志诚物业2016工作新思路

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1、曲周县志诚物业服务有限公司二零一六年工作思路针对经济下行压力加大的环境,我公司迎来资金紧张人员不足诸多不利因素。为扭转局面,破解难题,现就2016年的工作思路,机构设置,人员安排拟作如下调整:初步拟定一室四部,一室即办公室,四部即财务部、工程部、保安部、环保部。一、办公室:人员设置2—3人。负责公司所辖各小区的日常工作,当好领导的参谋与助手,协调各小区的工作,及时召集人员开好各种会议,督导财务室的报表和各项费用的开支审批。定期检查各小区的物业工作和卫生状况。倾听业主对物业的要求和建议。适时到县内外学习别人的物业管理模式和先进的工作经验和作法。负责起草各

2、种通知、指示,半年总结和年终总结,使志诚物业在新的一年里有新起色、上新台阶,经济收益更乐观。二、财务部:人员设置2-3人。负责所辖各小区的财务管理,收支、报表。稽山一、二期的水电费收交。公司的电费充卡。实行动态管理,随时为领导决策,立项。承办工程提供准确地财务支撑。坚决杜绝坐支现象发生。坚信一支笔的理念。对不合理的支出,耍不留情面,予以回绝。每月15日前上报办公室上月的财务明细表,每年2月底前上报上年度收支平衡表。三、工程部:人员设置5人。监管各小区的房屋修缮。职责:及时维修各小区内的管道,线路维修,房屋修缮。负责业主的水电事宜,抄水表报表。协助电梯维

3、护人员的电梯日常工作。对不属于我们维护的范围,业主的管道,线路维修,要收取成本费和工时费。在完成本职工作的前提下,在主管领导的允许下,可承揽以外的零活,有偿服务,收取费用,按比例提成。随吋用的工具人手一套,一年更换一次。大件工具设置定点仓库,专人负责,妥善用管,确保不丢失,不损坏,对在工作中造成失误,要追究责任,经济赔偿,直至辞退。每月工作时间不得低于25天。组长兼保管员。要具体分工,通力协作,统一调度,积极营造脏活累活抢着干,险活争着干的氛围,使稽山物业的美誉在上新台阶,工作再有新突破。四、保安部:人员设置6-7人。职责全天候负责大门人员、车辆出入秩

4、序的维护。对小区内地下停车场,地上车位要积极的疏导,督查,使之存放有序,杜绝小商小贩,回收废品人员进入小区。对小区内商家广告,房屋租赁等事项要积极地牵针引线,在征得领导准许后,可收取一定的报酬,按比例提成。在完成本职工作的前提下,每月出勤不得少于20天,要坚持每天24小时巡逻制度,及时排除不安全因素。对突发事件,酗酒闹事,借酒发疯要耐心疏导,劝说不下的,要上报主管领导,拨打110报警,协助公安人员予以平息。尽最大力量为业主创造一个安全,舒适的生活环境。五、环保部:人员设置6人。职责,负责辖区内的花草绿化,卫生清扫,垃圾外运等工作。做到绿化、干净,无死角

5、。经得起业主点评,领导抽查,要具体分工,密切配合。要坚持每天工作6小时以上。要牢固树立,物业是服务,我是稽山人的思想。选其一人为组长,兼保管员,设置工具存放处,专人保管,统一使用。随时可用的工具人手一套,原则上半年更换一次,大工具如铁锹,竹扫帚等工具要坚持谁丢失,谁损坏,谁赔偿。形成我爱小区的氛围。各部在办公室的领导下统一联动,将公司的工作更上一个新台阶。努力打造志诚物业的品牌效应。曲周县志诚物业服务有限公司2016-2-21

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