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1、2013年迎新晚会策划书管理科学与工程学院学生会2013年9月目录：（一）活动背景（二）活动意义（三）活动目的（四）活动主题（五）活动时间（六）活动地点（七）活动参与人员（八）活动前期准备（九）活动经费预算及来源（十）活动流程（十一）应急处理（十二）注意事项（十三）附录一、活动背景 新学期已经来临，我们迎来了2013级的新同学。他们踏着对高中美好的回忆和对大学生活的向往来到了这里――山东师范大学管理科学与工程学院。从擦肩而过到谈天说地，是一种缘分，而到我们以后四年的朝夕相处
2、更是一种缘分。作为管理科学与工程学院团总支学生会，我们也将以往的激情欢迎他们的到来。二、活动意义迎新晚会是我们学院每年的重头戏，在这个“Party”中，我们将给2013级新生们一个平台，让他们可以尽情的呈现他们的才华，展现他们自身的魅力，洋溢他们自我的青春。同时，还能增进彼此刚建立的友谊，使其更好的融入到大学校园的生活当中。三、活动目的 本次活动旨在对2013级新同学表示欢迎,也让大家了解我们学院的情况,更快的融入管理科学与工程学院这个大家庭,同时 ,也给新同学中具有文艺特长的人提供一个表现自己的舞台,让他们初步了解我们学院的精神
3、文化建设。四、活动主题绽放青春。有人说“青春是用来怀念的”，可青春何尝不是用来绽放，用来疯狂的。红极一时的“致青春”中有一句话“青春短暂，先不疯狂更待何时？”。五、活动时间xx月xx日一、活动地点教学楼C区101报告厅二、活动参与人员大一全体学生，部分大二，大三学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。三、活动前期准备1、挑选演员和礼仪并向2013级大一新生征集节目。2、积极组织排练已经确定的节目，多次进行审核，彩排，争取在短时间内达到较好的效果。3、落实每个节目所需要的道具和服装，并预算其经费。4、预先申请活动场地—报告厅,候场教室—
4、C102,女生部找好化妆人员和准备好化妆物品。5、由文艺部和社团实践部共同对场地进行规划，制作一个合理的场地设计方案。6、有外联部根据活动经费预算为迎新晚会拉赞助。7、购置活动做需要的场地布置材料等物品，以及确定租借节目需要的服装道具等。8、在晚会开始之前，做好人员分配（话筒组，清场组，机动组，后勤组）。9、选拔主持人，并对其进行培训，使其熟悉晚会的流程，写好串词。1、落实音乐以及各环节音乐的下载和编辑。2、预定好所需的话筒和话筒架，准备好微博墙。3、安排好各个节目所需的灯光。4、由宣传部负责宣传单，节目单，邀请函和主持卡片的版面
5、设计，海报，横幅。5、确定所邀请的嘉宾名单。6、派送邀请函。一、活动经费预算及来源装租借：节目待定，**个节目预计****元 前期宣传：干道上挂横幅，海报预计***元 其它费用：预计***元 总计：*****元 费用来源：由合作方赞助，学校资助 方案一：赞助****元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且会以横幅，发放宣传单，提供各类活动相关海报提名做为宣传手段。 方案二：赞助***—***元，可以为其提供横幅，发放宣传单以及在各类本次活
6、动相关海报中标注商家名称。 方案三：赞助***—***元，以横幅，海报等形式宣传赞助商。 方案四：赞助***—***元，以海报等形式宣传赞助商。 注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。十、活动流程1、安排6名礼仪在晚会现场入口，负责迎接到场的嘉宾，并安排他们入席。2、由自律部的人员负责到场的同学按班级入座。3、摄像人员开始全程录像拍照。4、由主持人宣布迎新晚会开始，并介绍到场嘉宾。5、由学校领导致辞。6、节目表演时间。7、由学院领导对本次晚会总结。8、由主持人宣布晚会结
7、束，并邀请嘉宾，主席团，参演人员以及工作人员上台拍照留念(提前设计好队形)，并播放《绽放青春》，让本次晚会在嘹亮的歌声中完美落幕。十一、应急处理1、若节目出现错误，主要以活跃班级的气氛为主。2、音响出现问题，应及时打电话联系或使用班级话筒。十二、注意事项1、现场应该准备多个备用器材,如话筒、连线等,防止现场材临时出现故障导致晚会被迫中断.2、晚会现场各个出口应该有工作人员坚守,再出现突然安全事故能够及时有效的疏散场内人员.1、建立完善的演员以及主持人,工作人员联系机制,防止无法联系到演员等的情况发生,而导致晚会无法正常进行.2、入
8、场后,各班按照提前安排的位置入座,没有特殊情况不允许离座,以免造成会场混乱.3、会场安全应该放在第一位,各班应该自觉遵守会场纪律,现场安排维持秩序的工作人员。4、要求2013级全体新生准时到场，并且非特殊情况不允许中途离场。5、晚会结束后,各班负责
