资料收集、组卷与移交要求管理规定》

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1、竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定（修改版）华润水泥控股有限公司运营部二O一O年四月（修订）编制说明为规范华润水泥控股公司(以下简称：控股公司)各项建设工程竣工资料管理，特别是各工程施工单位在竣工资料收集、整理、移交过程中执行统一的标准和格式，控股公司运营部土建办根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》，在《华润水泥管理手册》中工程竣工资料管理章节内容的基础上，对《竣工资料的收集、组卷、移交要求》再次进行部分修订与完善。该《要求》修订版对竣工资料的收集范围、组卷的方法、移交归档的程序作了更详细的修订与完善说明，对有关部室及基地公司收集整理技术资料和施工单位制作

2、工程竣工资料具有较好的指导作用。望控股公司有关部室、各基地公司和工程施工单位在移交技术资料时按此规定执行。华润水泥控股有限公司运营部二0一0年四月2竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附表1”：）1.2归档资料的质量要求。1.2.1归档的工程文件应为原件，复印件或抄件应加盖公章，并且要注明原件存放处及经手人。1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、

3、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图，图样清晰，图表整洁，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不

4、得使用计算机出图的复印件。1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。在加盖图章之前一定要在图中明确标注设计变更与修改工程部位，以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编号。竣工图章示例及相关要求见“附件2”。1.3归档资料的份数。1.3.1归档资料的份数一般为原件一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。2组卷要求32.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。2.1.1卷内文件排序1）卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。2）卷内有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按事项

5、的前后顺序排列。3）文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。4）图纸按专业排列，同专业图纸按图号排列。5）既有文字材料又有图纸、照片的案卷，文字材料排前，图纸、照片排后。2.1.2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；2.1.3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.5竣工图需按单位工程、专业等组卷；2.1.6竣工验收文件按单位工程、专业组卷。2.2案卷的编目。2.2.1按“附表3”的格式填写“卷内目录”，

6、图纸资料原来有目录的可用原目录；2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续，每卷必须独立编码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；2.2.3按“附表4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填；2.2.4按“附表5”的格式填写“备考表”；2.3案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方4式装订，或者按图书方式装订，保证装订牢靠、不易散页。图纸材料不装订，按编序整理用线绳

7、捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。2.5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或25mm，超过此厚度，可分为若干卷。2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（整套资料档案和形式与规格必须相同）。3其他要求其他未尽的具体要求，如归档手续、归档责任等均要严格按照《档案管理暂行办法》中相应的要求办理。附表1