库管员岗位职责

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1、库管员岗位职责1、按照公司管理制度对库存材料进行管理；严格按各部门手续齐全的出库单据发出材料，并按工程项目和材料消耗类别及时（1日内）进行帐务处理；2、根据已审批的物料采购合同及时办理材料入库业务，严格质量把关；直接送往工地的材料必须及时完善入库、出库手续；对超合同的材料或伪劣材料，拒绝办理入库；3、做好施工队材料退库，及时完善退库手续；4、及时登记材料存料卡，随时向工程部物料专员提供材料准确的实时库存，保证库存材料帐、卡、物相符；5、按公司要求做好月、季、年库存材料盘点工作，并协助资产会计做好

2、盘盈、盘亏的帐务处理；6、公司各部门特殊情况下借料必须经财务总监、总经理批准；7、库房票据管理规范，每月15日前装订成册；8、按公司规定做好材料的摆放和归类放置，保证库房整洁、卫生，注意防火、防腐蚀；9、保证工作时间库存材料的安全完整；10、完成领导交办的其他事项。材料物资管理一、为保证公司材料物资的安全完整，合理确认材料物资价值，防止并及时发现和纠正材料物资管理中的各种差错和舞弊，根据《会计法》、《企业内部控制规范--基本规范》的有关规定，制定本制度。二、材料物资范围包括（不包括乙供材料）：1

3、、建设工程和维修工程合同中规定由甲方提供的材料、设备。2、生产运营维修的备品、备件等材料。3、低值易耗品。定义：指公司购买用于日常经营中耗用的各种办公用品、器材耗材等未达到固定资产标准的物品，如工具、用具、移动电话、计算器、办公桌椅、工作用柜、优盘、移动硬盘、录音笔、玻璃器皿等，在经营过程中周转使用的包装容器等。①、公司综合部为低值易耗品的采购管理部门，设专人管理，建立台帐，财务部为核算监督部门。公司各部门设立低值易耗品明细台帐，每月末与综合部核对。②、物品的采购、入库程序：低值易耗品由综合管理

4、部根据公司核定标准统一购买后按标准分发给各部门。各部门需采购的物品，均须填写购物申请，经综合部汇总编制计划，经财务部审核，公司领导批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美原则，统一向正规、标准厂商购买，严禁拿回扣等谋私利行为。采购物品后，办理入库手续；根据OA流程审批单、发票和入库单向财务部报销。大宗物品采购必须货比三家，提供三家以上供应商报价并经总经理审核确认。③、物品管理：所有入库用品，都必须一一填写台帐。物品管理人员必须清楚地掌握低值易耗用品库存情况，经常整理与清扫，实行防虫等措施。④、

5、在库物品：在库物品由综合部负责保管，指定专人管理，按月或按季定期盘点，填写库存统计表。盘点工作由综合管理部门资产管理员负责。盘点要求做到帐物一致，若不一致必须查明原因。⑤、综合部必须对公司各部门所拥有的低值易耗品定期检查核对。检查方式是，每月对前一月领用量、使用量以及结余量作出统计。对每月领用情况进行核对，检查各部门数据是否与仓库的各部门领用台帐中的记录相一致。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。4、存货包括居民户安装立管施工所需甲供材料，以及零星配件等各类原材料、天然气或

6、其他燃气及其他主营产品成品、在制品、钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料、在建工程所需的材料等。三、材料储备资金限额1、天然气按重庆气矿要求（公司与重庆气矿每年初签订的全年用气计划）预付天然气用气量（一般为50天）保证金。2、库存物资库存物资周转次数为3.3次。四、工程部物料采购部门与材料物资供应商签定合同过程中，采购合同条款应注明付款期限、付款方式，这方面内容由财务总监审核。五、公司根据工程进度、安装计划、资金计划等制定物资采购计划，对材料物资的采购实行预算管理。材料物资采购前一个月，物料采购

7、部门要按照总部预算采购部《中燃集团工程建设物资采购供应管理规定》（下面简称《规定》）作好采购计划（即《供货计划通知单》），通过“采购网/项目公司物资采购付款审批流程”申请；经公司领导、集团相关部门和领导审核批准。总部财务部每月10日和25日将采购资金拨入公司专用账户。六、结合中燃采购网建立材料物资保管台帐，加强材料物资的日常保管工作。（一）、库管员对入库的材料物资应当建立材料物资明细账，详细登记材料物资类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务部资产会计核对物资品种、数量、金

8、额。入库记录不得随意修改。（二）、生产运营部门、客户部及综合管理部等二级仓库管理为应对公司突发性抢险和方便节假日生产运营部、客户服务部领用材料，公司设立了生产运营部、客户服务部和综合管理部二级仓库。加强对二级库的管理工作，出台了生产物资二级物资库存管理办法，明确规定：公司生产运营部、客户服务部和综合管理部分别设立二级仓库，负责对因生产运营抢维修和更换坏、死天然气表所需的材料及计量器具，从公司仓库领出后的管理。具体如下：①对城市中压管网及支管网进行抢维修，所需材料物资消耗，生产运营部必须取得相关的