信安之星isecstar打印管理系统技术白皮书

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1、信安之星打印管理系统技术白皮书信安之星iSecStar打印管理系统技术白皮书南京信安宝信息科技有限公司信安之星系列产品与解决方案南京市玉兰路86号210012电话：+8625-84553463传真：+8625-84553463服务热线：400-0866595http://www.isecstar.com南京信安宝信息科技有限公司-25-信安之星打印管理系统技术白皮书目录一、打印管理概述3二、产品系统概述6三、系统功能介绍10四、系统特性说明18五、安装与部署20六、支持与服务23七、南京信安宝信息科技有限公司简介24南京信安宝信息科技有限公司-25-信安之星打印管

2、理系统技术白皮书一、打印管理概述1，传统打印现状随着现代办公条件与设备的快速提升与发展，打印、复印、扫描等文印事务与日常工作日趋紧密，文印量越来越大，文印设备、耗材、维护的成本不断上升，文印信息安全，机密信息的打印管理，都迫切的出现在管理层面前，而人工的传统管理模式又无法适应高度信息化、网络化、智能化的现代移动办公管理形势，专业而先进的文印管理系统是急需、必备的现代办公管理工具。在日常的办公中，文印是一件平常却必不可少的工作，但如果这个环节不顺畅，以致频繁发生故障，将直接影响到办公效率，甚至或给工作带来损失。有的用户，非常看重打印效果和打印成本——一方面对打印的质

3、量要求苛求，另一方面对打印成本控制得也很严格，希望用尽可能经济的成本实现最佳的表现效果，从而确立在商务客户心目中的专业形象，创造更多的商业机会。有的用户，尤其是一些管理松散的单位，员工利用单位的打印资源打印私用资料的风气让人瞠目结舌，打印比如小说杂志、时事新闻、私人照片、电子书等私用资料现象严重。据一家全球主流打印机厂商调查，办公室内的打印成本浪费率高达40％，大部分为打印与工作无关的私用资料，还有一些则是不负责任的打印浪费，私自打印的资料远多于工作需要所打印的资料，浪费程度可见一斑。计划、标书、配方、图纸、报价单、客户资料、管理数据、核心机密等，是一个单位最重要

4、的数据，有些单位可能安装入侵检测系统来防止一些外部的威胁，但是很多的数据泄漏其实是来自企业内部的，有些员工任意将重要资料打印带出公司，可能导致的损失是无法用金钱来衡量的。大家都知道，单位里的很多文印事务或多或少的存在打印浪费的习惯和现象南京信安宝信息科技有限公司-25-信安之星打印管理系统技术白皮书。以业务部为例：业务员经常要打印一些产品宣传资料、报价单、合同、订单等文件给客户，往往资料整理完毕没有经过仔细校对就直接打印了，打印完后经常会发现其中的某些内容、格式、字体、排版等不完善，一但给出去，如果其中的内容不严密、格式不美观，可能会给企业造成重大损失或者会影响企

5、业的形象，所以只能重新校正内容后再进行二次打印，可是打印出来后经常还会发生第一次打印的问题，还需要修改校正后再打印，如此，本来在打印前经过仔细审核校对后，只需要打印一次就可以了，但结果往往会打印3到5次，甚至更多！大家可以想象这种不良的打印习惯给单位造成的浪费有多大！重要企事业单位每天的打印量十分巨大，有时候打印队列十分的长，但是突然有紧急文件打印，这时就只能等待排队，严重影响了工作效率，甚至耽误了重要的订单！而在队列的中的打印任务甚至有可能只是一些员工私自打印的资料，这些都是目前企业打印管理不合理造成的。打印资源的消耗上，以我们一个客户为例，企业有20台各型打印

6、机，平均每台设备每月5000张的文印量，一年的纸张消耗量在120万张，墨盒墨粉的消耗同样巨大，还有设备维修维护，管理人员疲惫不堪，成本费用消耗巨大，而且还在逐年的增加，在我们给出分析报告及方案后，用户看到了大量的资源浪费，成本与管理失控的严重问题，认识到打印管理系统的重要作用与价值。2，打印管理三大问题总结1）、成本控制与资源浪费问题l打印机每天忙个不停，纸张、油墨、设备损耗等费用巨大，处于完全失控状态。l随意打印问题普遍而严重，不论是否需要先打印再说，导致大量无人认领的打印文档大量堆积，浪费现象十分严重。l使用单位设备文印非工作资料现象严重，如：打印下载的电子书

7、籍、小说、新闻，帮朋友等外部人员文印资料，等等，大量的私人文印占用耗费了公用资源，影响正常工作，极大增加单位及部门开支。l文印设备处于共享等随意使用状态，即造成耗材成本的极大浪费，又导致设备过度损耗，频繁的缺墨，维修，故障等，时常影响正常工作内必需急需的文印需要。l无管控的文印，耗费纸张、油墨或墨粉、电力等，与当前低碳、环保的大趋势不符合。2）、机密信息安全防护问题l单位的特殊性质及不断的发展，积累了大量的核心机密数据，但随意的打印与带出导致了严重的信息安全漏洞。l对于机密数据的打印，是谁打印的，打印了什么文档，打印的时间、地点、机器、打印机设备等，没有详细的记录

8、与管理。l