社团文化节拉赞助策划方案

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1、2012安徽工商职业学院第三届社团文化艺术节商业赞助方案(草案)目录活动简介宣传计划拉赞助流程商家补偿计划经费预算赞助协议赞助反馈相关细节一、活动简介1、活动名称:第三届社团文化艺术节2、活动目的:为了展示大学生奋发向上的精神风貌,进一步繁荣校园文化,丰富课余生活,展现社团风采,培养创新精神,提高综合素质,形成活泼、开朗、文明的校园学术、文化氛围,营造良好的育人环境和校园文化氛围,给广大同学提供更好展示自我的平台,充分展示我院各类社团风采,特由院学生会社团部举办第三届社团文化艺术节。3、主题:舞动青春4、主办单位:院学生会、社团部5、活动对象:学院所有

2、协会及全体师生5、举办时间:5月14日——6月10日6、活动地点:安徽工商职业学院校内7、活动形式:主要为文化节目、艺术作品展览、体育竞赛、竞技比赛、文学作品交流等。8、活动过程:(1)、开幕式:时间:5月14日地点:学院学术报告厅场前准备、人员入场、院领导及赞助商出席开幕致辞开幕式特色节目(2)、活动主体:时间:5月15日——6月9日(待定)各社团或若干社团共同展示社团特色附件:各社团活动策划书(3)、闭幕式:时间:6月10日相关人员准备场地、观众入场、院领导及赞助商出席闭幕致辞及颁奖仪式闭幕式节目表演和有关此次文化节相关问题交叉进行二、宣传计划1、

3、前期:院社团文化艺术节图标设计大赛时间:2012年4月9日——2012年4月30日主题:舞动青春方式:通过各系部征收的图标设计作品进行筛选,优秀作品将进入院级选拔,从而确定出院第三届社团文化艺术节的活动图标。2、中期:艺术节开幕式准备阶段时间:2012年5月4日——2012年5月25日主题:创新宣传方式1:在教学楼主干道上摆展台,由同学写关于本次活动祝福的话,并选择放置广播站播送,赠送字画等,本次活动由沉屑书画社主办。方式2:采用传统宣传方式:a.出海报,在宿舍楼、食堂门口、寝室楼下张贴宣传;b.利用广播和电子屏滚动在早晨和中午放学宣传本次校园社团文化

4、艺术节;c.将活动通知从各系部发至各班级,由班上宣传委员负责宣传,并且由社团部安排人员进班宣传;d.在开幕式前三天,在食堂门口和主干道上放置彩虹门。e.设计大宣传横版放置正大门(待定);f.在开幕式前夕,通知各社团拉横幅,社团海报除常用点展示外,还可用院学生会宣传板统一在食堂门口宣传。方式3:让舞协,音协,轮流进行表演宣传,每个社团表演时间间隔为三天。方式4:开幕式前一天,在学校主干道地面上贴上箭头状图标,为广大同学指示去开幕式的道路。3、后期:艺术节尾声阶段时间:2012年5月26日——2012年6月10日主题:难忘瞬间方式:艺术节图片展活动流程:各

5、系部尽早发布通知,要求每班至少交一组(不少于3张图片)作品,上交至系部,系部选择优秀的图片(不多于10张)再上交至院部,凡被院部采用的图片,并注明作品拍摄者的姓名、系部或班级在全校展览,另外入选优秀作品较多的系部,在院级对系部的考评中优先考虑。三、拉赞助流程1、外联组的成员要熟悉文化艺术节的宣传方案,了解文化节在不同阶段所采取的宣传方式,从宣传方案中找到拉赞助的切入点,以此来打动企业,让其赞助。2、大致的了解大学生拉赞助的流程、技巧、相关细节及案例分析等相关知识,做好充足准备,以便能顺利的拉到赞助。3、外联组成员于周日晚自习商讨拉赞助的问题,并分工协作

6、,共同拉好赞助。4、在学校周边找比较熟悉的小型企业赞助,一方面是检测外联组成员对此次拉赞助活动的了解程度;一方面是为了面对大型企业能有更多的拉赞助经验。5、查询一些大型企业的联系方式,搜集企业的相关信息。以打电话或者到企业的公司去商量社团文化节的赞助事项。三、商家补偿计划前期:1、在社团文化艺术节图标上打上企业的商标或者标语。2、社团文化艺术节图标展时,对赞助企业进行简介及相关宣传等。中期:1、给赞助的企业拉横幅。2、给赞助的企业出海报(学生海报、企业海报)。3、学院电子屏的滚动宣传。4、学院广播站的大力播音宣传。5、开幕式在彩虹门旁放置赞助企业的展板

7、。后期:1、文化节结束时的奖品及奖杯上,刻印赞助企业商标及标语。2、文化节闭幕式进行赞助企业现场抽答活动(1-2个问题)。注:1、文化节节目服装上,打上赞助企业的商标及标语。2、在文化节期间给赞助企业排演于此相关性质的节目。3、在文化节节目中穿插赞助企业标语。五、经费预算活动预算清单一、现金列表场地费300元宣传费(海报纸.颜料等)100元器材租借500元(话筒——有线话筒四个,无线话筒两个,大型音响)其他费用(如请柬,奖状,证书,奖杯,签到簿等)250元彩带、气球:100元节目服装:700元横幅,展板:250元彩虹门两个:300元闭幕式现场抽答活动奖

8、品:150元总共:2650元二、礼品列表嘉宾8人:(礼品为30元的已包装糕点或果盘等)费用共:

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