筋斗云呼叫系统使用说明书

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1、筋斗云呼叫系统--产品使用说明书目录l系统简介l固件介绍1.话机设备2.其他设备l后台简介l系统使用说明l常见故障系统简介筋斗云自动外呼营销系统(ERP),是一套低成本、简单易行,能够实现高效电话外呼推广与高效管理的实用操作系统。它将外呼营销系统与硬件(SIP话机)结合为一体,专用于解决房产代理销售,金融证券投资,信用贷款等主动电话营销行业经营中遇到的推广成本浪费难题。设计简单实用,主要由两部分组成:自动外呼营销系统(ERP)、员工专用SIP话机。系统特色提高效率用自动拨号代替手动拨号,节省拨号所需的拨打时间。真正

2、实现0.5秒拨号速度。系统自动筛选剔除重号,空号,停机,无人接听等号码。从而提升外呼拨打效率。降低成本无需任何设备投入,无需人工管理。外呼拨打翻倍,节约人工成本。一人实现两人外呼量,不在为招新而烦恼。轻松管理外呼结束则自动生成数据报表,不用再为数据报表统计而烦恼。报表详细统计员工当天的拨打数量,意向客户数量并且与昨天拨打数据进行对比。清楚了解到员工工作状态,制定相应的销售计划。轻松拨打帮助员工减轻工作压力,无需拨号解放双手,让电话销售更加轻松。节省工作时间,丰富营销方式,让电话销售不在枯燥。提高销售技巧,让员工从专

3、家转变成赢家的蜕变。固件介绍话机介绍AT-800自动拨号话机正面图自动拨号:启用和停止自动拨号功能挂断/呼出:手动拨号时的拨号与挂断功能,自动拨号的挂断功能意向客户:自动拨号过程中标记意向客户,标记结果可在系统后台查询开场白:自动拨号过程中录音的播放与停止数字键盘:手动拨号时拨取号码用加减音量:控制话机的通话与蜂鸣器音量AT-800自动拨号话机底部图DC电源插口:话机电源接口PC网线插口:外接网络设备接口(正常情况下不予使用)LAN网线插口:话机的网络接入端口其他设备介绍路由器:实现局域网与广域网(外网)的联通交换

4、机:提供局域网网络拓展接口(以上设备的使用,根据用户的网络状况而予以变更)后台简介后台登陆网址为www.kssip.com输入账号密码进行登陆操作界面报表管理:直观的显示系统的工作状态,员工的呼叫量以及工作质量人员管理:员工对应的话机资料修改意向客户:对应话机上的意向客户键,记录员工标记的意向客户通话记录:记录有系统的呼叫记录,包含手动拨号与自动拨号,提供录音播放号码管理:管理系统拨打的号码资源,上传号段与话单等系统使用说明手动拨号:在数字键盘上拨取号码后按下挂断呼出键,挂断呼出键亮起,进入通话状态;如未接通,则自

5、动挂断,挂断呼出键熄灭;接通后,可进行通话,如需挂断,再次按下挂断呼出键至其熄灭。自动拨号:后台上传好号码资源后,可进行自动拨号;第一步:按下自动拨号键,自动拨号键亮起,屏幕显示拨号666,即上线成功,话机进入自动拨号状态;第二步:短暂的等待后电话接入,蜂鸣器响起,挂断呼出键亮起,即可进行通话;第三步:如需挂断当前通话,直接按挂断呼出键即可,通话结束,挂断呼出键熄灭;也可在对方挂断后系统自动结束,短暂的等待后电话再次接通;第四步:需要停止自动拨号,则再次按下自动拨号键,屏幕显示拨号777,即话机下线,自动拨号键和挂

6、断呼出键全部熄灭后话机停止自动拨号。意向客户标记:自动拨号过程中,按下意向客户键,屏幕显示:1,即标记成功,如果通话结束后或手动拨号时,则无法标记。自动开场白:第一步:录制开场白:手动拨号,拨888,接通后按语音提示操作,录音时长为20秒;第二步:使用开场白:自动拨号过程中,电话接通后,按开场白键,屏幕显示:4,话机耳麦即可同时听到录音与客户声音,如需停止自动开场白,则再次按下开场白键即可。(开场白无法暂停;手动拨号时无法使用;开场白只能录取一段,即录音后自动覆盖当前录音)意向客户号码查询与记录:1.话机通话过程中

7、,屏幕会显示两排号码,第一排为呼叫号码,即本次客户号码,第二排为上次号码,即上一通电话客户号码;2.话机停止拨号后,按下重拨键,即会显示通话记录,按音量加减可前后翻阅;(话机存储空间有限,仅可存储150条通话记录,且不会自动更新,需定期手动删除)3.通话过程中按下意向客户键,可进行标记,系统后台即可进行查询;4.查询系统后台通话记录,根据时间和话机编号可准确查询。系统后台号码设置:1.号码段设置:号码管理界面,在生成号段按钮前的空白处,输入号码段前七位,点击生成号段,则系统自动生成该号段10000个号码;号段可上传

8、多个,但只能同时拨打1个。2.话单设置:将已有的号码文件转换成TXT文本文档格式并将号码按下图示例,一列排好,号码前不要有其他文字符号;话单准备好后,在号码管理界面选择上传话单,并选择准备好的话单,上传好后,即可拨打。(话单一次生成不宜大于0.5M)3.号码上传成功后,可在操作栏选择相应操作,如开始拨打,停止拨打,删除等。耳麦声音调节通话过程中,按音量加减键

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