word排版实务教程

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1、WORD排版实务WORD排版实务1页面设置12节33页眉与页脚53.1不同的节设置不同的页眉53.2奇偶页页眉或页脚不同53.3页眉插入域63.4插入页码83.5页眉文字下的横线94格式105样式105.1何谓样式105.2在哪里设置样式105.3样式的作用115.4新建样式115.5修改样式126模板136.1何谓模板136.2如何使用模板137目录147.1生成自动目录的方法147.2插入目录147.3更新目录1516WORD排版实务OFFICE系列培训之一WORD排版实务首先，我们要区分文字处理、文字段落

2、的设置与排版的不同。文字处理通常是指对文字本身的处理，如字体、大小、颜色、字距、行距、特殊效果……扩大一些可以包括文字段落的设置，如段落前后间距、首行缩进、居中或靠右或靠左排列、图表的制作等。而排版则涵盖更大范围的版式设置，包括页边距、天头地脚、页眉、页码、题注、尾注、目录、索引……构成页面的所有元素，称为页面元素，也就是排版者必须制造出来的东西，例如页眉、页脚、页码、标题、正文、题注、脚注、图、图编号、表、表编号、目录、索引、域……这些统称为排版要件。有些排版要件可以在页面上直接显示，有些则不可视，如样式、模

3、板、域、分隔符号等。只有完成了以上各排版要件的设置，才可以实现奇偶页页眉内容不同、文前和正文的页码采用不同的编页方式、每章从奇数页开始、自动化抽取标题成为目录、自动化变更图题注和表题注、自动化抽取图题注成为图目录、自动化抽取表题注成为表目录、交叉引用等等功能。排版不是一件繁琐而重复的劳动，如果设好各种样式，认清根本的作业方式，知道什么该做，什么后做，什么不做，那么，排版绝对是一件轻松愉快的工作。它可以令你事半功倍地完成一份精美、标准并符合规范的文档。排版第一件事是什么，首先是页面设置，其次是节的设置及各种样式的

4、设置。1页面设置WORD所谓页面设置，是纸张大小、边界、页眉与页脚的总称。其作用范围是在一个节中（当然也可以选择套用于整份文档），换言之，一份文档可以有许多个节。每个节的页面设置都可以不同。正因如此，我们才能让各单元总是始于奇数页、让奇偶页有不同的页眉和页脚内容等。通过点击【文件→页面设置】，先确立纸张大小和边界，包括尺寸、版心位置、天头地脚等。页眉是指版心以上部分，通常用来放置章名或节名或页码。页脚是指版心以下部分，很多时候，页码被放置在页脚外侧。天头地脚是排版术语，天头意指页眉以上的留白，地脚意指页脚以下的

5、留白。通常，天头大于地脚视觉效果比较好，如果天头地脚太小，会予人不舒服的拥挤感。16WORD排版实务图11在页边距选项卡里可以设置页边距各项数据，如above：图11页面设置对话框－页边距图12点击版式选项卡可设置页眉、页脚距纸张上、下缘的距离，如above：16WORD排版实务上述数据可形象表示为下图：图13页眉文字页脚文字版芯（正文区）2.53.02.72.72.0天头1.5地脚1节WORD所谓节，并不是一般称谓“书籍章节”的“节”，而是把一整份文档区分为二（或三或四或五）的一种逻辑切割，可以影响“

6、原本会连续运用、逐页运用”的页面元素，例如页眉设置、页脚设置、页码编号、脚注编号等。由于节不是一种可视的页面元素，而且一般人对大型文档并不存在这种逻辑概念，所以很容易被忽略。然而，如果少了节的参与，很多排版效果无法达到。图21通常，在各章节的最后插入分节符，并对新的一节做类似设置。做法是：点击【插入→分隔符】获得如above所示对话框：分隔符分四种，分别是分页符、分栏符、换行符和分节符。16WORD排版实务在页面设置窗口的每个选项卡，都有这样一个选项：基本上，整篇文档的页面设置如页边距、页眉页脚的位置等应该保

7、持一致，可选择应用于“整篇文档”，这适用于99.9％的场合。所以，对节的观察重点，放在它对页眉和页脚的影响上。16WORD排版实务1页眉与页脚1.1不同的节设置不同的页眉以鼠标双击页眉区，画面左上角显示此单元的节编号，右上角显示“目前此节的页面设置与前一节相同”或否。以鼠标双击页脚区，得到类似的画面。进入页眉区或页脚区后，屏幕上自动出现页眉和页脚工具栏如下图：这里，要特别注意下图中以红色标注出来的这个按钮：这是一个状态切换开关（按一下开，再按一下关，反复切换），按下后页眉与页脚右上角的“与上一节相同”字样便告消

8、失，这便切断了与前一节的相似关系。1.2奇偶页页眉或页脚不同奇偶页页眉或页脚不同，主要是用于像书籍那样“可以摊开来，有左右页之分”的文档。通常，办公处理方面的文档只是单面打印，也就不必为奇偶页的页眉做差别设计。但是，如果需要应用为编制说明书之类的需付印的大型文档，通常是双面打印的，这类文档就需要区分奇偶页页眉与页脚的设置。设置奇偶页不同，在below中如图设置，勾选“奇偶页不同”选项。