办会能力建设讲稿

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1、办会能力建设汇报材料尊敬的***、***，各位领导，各位同志：大家好。按照社市委统一安排，我于今年6月13日—6月17日期间参加了市人事局组织的办会能力培训班专题培训。下面，我向大家汇报一下学习期间的主要收获。提高办文、办会、办事能力是机关工作对我们提出的要求，对于我们机关，办会工作显得尤其重要。会议活动是一项具有遗憾性特点的工作，它是一次过，不象演戏，事先可以彩排，这次演不好，下次可弥补。也不象写文章，可以重写。会议不能重“写”，它只能一次过。今天我汇报的内容主要有五个部分，一、会议理论概述（一）会议的基本概

2、念1、会议的定义三人以上在一定的时间和空间内，为达到一定的目的所进行的有组织、有领导的议事集会，同时也是一种依据法律和规章商讨处理重要事务的常设机构或组织。会议是人类社会特有的十分复杂的社会现象。会议是人们生产、工作、生活、学习的一种工具，是一种领导方法，一种管理方式，一种民主科学的决策程序，是传达、发布信息，沟通、获取信息的一种渠道，是展示团体形象和个人才华，考核、选拔人才的一种场所，也是统一意志、动员与会者的有效措施和手段。2、会议的作用一是组织、领导、决策的作用二是集思广益发扬民主的作用三是交流经验、教训

3、的作用四是统一思想协调关系的作用五是鼓动、激励、感染的作用六是推动、促进工作的作用233、会议的种类会议是一种复杂的社会现象，区别和划分会议的类型，是实践者(会议主体)控制、操作会议，搞好会务工作，以合乎规范的行为参加会议所必须了解的。一是根据会议方式划分，除了普通现场会议外，还有：广播大会。会议采取广播大会的形式，多是因为会议的规模较大或受场地及交通不便等条件的限制，而采取的一种特殊的会议形式。这种会议多属周知性的，如动员大会、传达大会、报告会或公判大会等。远程通信会议。地理位置相距遥远的人们利用远程通信网络

4、举行的会议。除了长途有线电话外，还有卫星通信、微波接力通信等，其优点在于避免大量会议人员流动，节省会议经费，效率高。电话会议。是利用电话通信设备举行的会议。这种方式可以迅速而准确地召开很多人参加的会议，特别是布置工作、发布新闻、交流技术、报告工作等类型的电话会议，可以节省大量的时间和会议费用。电视会议。是利用通信网络传送电视图像、文字内容和声音信号的新型会议方式，也是会议现代化的一种体现。电视会议是同步会议，即所有与会人员不论地理位置如何，都须在同一时间内参加会议。计算机会议。是分布在不同地点的与会者通过通信网

5、络，在本地计算机终端上发送和接收会议信息从而推动会议进程的会议方式。该会议除了一台计算机终端设备以外，无需其他设备，参会者通过键盘终端，就能参加会议。笔会。以书面发表意见的方式代替会议发言的会议形式。参加笔会的人员相互之间只见文字不见人，与会者足不出户就可投书参与意见，会议的全部内容均以文字表示，便于长期保存。二是根据会议性质和作用划分：立法性会议。指由国家立法机构召开的会议。在我国，特指全国人民代表大会和地方各级人民代表大会及相应的常务委员会会议。立法性会议的组成人员和职权由国家宪法明确规定。会议召开和会议所

6、通过的一切内容都是国家意志的体现并得到宪法的保障。立法性会议与其他类型的会议的不同之处，不仅在于会议所通过的内容具有普遍的法律效力，而且会议的方式、会议的程序和会议规划也是国家法律的组成部分，违反了也即违法。23决策性会议。由特定的管理人员组成，对特定的问题作出决策的会议。参会人员必须是该会议的法定组成人员(并达到法定人数)如需临时约请列席人员，则必须由会议主持人确定，列席人员不能直接参予决策行动。周知性会议。会议组织者将特定的内容告知与会人的会议。周知性会议重在告知，会议本身不形成新的决议。周知性会议在进行过

7、程中，信息流动自上而下。周知性会议使用较广，例如：传达上级文件、指示的会议以及布置工作或生产计划的会议等。征询性会议。征询性会议是了解情况、征求意见的会议，征询的范围既可以带有普遍性，也可就某一问题或某一专题进行征询。会议中的信息流向与周知性会议相反，自下而上。征询性会议旨在征询，不作结论。例如：征求意见会、专题座谈会、民主评议会、对话会等。鼓动激励性会议。通过与会者的行为、口号、情绪来显示特定的政治和情感倾向的会议。如：表彰会、庆祝会、纪念会、声援会、示威或抗议集会等。这类会议本身不决定任何事项，而只是借会议

8、的形式显示会议主体的选择倾向，并在更大的范围内造成影响，显示性会议一般都具有较大的规模和声势。分工协调性会议。有关落实任务、协调关系、解决矛盾等方面的会议，都属于分工协调性会议。有两种形式：一是指令性分工协调会议，即上级召集下级开会，在会上做出的决议，下级必须无条件服从和执行；二是约定性分工协调会议，通常由平等双方或多方约定召开，通过商谈达成协议。总结评比性会议。在一项工作进行到某一阶