东吴大学97学第2学期第12次业务会报纪录

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1、東吳大學97學年度第2學期第12次業務會報紀錄經第14次業務會報修正通過時間：中華民國98年5月25日（星期一）下午1：30地點：城中校區2227會議室出席：馬君梅副校長、趙維良教務長、王超弘總務長、邱永和研務長、彭廣林處長、莫藜藜院長、傅明仁院長、邱永和院長、楊奕華院長、彭廣林主任秘書、林政鴻主任洪碧珠主任、丁原基館長、林遵遠主任、何希慧主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任請假：林錦川學生事務長、林錦川院長紀錄：莊琬琳專員一、主席報告二、確認上次會議紀錄：如案備查。三、上次會議結論執行狀況：無四、追蹤事項：1.98年重大修繕工程時程規劃。2.「98年度教

2、育部獎勵私立大學校院校務發展獎補助作業」時程規劃。五、各單位業務報告：教務長：1.教育部要求各校要做教學卓越成果展示，故本校將6月7日起為期一周，於第二教研大樓1樓做教學卓越12項重點計畫成果展示。總務長：1.依重大修繕工程照時程，待校長核定後，下星期將與潘冀事務所議價簽約，校園整體規劃作業預計在6月開始。第一期報告預計在6月20日左右召開，包括城中二大樓耐震工程及污水下水道工程。2.綜合大樓地磚隆起，本星期會施工完成。研務長：1.「98年度教育部獎勵私立大學校院校務發展獎補助作業」已彙整完畢，明天副校長將召開會議，針對計畫書再討論及修正。2.蘇州大學希望明年兩校110周年校慶能共同

3、舉辦慶典活動，今年10月蘇大主席(董事長)將與10位師長至本校拜訪校長，並邀請校長明年5月訪問蘇大。發展處處長：1.5月30日雲林縣校友會舉辦「樂音源東吳、溫情滿雲林」音樂會，感謝本校音樂系管絃樂團熱情參與，校友會亦在端午節當天辦記者會。人社院院長：1.人社院因時間及場地因素無法解決，不辦理院級畢業典禮，但政治系及哲學系將舉辦撥穗儀式。人社院已要求各學系對今年畢業典禮的訊息及各學系進行的方式須在各學系網頁上公告說明，務求讓畢業生了解學校如何盡心盡力辦理畢業典禮，讓畢業生留下美好的回憶。理學院院長：1.理學院不辦院級畢業典禮，若學生有抱怨，請學生至學院反應。商學院院長：1.因6月7日傳

4、賢堂的時間只剩下午4時，考慮學生及家長參加意願不高，故商學院不辦理院級畢業典禮，但會另外舉行商學院畢業生頒獎典禮。秘書室主任秘書：1.上星期一有外語學院畢業班班代表詢問畢業典禮事宜，學生的訴求是為何去年每一位畢業生都可以參加畢業典禮，而今年不行，因為本屆畢業生的認知是比照去年的畢業典禮，有院級畢業典禮。秘書室將學生反應告知外語學院，外語學院即決定辦理院級畢業典禮。(餘略)Ø決議：經與會師長建議：「畢業宣言」改為「社會新鮮人宣言」，東吳iPhone(畢業御守)限量1000份增加為1500份。會計室主任：1.錢穆故居及林語堂故居97年度財務報表，皆分別聘請會計師事務所查核，錢穆故居5月2

5、1查核。林語堂故居為6月8日~10日至本校查核。教學資源心主任：1.北區區域教學資源中心將與內湖科學園區合作，共有300多家廠商，是本校將來可以運用的資源，目前他們希望本校可以在課程上結合，讓學生可以至內科見習實習，內科亦樂於提供寒暑假工讀機會給學生，本校將進一步與內科洽談合作事宜。2.教學卓越計畫已在進行審查，教育部認為有些計畫進行到了一個階段應該要去蕪存菁或穩定下來，正好近日接到人事室主任來電，檢討教學卓越的專任助理留用員額，預期教育部核定之教學卓越專任助理的名額將會減少，故在教務長的帶領下檢視專任助理，以及配合行政院人力方案計畫，所以若有師長發現助理人員縮編了甚至刪掉了，我們會

6、儘量協調以行政院人力方案的人員遞補，不讓工作出現斷層。所以本星期將陸續拜訪有助理被縮編的單位，並儘量協調。體育室主任：1.報告本校教職員羽球賽結果。軍訓室主任：1.報告H1N1最新疫情，如書面資料。校牧室主任：1.上星期辦理果斷訓練，共有30位學生參加，活動的目的在澄清學生核心價值及鼓勵其規劃人生目標。校長指示：1.學校是個整體，各單位應負起各單位該負的責任、確實處理，不宜推託。有事情各單位更應捐棄本位，互相幫忙，來解決問題。2.業務會報是一個很重要的溝通管道，而且讓學校行政資訊透明化，請各單位在構思任何措施時，若其牽涉層面較廣(如，影響到多數師生及/或行政同仁)，務必先在業務會報中

7、交換意見後，再擬定措施執行。六、提案討論（無）七、臨時動議案由一：會計室請秘書室提供重要校務計畫相關資料，俾便彙編本校98學年度預算書。提案人：彭主任秘書林說明：本人初接此職務，學校重要校務計畫，應該由學校決策機制來審議，無法由秘書室單獨完成。決議：由研務處依據97~99校務發展計畫內容提供。案由二：有關城中校區第五大樓閱覽室空氣品質問題。提案人：黃校長鎮台說明：城中校區第五大樓B2閱覽室，因遴近B3及B4地下停車場，因進出停車場，防火門開啟，廢氣造成B2