江苏省统计局公文处理办法

《江苏省统计局公文处理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、江苏省统计局公文处理办法第一章总则第一条为使省局（包括省统计局、省调查局和其他事业单位，下同）公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院和省政府有关行政机关公文处理的文件规定，结合本局实际情况，制定本办法。第二条本办法所称公文（包括电报，下同）是指省局在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和依法办事的重要工具。公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条省局全体工作人员，特别是各级负责人要高度重视公文处理工作，严格遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检

2、查。第四条公文处理必须坚持求实、精简、高效、安全、保密的原则，严格执行国家法律、法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全，保守国家秘密。第五条省统计局办公室是公文处理的管理机构，主管省局公文处理工作，负责对省辖市统计局公文处理工作的业务指导。省局各部门均应指定专人，按照本办法的规定，负责本单位日常公文处理工作。-14-第六条省局统一使用办公自动化系统（即OA系统）处理公文，取消纸介质文件，加快运转速度，提高工作效率。省局积极在全省统计系统推广应用OA系统，努力实现统计系统的办公自动化。第二章公文种类与格式第七条省局常用

3、公文种类有：（一）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）通知。适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（三）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（五）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（六）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（七）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和

4、答复问题，请求批准和答复审批事项。（八）批复。适用于答复下级机关或行政管理相对人请求批准或答复的事项。-14-（九）通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。（十）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。第八条公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。（一）公文眉首：包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。1、份数序号。有密级的公文，应当在公文版心左上角第一行，以阿拉伯数字标识印制份数的顺序编号。2、秘密等级和保密期限。秘密等级分为秘密、机密、绝密三级。秘密等级和保

5、密期限标示在公文版心右上角第一行顶格位置。有保密期限的，在秘密等级后标注保密时间，中间加★。3、紧急程度。紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。一般分为“特急”和“急件”，标在版心右上角第一行顶格位置。如公文必须同时标识秘密等级与紧急程度，“紧急程度”应当标在“秘密等级”的下一行。4、发文机关标识。由发文机关全称或发文机关全称后加“文件”二字组成。联合行文时，主办机关名称在前，其他按党、政、军、人民团体顺序排列。5、发文字号。由机关代字、年份、序号组成。联合行文的，只标明主办机关发文字号。6、签发人。主送上级机关的文件

6、，应在发文字号的同行右端标注签发人姓名。-14-（二）公文主体：包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期和附注等。1、公文标题。公文标题由发文机关名称、事由、文种组成。发文机关名称应当使用发文机关全称或规范化简称；事由要准确、简要地概括公文的主要内容；文种要符合法定文种。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。2、主送单位。主送单位应当使用全称或规范化简称、统称。主送单位较多时，其排列顺序为：先下级机关后省级机关，跨行政序列的按照党政军群企的顺序确定。主送省局内全部单位的，统一使用“

7、省局、省调查局各部门”。3、正文。正文紧接主送机关下一行，每一自然段开头左侧空2个字，回行顶格。数字、年份不能回行。公文首页和盖章的公文页必须有正文的内容。4、附件说明。公文如有附件，应在正文下1行标识附件说明。附件说明包括“附件”二字和附件名称，“附件”前空2字，后标冒号。如2个以上附件，要以阿拉伯数字标识附件序号，每个附件名称分行并列排列，附件名称后不加标点符号。已在文件标题中明确印发、批转、转发内容的公文，不作附件处理。5、印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都要加盖印章。联合发文的，以主办机关印章在前。

8、6、成文日期。成文日期必须用汉字完整书写，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人签发日期为准。-14-7、附注。正文内无法表述，但又需要说明的事项可用附注。附注标识在成文日期下一行左空2字，加括号。（三）公文版记：包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和份数。1、主题词。主题词标示在版记顶部，左侧顶格，由“主题词”