关于规范工程资料及时归档的通知

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1、友谊国际工程咨询公司项目监理部资料竣工移交表及排序清单建设单位工程名称设计单位工程质量等级施工单位总监开工日期竣工日期资料移交人资料接受人监理工程竣工资料移交情况项目名称文件材料（卷）项目部公章照片（张）验收移交清单附后（表一）验收意见项目监理部意见：（总监填写）总监：资料移交人：公司监理部部门意见：工程部负责人：公司质安部意见：（公司质安部负责人填写）资资料审核人：年年月日公司档案室意见：（公司档案室归档负责人填写）资资料接收人：年年月日友谊国际工程咨询有限公司各项目监理部归档资料目录序号归档文件数量备

2、注序号归档文件数量备注A监理工作资料3报建人员备案表、、总监任命函、监理组织机构人员及变更记录1监理规划4监理业务手册2监理实施细则D施工资料3旁站监理方案1建筑工程施工许可证4监理月报2施工图审查记录5监理例会、专题会议纪要3建筑节能设计审查备案记录6监理工作总结、专题总结4设计交底、图纸会审、监理提出图纸疑点及建议单7监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单5设计变更、工程变更洽商单8旁站监理记录6工程开工/复工审批表9监理日志7工程暂停令10工程质量事故处理记录E施工资质审查11收发文本1总承包资质

3、、营业执照核查、安全许可证、管理人员资格证及安全员核查记录12工程延期报告及审批2分包供货试验单位资质、营业执照、安全生产许可证、安全员证、安全员证、管理人员资格证审查13费用索赔报告及审批F其它资料14合同争议、违约报告及处理意见1施工单位及项目部来函15合同变更材料2建设单位来函B验收资料3创优获奖文件及证书1分部工程验收记录（基础、主体、水电、节能、消防、弱电、电梯、幕墙）4向业主移交资料清单表2单位（子单位）工程竣工验收记录5电子盘3单位工程竣工验收备案表竣工验收记录（市政）5分部（子分部）工程验

4、收监理评估报告竣工验收评估报告6竣工验收备案表（原件）C监理机构文件1委托监理合同2中标通知书友谊国际工程咨询有限公司各项目代建部归档资料目录序号归档文件期限数量工程准备阶段文件一立项文件 1项目建议书永久 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久 3可行性研究报告及附件永久 4可行性研究报告审批意见永久 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 6专家建议文件永久 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久 3建设用地规划许可证及

5、其附件永久 4划拨建设用地文件永久 5国有土地使用证永久 三勘察、测绘、设计文件  1工程地质勘察报告永久 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久 3建设用地钉桩通知单（书）永久 4地形测量和拨地测量成果报告永久 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久 6有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久 7政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久 四招投标文件  1勘察设计招投标文件长期 2勘察设计承包合同长期 

6、3施工招投标文件长期 4施工承包合同长期长期5工程监理招标文件长期 6监理委托合同长期 五开工审批文件  1建设项目列入年度计划的申报文件永久 2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久 3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4建设工程规划许可证及其附件永久 5建设工程开工审查表永久 6建设工程施工许可证永久 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期 8工程质量监督手续长期 六代建、建设、施工、监理机构及负责人  1工程项目管理机构（项目管理部）及负责人名单长期 2项目代建部机构及负责人

7、名单3工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期 4工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期七其它文件1代建会议纪要2代建月报3代建工作总结4代建创优获奖文件及证书注：代建部除收集上述资料归档，还需收集监理资料（参照监理项目资料归档要求执行）资料归档要求1、针对业主在项目现场一般无专职资料管理人员，资料容易丢失，项目监理部在日常整理资料时，除及时正常报送监理资料至业主外，应另行备份一份完整的资料待竣工验收时向业主归档。竣工验收时应向业主归档的监理资料含：1.公司资质、报建人员备案表、总监

8、任命函、监理组织机构人员及变更记录与证件；2.监理规划；3.监理实施细则及旁站方案；4.监理月报；5.例会纪要、专题会议纪要；6.监理工程师通知单与回复单、监理工作联系单；7.监理工作总结、专题总结。2、针对不同的资料进行胶装成册后装入档案盒，对于较少的资料可以多类胶装成一册，较多的可以胶装成多册。各项目部根据档案盒数量到公司档案盒箱子装箱。3、此表为各项目监理部向公司归档移交资料，档案室按此表接收，若本工程无某项分部工程中，