如何在 word 2003 中插入索引和目录、调整页码格式

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1、如何在 Word 2003 中插入索引和目录、调整页码格式在撰写电子版的文字材料时,常常需要统一编排文章的标题格式,插入索引和目录,调整页码,分别在目录和文章中插入不同的页码和格式。下面我把这些常用的操作办法归纳如下:一、插入目录域1、启动Word,然后打开您的文档。2、单击一个要在其中插入目录的空段落。3、在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。4、单击“目录”选项卡,如图一所示,然后单击显示大纲工具栏。5、在“索引和目录”对话框中,选择要应用于目录的选项,然后单击确定。图一插入目录二、插入分隔

2、符、调整页码格式1、插入分隔符   将鼠标光标定位到目录内容后,单击“插入”菜单,选择“分隔符”,然后在”分节符类型“选项中选择“下一页”插入分隔符,如图二所示。图二插入分隔符2、调整目录的页码格式   选中目录内容,单击“插入”菜单,选择“页码”,弹出如图三所示对话框。  1)选择对齐方式为居中  2)如果第一页有封皮,不打印页码则在“首页显示页码”的复选项中不打钩  3)然后单击“格式”按钮,弹出如图四所示对话框,选择所需要的数字格式(比如罗马字符等),页码编排选择起始页码。图三插入页码图四调整页码格式3、调

3、整章节内容的页码格式  选中目录后的章节内容,单击“插入”菜单,选择“页码”,弹出如图三所示对话框。   1)选择对齐方式为居中  2)“首页显示页码”的复选项中打钩  3)然后单击“格式”按钮,弹出如图四所示对话框,选择所需要的数字格式(比如1,2,3等),“页码编排”选择起始页码,并调整起始页码为1,单击“确定”按钮即可。注意:要自动插入目录,前提是必须采用Word系统中的样式方法定义每章节的标题,如图五所示。图五用样式定义章节标题关键词:页脚   一般情况下,给文章添加页眉页脚后,所有页都自动添加,然而有时

4、候仅需要在首页添加页眉或页脚,怎么办?解决办法如下:第一步:文件-->页面设置-->版式-->页眉页脚-->选择首页不同页眉页脚设置第二步:视图--〉页眉页脚--〉选择页脚处--〉填写页脚内容

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