2013年管理层评审报告(会议记录)

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1、志源塑胶制品(惠州)有限公司电池厂管理评审报告(会议记录)一、评审时间及地点:2013年5月3日16:00-17:30分会议地点:电池厂一楼会议室二、出席会议的人员:林建明、王茂、耿立臣、柏梅、左林、张惠承、刘光辉、刘少波、李扬、司国曲、于文浩、薛永强三、会议议题如下:1、生产部汇报设备设施管理、危险化学品管理、现场人员职业健康管理、现场质量控制情况,生产组织管理,以及本部门质量目标完成情况,以及我公司质量管理体系和产品质量改进建议等。a.生产效率:人均产量的对比,从2012年至2013年,人均产量提升约

2、450-500只/月。并从2013年开始,焊台实施从3张台转变为4张台,提升了人均产量,节约了成本。并在其他部门配合下,检测组的班产量从3600pcs上升至4000pcs;铸焊线产量、4V小电池产量,均有大幅提升。厂长:人均产量应按照日产量进行统计,并且应按人次/班次进行准确的统计。b.贵重物品:⑴(第8页共4页)QUA-F131-C志源塑胶制品(惠州)有限公司电池厂管理评审报告(会议记录)由于技术的改良,以及操作工艺的改进,2013年的铅锡用量降低。⑵目前胶水用量没用盘点均比BOM规定用量少,反馈工程部

3、,重新评估BOM用量,与实际用量相符。c.生产过程的困难:⑴补电:最初生产4V系列产品即出现补电。生产6V4(720g)产品、以及客户推迟交货的一些产品都出现了批量补电的现象。由于计划安排、产品自身等原因,导致补电次数增多,直接导致增加额外的人员、电费投入。⑵由于包装料到料及胶箱的回收不及时,导致产品无法及时包装,浪费人力的同时,由于堆积造成产品容量不足导致客户的投诉。请计划部加大回收的力度。d.环保设备:吸风设备、淋浴室的利用,更好的做到生产区与生活区的隔离。设备的保养和维护工作:目前我厂的自动化设备越

4、来越多,铸焊机、切刷耳机、包板机等,需要设备动力部配备专业的人员进行维护和保养,尽量做到维护保养工作走在生产之前王顾问:吸风设备效果未达预期,需改进;自动化程度的有效提升(可以延续到精益生产的项目);冲凉房的完全使用,已提交评估方案。2、生产计划部汇报生产计划安排、订单生产情况情况,订单组织管理,以及本部门质量目标完成情况,以及我公司质量管理体系和产品质量改进建议等。(第8页共4页)QUA-F131-C志源塑胶制品(惠州)有限公司电池厂管理评审报告(会议记录)a.2012年架构与采购部合并,计划和采购部架

5、构进行了调整,采购部脱离了计划部,单独成立了采购部。计划部工作主要分为计划、跟单、船务、统计、仓管等几大方面。2013年对人员进行精简。b.由专人负责安排生产计划(计划员),计划达成目标为90%,目前均已达标。c.更改前情况:计划变更后,采购的及时性不理想、计划变更对生产/交货均有较大影响;由生产部提供欠料反馈。现状:由仓管及时将欠料上报,采购欠料减少。实施物料拉动计划;主要目的为减少库存量d.对生产周期进行合理规定,防止生产部在生产过程中,在制品在生产线时间过长,导致出货/收尾不及时。e.物料/成品的先

6、进先出管理有待改善。f.由于计划的失误,导致出现补电返工,后续优化计划安排,将杜绝此现象。g.运输管理主要分为国内运输和国外运输;出货的时间及并柜出货,现有的运费超出预算;将和业务部进行有效的沟通,以便减少运输成本;提升材积利用率;厂长:出口产品货柜装的产品数量不统一,接下来可与客户进行沟通出货按照最大数量装柜。3、(第8页共4页)QUA-F131-C志源塑胶制品(惠州)有限公司电池厂管理评审报告(会议记录)采购部汇报外协外购件质量控制情况,以及本部门质量目标完成情况,质量管理体系改进建议等。a.供应商管

7、理:极板/隔板/硫酸等主要物料均有两家合格供应商,2012年按照林总指示优化供应链、整合资源,已取得一些成绩,但仍存在困难,如塑胶件。某些特殊物料为小供应商,由于是现金付款,因此较难管理。大电池塑胶件采购困难。b.由于市场环境影响,目前急单较多,为采购带来较大困难。特别是极板,其生产周期长,不常用的型号备料少,因此存在部分产品交期无法满足客户要求的现象。4、行政人事部汇报人力资源管理方面的情况,包括我公司的人才策略、人员结构状况适宜性,人员培训、继续教育情况及其有效性的评价,提出人力资源发展规划、人员培训

8、要求,以及本部门质量目标完成情况,质量管理体系改进建议等。a.人员情况:现有的招工方式基本满足生产需要,流动率16.2%。b.培训情况,已经培训了污水处理和安全主任及化学品管理的培训。c.计划从5月开始,由保安定时巡视劳保用品的佩戴。d.所有部门内的目标均达成。e.会安排定期的安全检查,以确保减少职业病发生率。5、由工程部报告全公司产品开发、样品试制以及外部沟通服务质量状况的总体评价及改进建议。(第8页共4页)QUA-F131

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