项目招投标流程分析

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1、项目招投标流程分析——项目设计专业班级模块名称项目招投标流程分析指导教师设备构成姓名任务时间3课时人员分工分值情况满分5知识准备(1)常见招标形式(2)招标文件编写过程(3)标书封装前注意事项(4)项目招投标流程总结注意事项:(1)详细了解项目信息,做好各种资料准备,规划好工作步骤。(2)投标文件编写前召开项冃分析会议,明确分工。(3)投标文件编写过程中严格按照招标文件要求编制。工作任务描述项目确定后,招标前客户沟通与招标公告发出后需要进行的投标工作。理论学习问题4常见的招标采购形式?一般常见的招标形式从组织方来说可分为三种:1、通

2、过政府采购屮心采购。这种采购形式一般为政府及国冇企事业单位,按照工作盂求由对应的各级政府采购中心组织进行相关招标、合同签订工作。过程免费。2、通过第三方的招标公司。此种形式也是常见的招标形式,招标人可以为政府机关、金事业单位或者一些企业个人都可以,需要支付一定比例的招标代理费。3、采购方自行招标。此种招标方式一般用于一些认定为涉密的项冃,在相关部门出具涉密项目认定书示,采购人可执行组织招标。问题2:项目招标前的用户交流沟通?项目确定要招标后,有意向的投标单位,需要与招标采购人进行必要的沟通,就相关项目情况进行沟通,例如:了解项目实施

3、地点、场地、规模等问题。就-•些无法写到招标文件里的要求、情况进行沟通了解。问题3:常用办公软件的数量掌握?在标书制作过程屮,需要用到常用的文档编辑软件,如word,excel,visio等,需要熟练掌握。工作任务实施投标及标书编写流程说明:(以下举例只做参考,所需相关材料以项1=1实际招标要求为准)1、项目投标前报名:严格按照招标公告耍求准备相关资料,包括:①资质原件②资质复印件③法人授权书原件④报名费⑤报名人授权信息需要确定项冃投标负责人、联系方式等。2、招标文件买回后标书编写:①召开项目碰头会,把招标文件的重点部分和需要准备的

4、资料进行总结、沟通,进行人员分工。(例如:统一明确投标文件中必须冇的时间、章节格式、内容等。)②明确标书编写人员和初步定稿吋间③销售确定投标产品品牌、型号,与厂家沟通申请相关项目授权书和售后服务承诺,让厂家提供相关产品资料、产品正偏离、技术方案(视项目情况,如果需要)④按照公司流程申请项目投标保证金(如果需要)⑤投标文件中的实施方案需要核对人员信息,提供项口经理、项口组人员名称、相关资质证书等。⑥截止到标书截稿H,组织相关标书编写人员集小进行标书浏览,查漏补缺。⑦由销售人员做好投标报价,在标书编写完成后,进行“三审一杏”1)售前项目

5、负责人审阅每一份标仏2)标书编写人员交叉互审;3)项目销售审阅i遍所有标书;4)标书打印后纸质标书逐页翻查。⑧标书打卬、胶装;⑨标书密封:包括标卩的盖章位置、是否需要盖法人章和公章、授权人和法人签字位置、需不需要角签或者每页盖章,密封条设计是否符合要求,确定正、副本或者电子版标书需要一起或者分开单独封装,密封后盖章位迸确定。3、标书封标后,需要再次确认的:①标帖密封情况是否符合招标文件要求,尤英是规定格式;②资质原件;③合同业绩原件;④厂家授权和伟后服务原件;⑤手持法人授权书原件;⑥投标保证金底单原件;⑦标书原件;⑧授权人身份证原件

6、;⑨资质和业绩清单原件(-•般省采需要提供)工作扩展在项H招标前,一定要与招标采购人进行必要的沟通交流,尽可能的详细了解项H信息。在标书编写工作中和标书封装前,做好充足的准备和检查工作,仔细再仔细,不能因为一点小失误造成流标、废标等严重事故。思考问题:1>投标文件的编写技巧发挥在同等条件下,投标文件的编写水平有可能会左右投标结果,投标文件在编写工作中,可以通过插入丰富多彩的插图,表格等提升标书的欣赏性。在可行的章节里添加木公同的优势、优点以及针对木次投标的各项优惠牯施,使得在评标过程中明确将木公司的优势特点,集中展示在评委面前,在厚

7、重的标廿中,便于评委阅读。2、投标报价的技巧分析常见的打分标准中对于投标报价一项,-•般常见分为取算数平均值和最低报价最高分两种。所以在最终投标报价时,要根据自身的一些商务条件、公司业绩、商品成本等,按照报价要求核算投标报价,综合各方而因素全而考虑,不能只为利润最人化,能屮标的前提下才能保证冇利可图。考核评价评语:实际得分:

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