【5A版】档案室主管.doc

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1、7A版优质实用文档岗位描述档案室主管岗位名称：档案室主管直接上级：办公室主任直接下级：档案员本职工作：主持档案室管理工作。直接责任：（1）及时准确传达上级指示。（2）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。（3）按月制订档案室工作计划，报批通过后执行。（4）向上级报告档案室真实情况，并代表档案室投诉。（5）制定档案室档案管理方案和规章制度，报批并执行。（6）检查工作业绩档案、培训档案、人事档案、企业技术档案及图书管理的全面性、有序性和保密性。（7）与员工档案调入、调出单位联络有

2、关人事关系的事宜。（8）负责收集企业各种图、文、影像资料，并负责妥善保管证件及文件。（9）制定档案员的岗位描述并界定其工作。（10）受理档案员上报的合理化建议，按照程序处理。（11）37A版优质实用文档7A版优质实用文档制定档案室员工岗位技能培训计划报批通过后协助培训部实施、考核。（1）巡视、监督、检查下属员工的各项工作。（2）掌握档案室工作情况和有关数据。（3）向档案员授权。（4）定期听取档案员述职并对其做出工作评定。（5）根据工作需要按程序和申请招聘调配。（6）填写档案员过失单和奖励单，根据权限按照程

3、序执行。（7）及时对下级工作中的争议做出裁决。（8）定期向办公室主任述职。（9）关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任：（1）对档案的全面性、有序性和保密性负责。（2）对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（3）对档案室给企业造成的影响负责。（4）对管辖设备工具和档案资料的完好性负责。（5）对档案室的费用负责。主要权力：（1）有对档案室所属员工和各项业务工作的指挥权。（2）有对下级岗位调配的建议权。（3）对下级员工的工作有监督、检查权。（4）对下级员工的工作争议有裁决权。（5）对下级员工有奖

4、惩的建议权。（6）对下级员工的业务水平有考核权。管辖范围：37A版优质实用文档7A版优质实用文档（1）档案室所属员工。（2）档案室所属办公场所及办公设施、设备。（3）档案室卫生责任区。37A版优质实用文档