自身信息系统中的业务流程设计在原则上应满足现实要求，但化建设，来提高自身的服务水平、管理水平和决策水平，已有时出于对各方面的考虑，系统中的业务流程会和现实中是各地政府所属人才服务机构的工作重点。的有些差异。在这里我们对系统中主要的业务（见图２）本文是以江苏省内某人才服务中心（以下简称人才中进行了流程设计优化，目的就是为了让主业务流程能够在心）人才档案管理信息系统这一项目为背景，运用Ｗｅｂ系统中快速、准确地实现。Ｓｅｒｖｉｃｅ、ＡＳＰ．ＮＥＴ、Ａｊａｘ和ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ数据库等相关技术设计并实现了一个适合我国绝大

3、多数人才中心使用的档案管理信息系统。１系统设计系统设计是管理信息系统开发的重要阶段，它直接影响到目标系统的质量，是系统整个开发工作的核心。图２系统主要业务流程１．１系统体系结构设计１．３系统功能模块设计本系统采用的三层Ｂ／Ｓ计算机结构体系，由客户端、系统包含了人才中心全部档案业务，包含了档案接Ｗｅｂ服务器和数据库服务器组成，其模式结构见图１。在收、档案管理／服务、代理单位信息管理、档案库房管理、财Ｂ／Ｓ模式下的系统，客户机上只需安装具有用户接口（如务管理和系统管理６大模块。身份证读卡器的ＡｃｔｉｖｅＸ浏览器插件）和简单的数据处理１．３．１档案接收功能的少许应用程序，负责处理用户服务请求和与Ｗ

4、ｅｂ接收档案是人才中心最基本的业务之一。中心每年服务器的交互；Ｗｅｂ服务器负责处理业务规则，具体地说接收的档案数量巨大，且大部分都集中在６～８月份。因就是接受客户端用户的应用程序的请求，然后根据业务规此，为最大限度地提高工作效率，系统的设计采用不同的则将这个请求转化为数据库请求后与数据库服务器交互，接收模式。并将与数据库服务器交互结果传送给客户端用户。数据柜台接收。此模式接收数量少于１０份的档案。采用库服务器软件根据Ｗｅｂ服务器发送的请求进行数据库操身份证读卡器采集基本信息＋手工补充剩余数据的方式。作并将操作的结果传送给Ｗｅｂ服务器。机要档案接收。每周特定时间，都会有一定数量（大作者简介：钟

5、国华（１９７２－），男，江苏丹阳人，南京市人才服务中心工程师，研究方向为软件工程。第７期钟国华：基于Ｗｅｂ模式的人才档案管理系统研究与开发·１９·于１００份）的档案到中心，系统采用条码扫描的模式迅速时，就可以自动打开相应的柜门以方便取档案。录入这些数据。但必须提前准备较大的生源数据库。档案出库管理。在接收到柜台试用档案的请求后，库高校毕业生档案接收。每年的６月份后，是毕业生派房的管理系统会自动处理所有的出库理由：使用、借阅、转遣的高峰。大量档案（２～３万份）到达。系统采取批量数出等。并在每天下班时汇总这些信息，同时根据公式：“出据导入的模式接收这些档案。库数＝归库数＋转出数”自动进行监控。１

6、．３．２档案管理／服务档案入库管理。新档案接收后，必须最终到库房上档案管理是中心的核心业务，针对不同的服务对象，架。根据每份档案的自然属性（如转入方式）的不同，系统系统采用了可以满足柜员制的设计模式，可以大幅提高工自动批量的为当天接收的新档案分配物理位置，并自动打作并行能力。印档案标贴。入库时，系统会自动填补先前转出档案留下人事代理关系管理。根据规定，非公有制单位不具备的空位置。管理雇员人事档案的权限，必须委托当地政府所属人才服档案标签管理。每一份档案的侧面都贴有一张不干务机构代为管理，这就是所谓的人事代理。系统通过劳动胶胶贴，注明了该档案的姓名、档案号和位置等属性。系合同的确定和单位确定所

7、属关系。统允许批量／单张重新打印这些标贴。出具各类证明材料。传统的出具证明的工作方式一库房空间管理。为新的档案柜开辟数据空间，同时实般都是需要手工填写或者用办公软件打印，普遍存在效率时汇总库房空间的使用情况。为满足代理大户（档案超过低下和管理混乱等问题。本系统采用数据库管理各类证１０００份）单位，系统允许为其开设专区进行档案集中存明材料，并指定专人出具某一（几）种证明材料，并在出具放，但会浪费一部分空间（需要