wd文本编辑教学ppt课件

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1、文字图表处理软件Word使用鼠标选择文本和图形操　作选　择单击该行左侧的选择栏,光标为向右的箭头选择一行文本按住鼠标在选择栏中拖动选择多行文本双击某段左侧的选择栏，或在该段任意位置三击鼠标选择一段双击一单词选择该单词单击一图形，该图形周围会出现句柄选择该图形按住[Alt]并拖动鼠标选取选择垂直部分文档三击选择栏选择整个文档使用键盘选择文本按　键选　择Shift+←、Shift+→选择插入点左/右边的一个字符或汉字Ctrl+Shift+←、Ctrl+Shift+→选择插入点左/右边的一个单词Shift+

2、↑、Shift+↓选择到上/下一行同一水平位置Ctrl+Shift+↑、Ctrl+Shift+↓选择到段首/段尾Shift+Home、Shift+End选择到行首/尾Ctrl+A选择整个文档文本的删除[Backspace]：删除插入点前一字符[Del]：删除插入点后一字符[Ctrl]+[BackSpace]：删除插入点前一单词[Ctrl]+[Del]：删除插入点后一单词另：选定待删文本块，按[Del]可删除较长文本文本的插入和改写Word默认字符处理方式为“插入”方式“插入”和“改写”方式的区别“插入

3、”方式：输入字符时，插入点右面的所有字符都自动右移“改写”方式：输入字符时，插入点右面的字符将被新的字符所取代双击状态栏“改写”或按[Insert]键，可在“插入”和“改写”方式之间切换撤消和恢复“撤消”或“恢复”命令，可撤消或恢复用户最近完成的一次或多次操作方法一单击“常用”工具栏“撤消”或“恢复”按钮选择“编辑”→“撤消”或“恢复”命令方法二文本的移动和复制移动文本使用拖放法移动文本使用常用工具栏移动文本使用“编辑”菜单移动文本复制文本在文档之间复制文本首先，在源文档窗口，选择要复制的文本，“复制

4、”然后，在目标文档窗口确定目标位置，“粘贴”使用拖放法移动文本注：拖动过程中，屏幕显示一条虚线插入点，表明将要移动到的目标位置方法选中要移动的文本，并指向该文本按住鼠标左键，拖动到目标位置,松开鼠标即可工具选项…打开“选项”对话框选中“拖放式文字编辑”复选框编辑确定若指针指向选中文本时，不是箭头状使用常用工具栏移动文本注：所剪切的文本将从原位置处删除，且存放在剪贴板（一块临时的存储区）中方法移动插入点到目标位置选中要移动的文本单击常用工具栏“粘贴”按钮单击常用工具栏“剪切”按钮使用“编辑”菜单移动文本

5、方法编辑剪切移动插入点到目标位置选中要移动的文本编辑剪切复制文本使用拖放法复制文本使用常用工具栏复制文本先选择要复制的文本，再单击常用工具栏“复制”按钮然后，移动插入点到目标位置，再单击常用工具栏的“粘贴”按钮使用“编辑”菜单复制文本选择要复制的文本，选择“编辑”→“复制”把插入点移到目标位置，选择“编辑”→“粘贴”使用拖放法复制文本注：指针指向该文本时，其形状将变成箭头形状拖动到目标位置时，屏幕将显示一条虚线插入点，表明将要复制到的目标位置）方法选中要复制的文本，并指向该文本按住[Ctrl]键，再按

6、住鼠标左键，拖动到目标位置后,松开鼠标即可关闭文档的方法注：关闭文档，仅将文档从内存中和屏幕上清除，并不退出Word窗口文件关闭关闭当前文档按住[Shift]键全部关闭文件关闭所有打开文档文档版面设计1、页面设置一般是在文档编辑前进行，以避免编辑后改变页面设置造成整个版面设置被破坏。页面设置：“文件”“页面设置”，在页面设置里，可以设置“纸型”、“页边距”等……页边距：指正文与纸张边缘的距离2、插入分隔符：“插入”“分隔符”3、插入特殊符号：“插入”“特殊符号”分页符：当文本或图形等内容填满一页

7、时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符（硬分页符），这样可以确保章节标题总在新的一页开始。分节符：节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数

8、页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。插入页码可使用“插入”→“页码”命令，或“页眉/页脚”工具栏“插入页码”按钮来插入页码无论哪种情况，页码均添加于页面的上部(页眉)或下部(页脚)若在页眉或页脚中只需包含页码，则“页码”命令最简单，且“页码”对话框中的“格式”按钮提供了多种自定义页码的格式删除页码：“视图”→“页眉和页脚”→选中页码，按[Del]键删除“页码”对