编辑应该注意的几件小事

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1、编辑应该注意的几件“小事”作者：杨牧之    文章来源：中国新闻出版报    点击数：167    更新时间：2009-8-25  查看评论(0)      这里，我谈谈编辑工作中应该注意的一些“小事”。这些事，可能大家都知道，但我还是情不自禁地要写出来。因为从正面讲，这些事是一个编辑应该注意的；从反面讲，是否把这些“小事”做好，同样反映了一个编辑的素养。不用的书稿快退8/8稿件经过审校，大约有三种情况：一是可用，稿件可用，就可以进行下一道工序——编辑加工了。二是大体可用，需要作者再加修改。作者修改后的稿子也有两种可能，一

2、是改后合用，一是改后仍然不合用，还是不得不作退稿处理。三是审读后，质量不合格，无法采用，只好退稿。这里我要说的是不用的书稿要快退。尽快退稿是对作者的尊重。尽早退回，作者可以另作它谋。另外，尽快退稿，以免耽误在自己手里，作者节外生枝。这一点并非多虑，也不是不信任作者。因为你影响了人家的工作，当然得有个交代。退稿时要十分慎重。如果是内容方面的问题，在决定退稿前就要多方论证，最好请社外专家帮助审读。在和作者交涉时，向他提供社外专家审读的意见。如果形成尖锐的对立，就要把事前的约稿合同拿出来讨论，告诉作者，依据著作权法出版社有权退回

3、不合要求的稿件。新书出来后第一时间送给作者责任编辑一定要牢记，作者盼着他的新书，就像母亲盼着自己的孩子出生。因此，责任编辑收到出版部从工厂取来的样书，一定在第一时间送给作者，并且附上信件，告诉他，其余的赠送样书，会在大批样书到后，马上送到。这一小小情节，是会让作者十分感动的。因为他会认为你跟他一样重视这本书的出版。他会认为你很理解他、关心他。我自己就有这样的感受，责任编辑打电话来说样书出来了，什么时候送去好？我会立即说现在能来吗？如不方便我自己去取。在书决定出版后，书稿出版的运作情况是作者很挂念的事。诸如，校对完没有，版式

4、开本怎样，用什么样的纸印，是否开印了，哪天可以见书等等。其实，一个责任编辑每天就是为作者的这本书忙着这些事，为什么不能顺便打一个电话、发一封短信，告诉作者这些情况呢？这样举手之劳的事，却会让作者十分感谢。可能也就是因为你惦记着作者的这些“小事”，作者会觉得你特别周到，可信赖，他不但会积极配合你的工作，还会把今后的书稿让你先挑选，而且会到处讲你的美德。在书出版后，要记住及时地向作者反馈外界的评论意见，说的好话要反馈，说的不好听的话，也要反馈。最好能和作者一起探讨这不太好听的批评话语有没有道理，我们什么地方考虑不周，以后如何弥

5、补。这样做，作者能不信任你吗？这样，责任编辑和作者就成为朋友了。从这个相互交往中，我们会得到很大收获，对青年编辑尤其如此。编辑也要参与校对8/8由于现代科技的发展，作者送来的常常是电子书稿。电子书稿不需要重新拣字排版，而编辑也在电子打印稿上加工，排版人员根据编辑的加工，修改电子稿。然后按照要求转换版式，再打印出来。这份校样，除了编辑改动处，与作者交来的电子书稿几乎完全一致。这样一来，原稿的错误（包括作者写作错误、录入错误），如果责任编辑没有发现，就隐藏于校样中了。让校对去发现就很难了。因为校对的首要责任毕竟是“校异同”，他

6、们主要能核校的是责编的修改处，是否漏改或改错，而对于隐藏其中的差错，校对出来最好，校不出也不能说校对没有尽职尽责。作者原稿与校样外观一样，除了核校你修改之处，校对就会认为其他文字都是你认可的，不会有问题了。这种校对“客体”的变化，就要求责任编辑在看作者送来的电子书稿时，一定更加小心谨慎地进行审校把关，要参与校对。还有一点要特别注意：由于电脑指令失误，软片会出现版式变动，甚至文字、行款错乱。而这一失误又常常在不经意间出现。因此，为避免这种失误，清样一定要做到一处不改才能出片。如需“改正出片”，校对或责任编辑不能批了四个字就放

7、手不管了，一定要再校对软片，通读软片或软片样，要检查软片四角文字有无变动，变动的对不对。切实做好图书成批装订前的样书检查这一环节，是指印刷厂在图书印刷完毕、没有成批装订之前，先装出几本样书送出版社审查。出版社的责任编辑、责任校对、主管社领导，从总体上检查完毕，签署意见认可后，印刷厂方可成批装订。而且《图书质量保障体系》十分明确规定：“印刷厂在未接到出版社的通知前，不得擅自将待装订的印成品装订出厂。”这一环节十分重要，因为它是一本书上市前的最后一关了，是最后一次纠错的机会。一本书的质量关系到读者的使用，关系到出版社的声誉和形

8、象，怎么能不慎之又慎呢？很多出版社放弃了这一环节，有很多编辑甚至于社领导不知道还有这样一个环节。有时，责任编辑拿到样书时，新华书店已经开始销售了。我曾经经历过这样一件事。一天，我做责任编辑的一本书的作者打来电话，问我什么时候可领稿费。我觉得这位作者太着急了，书还没正式出版啊！但我还是耐心地解释：书还没装