应用文写作指导(2)

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1、应用文写作指导一、书信书信是人们日常交往的信件。用于内亲外戚之间的信函叫家书，其他还有师长弟子、同事同学、朋友同乡之间往来的信函。书信历史悠久，在我国已经用了几千年了。1975年湖北湖云梦县城关曲郊发掘岀两件木牍，上面写的是秦代两个士兵给兄弟的家信，这是我国出土文物中最早的家书实物。据专家考证，这两封信写于秦始皇二十四年，即公元前223年，可以说是目前发现的年代最早的书信。可是，在古代“书”和“信”是两个意思。“书”是朝廷用来处理国家大事、要事的公文，普通老百姓是不能用的,后来才渐渐为老百姓中长者、尊者处理个人事务的文书，老百姓之间传递信息只能托人捎口信。“信”字从“从”从“言”，就是

2、“带口信的人”的意思，引申为“信息”、“信使”。直到唐代以后，“书”才用来称书信；唐代大诗人杜甫诗句中“烽火连三月，家书抵万金”的“书”就是“信”。“书”和“信”开始连用一直到今天。自古以来，书信的名目繁多。由于书写的工具不同，写在木片上的叫“牍”,写在竹片上的叫“简”，写在布或纸上的叫“帖”或“帛”。信写好后要装入信封，所以乂叫“函”。因为写信用的木简有一尺长，后来就把信称为“尺牍”。在几「年的历史长河屮，书信不断发展，用途也越來越广，己成为一种传递信息、交流情感、处理事务、依据凭证的工具，具有其他通讯工具所不能替代的功能。即使在信息吋代，尽管有了电话、屯报、图文传真和电子邮件这些现

3、代化的传递方法，但是古老的书信仍是人际交往的一种重要的工具。1、内容广泛、真实自然在信中，工作学习、生活琐事、爱情婚姻、经济事务等可以无所不说，说什么都可以。由于书信人是自己的亲人或朋友，因此可以开诚布公，畅所欲言,有什么说什么，想说什么就说什么。2、写法自由，没有拘束私人书信不受表达形式的限制，篇幅可长可短，有千字的长信，也有几十个字的短札；表达方式也可随心所欲，可以叙述为主，也可兼用描写、抒情、议论等多种方式，可以无拘束地表达个人的感情。3、经济实惠，可靠方便尽管写信要花一点吋间，传送速度也比较慢，但较之其他形式，毕竟可以少花钱。而且黑字写在口纸上，不容易误事，更为可靠，也便于保存

4、。此外，写信不被地点、设备的限制，只须一张纸一支笔，想写就写；也不管什么时候,白天黑夜都可以写，比其他通讯形式更为方便。更为重要的是，可保护隐私。因为私人信件是受国家法律保护的，除了本人任何人不得拆阅，否则是违法的。(-)书信的写法书信一般由称谓、正文、祝颂语、署名和写信H期五部分组成。1、称谓称谓是写信人对收信人的称呼，表明双方的关系，如祖父、祖母、父亲、母亲、叔父、伯父、老师、同学等等。称谓要注意对方的长幼辈分，讲礼貌。对长辈不能直呼姓名，对平辈或晚辈可称名字或在名字后加称呼，如“国强兄”、“慧芳妹”；也可只用一个字加称呼，如“强哥”、“芳妹”等，以表示关系亲密。有时为了表示对同学

5、或朋友的尊敬或亲密，即使不是亲属，也可以称兄道弟，至于夫妻之间则可用比较亲热的称呼。但对关系比较亲近的人，不可在名字前加姓，并在称谓后面加“「(冒号)。2、正文正文是信的主要部分，第二行开始空两个字写。开头一般先写问候话或询问收信人近来的身体、工作、学习等情况。如“你好”、“久不通信，不知近来身体可好”等，也可按季节或节日来写，如“新春好”、“过年好”这类。如果是回信，则要对来信中讲过的事情表示态度。接着另起一行空两个字写信的主要内容。一般先简单地说明写信的目的，接着写要说的事情。如果内容比较多可分几段写，每一段都要另起一行空两个字写。写信前最好先打个腹稿，以便做到先写什么，后写什么，

6、哪些要详细写，哪些可以略写心中有数，以免写得主次不分，前后混乱，使对方看不明白。同吋要注意把话说清楚，因为信是单方面的谈话，以免对方因看不清楚，产生疑问再来信询问，造成不必要的麻烦。3、祝颂语祝颂语一般由“此致”加“敬礼”或“敬祝”加“春安”之类词语组成。“此致”、“敬祝”等右紧接正文最后一句写，也可以另起一行空两上字写。表示祝颂的词语，如“敬礼”、“春安”等则应另起一行顶格写。用什么祝颂要根据对象和时间、季节或节日等情况而定。4、署名信写完后写上自己的姓名。对亲属或要好的同学朋友，可不写好，只写名:对不熟悉的人则应写上姓名。署名位置在信纸右下方，并离正文二三行。5、日期口期通常常用公

7、历，如用农历应在口期前注明“农历”。有时也可不写具体的日期，可写节气，如“二00二年仲秋”。如信的内容比较重要，或需要保存一段时间，则应写明何年何月何日，甚至几时、几分。日期应写在署名的下一行，比署名偏右。二、条据条据是处理FI常临时性事务的文书。根据不同的用途，条据分为“便条”和“凭据”两大类。其共同的特点是：形式短小、内容单一、文字简约、书写严格。“便条”实际上是短小简便的书信。如我们在日常生活或工作中遇到某件事情需要向别人交代，但一时又找