企业文档管理(axoffice)文档系统

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1、宗豪软件[ZONGHOST]Tel:（0）15062381239Email:zonghost@163.comwww.zonghost.com.cn企业文档管理(AxOffice)操作说明v6.x联系方式手机：（0）15062381239QQ：7859560邮箱：zonghost@163.com企业文档管理(AxOffice)操作说明宗豪软件：帮助企业搭建安全高效的文档和业务流程管理平台0宗豪软件[ZONGHOST]Tel:（0）15062381239Email:zonghost@163.comwww.zonghost.com.cn功能说明企业文档管理(Ax

2、Office)是对企业办公文档进行归类、修订、检索及权限管理。对微软Office系列文档（Word、Excel、PowerPoint、Visio及Project文档）和AutoCAD文档进行多用户编辑控制。文档可以保存到数据库，也可以保存到文档服务器上指定的位置。文档有版本控制、事件日志和消息提醒功能，也就是说文档被修改之后可以追查到历史文档和详细的操作记录，并发送消息通知相关的人。企业文档管理(AxOffice)除了有文档管理功能外，还提供了强大的工作流系统。用户可以通过AxOffice对企业工作流程进行设计并集成到其它的系统中。工作的流转和任务的指派均

3、可以通过VBScript或JavaScript脚本语言来动态设定。系统内置了文档发布审批工作流和文档修订审批工作流。系统架构为三层分布式架构，网络通讯基于WindowsDCOM协议，客户端与服务器的访问由DCOM配置程序来控制，增强了文档的安全性。在文档协同管理方面，引入了文档修订任务管理模式，使文档在多人协作、流转和审批方面变得轻松快捷。文档的异动及任务的流转均有即时消息和邮件进行通知，使信息得到即时的反馈，提高了工作效率。主要功能如下：文档夹管理对文档进行树状结构分类，设定文档的访问权限，定义文档消息触发机制。文档管理文档管理功能包括新建或者从文件

4、创建文档，对微软Office系列文档和AutoCAD进行在线编辑，对文档进行版本控制，记录文档操作日志，控制文档访问和操作权限等。能控制到的文档权限分别有修改、删除、拷贝、打印和导出，文档权限可以设定到用户组，也可以设定到具体的用户。文档在线编辑控制嵌入微软Office文档和AutoCAD文档编辑软件，并可以对这些软件进行二次开发。文档版本管理管理文档的异动变化过程，便于追踪历史文档。文档转移与复制将文档转换或复制到别的文档夹中。文档导出按照文档夹目录结构导出所有文档。文档查询根据文档名称、备注和存储位置检索文档。工作流管理设计企业工作流程，自动流转工作

5、任务，跟踪任务状态。用户管理维护用户组和用户。企业文档管理(AxOffice)操作说明宗豪软件：帮助企业搭建安全高效的文档和业务流程管理平台1宗豪软件[ZONGHOST]Tel:（0）15062381239Email:zonghost@163.comwww.zonghost.com.cn操作说明一、登录在进入企业文档管理（AxOffice）系统之前，首先需要连接到指定的文档服务器进行用户身份验证。画面如下：界面字段名称说明用户名使用用户代码进行登录。用户由系统管理员创建。admin是系统内置管理员。密码需要验证的密码，admin的初始密码为admin，其

6、他用户的初始密码为6个0。服务器指定文档服务器的名称或者IP地址。文档服务器是指安装有AxOfficeServer程序的计算机。如果客户端计算机与文档服务器不在同一个WindowsNT域内，登录时需要进行windowsNT域验证，此时需要将【使用域验证】复选框选中，画面如下：企业文档管理(AxOffice)操作说明宗豪软件：帮助企业搭建安全高效的文档和业务流程管理平台2宗豪软件[ZONGHOST]Tel:（0）15062381239Email:zonghost@163.comwww.zonghost.com.cn界面字段名称说明Windows域名文档服务器

7、所在的WindowsNT域名称。Windows用户名WindowsNT域用户名称。必须是AXOUSERS用户中的用户，具体如何创建AXOUSERS用户组和设置DCOM访问权限，请参见《企业文档管理（AxOffice）服务器配置说明》文档。也可以直接用文档服务器所在的计算机管理员用户名。Windows用户密码WindowsNT域用户密码。二、主界面主界面划分为菜单工具栏区，工作台区，主操作区，状态栏区。工作台区有快捷方式栏，常用的功能及常用文档夹放在这里，方便工作；文档结构栏，对文档进行分类，定义文档夹属性；系统维护栏，对系统用户进行维护。首页显示当前用户的

8、任务、消息及签出的所有文档。企业文档管理(AxOffice)操作说