职场电子邮件礼仪步步详解

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1、--------------------------------------------精品文档Word可编辑值得收藏------------------------------------------------职场电子邮件礼仪步步详解　　现如今，可能已经找不到没有电子邮箱的网民了。特别是职业人士，还拥有使用公司域名的邮箱。职业人士的利用公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区别，存在着职场邮件礼仪方面的新问题。　　据统计，如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封，但有一半是垃圾邮件或不必要的。在商务交往中要尊重一个人，

2、首先就要懂得替他节省时间，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。　　写email就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封email的时候，要想到收信人会怎样看这封email，时刻站在对方立场考虑，将心比心。同时勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之回答不屑一顾。　　我为您整理出了史上最完整版本的职业电子邮件中礼仪问题，希望能给您的工作带来帮助！　　关于主题　　主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性

3、。　　1.一定不要空白标题，这是最失礼的　　2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题　　3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如王先生收4----------------------------------------------------精品文档值得收藏-------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档W

4、ord可编辑值得收藏------------------------------------------------　　4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理　　5.可适当用使用大写字母或特殊字符（如*！等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。　　6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。　　关于称呼与问候　　1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度　　邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求

5、其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all.　　如果对方有职务，应按职务尊称对方，如x经理；如果不清楚职务，则应按通常的x先生、x小姐称呼，但要把性别先搞清楚。　　不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个dearxxx，显得很熟络。　　2.email开头结尾最好要有问候语　　最简单的开头写一个hi，中文的写个你好；结尾常见的写个bestregards，　　中文的写个祝您顺利之类的也就可以了。　　俗话说得好，礼多人不怪，礼貌一些，总是好的，即便

6、邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。　　关于正文4----------------------------------------------------精品文档值得收藏-------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档Word可编辑值得收藏------------------------------------------------　　1.email

7、正文要简明扼要，行文通顺　　email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。　　正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。　　2.注意email的论述语气　　根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。共41234党员年终工作总结范文回顾一年来的经历，有收获也有不足。思想上有了一定的进步，学习

8、上也比较刻苦努力，现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。 　　一、自觉加强理论学习，组织纪律性强 　　加强理论学习，首先是从思想上重视。理论源于实践，又高于实践。在过去的一年中，我主动加强对政治理论知识的学习，主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活计划，切实地提高了自己的思想认识，同时