人事行政管理流程

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1、行政人事部工作流程员工招聘:1.各部门书面提出岗位需求和职位要求.2.人事行政部审核.3.发布招聘信息.4.人事主管面试.5.总经理审核录用.6.人员试用.员工入职手续：要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全，一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘.项目内容提供方备注1、如实提交个人资料应聘面试表公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件入职人员要求清晰、真实学历证复印件入职人员最高学历、真实2、签订劳动合同培训期承诺书试用期协议公司公司一份（7天）一式二份（3个月）劳动合同公司一式二份3、安排工作岗位及后勤服务安排工作场所所在部门/人事行

2、政部办公用品、办公资产领用，公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（人事行政部）；工作内容及岗位职责（用人部门主管）4、建立员工档案上述1～3项内容各人事兼管人员/人事行政部一月内收齐，交人事行政部审核后由档案室保管员工转正流程：1．7天培训期2．试用期三个月3．填写转正申请表及考核试卷4.．员工自我小结、完成各项测试5．人事行政部审核并提出是否转正建议6．总经理审批7．发转正通知书员工的晋升（加薪）：1．用人部门提名晋升（加薪）人选2．本人填写晋升（加薪）申请表3．所在部门主管考核、评价4．总经理审批5．发晋升（加薪）通知书员工离职手续：1．员工提出

3、辞职申请，填写《员工辞职申请表》2．部门主管/分管负责人在《员工辞职申请表》上签署意见3．办理移交(填写《员工离职移交清单》4．工作内容交接，部门主管签字5．办公资产交接，人事部签字6．应收款情况审核，财务主管签字7．人事档案、社保、钥匙、水电交接，人事行政部签字8．总经理在《离职移交清单》上签署意见9．开具离职证明、离职手续存档、停缴社保费用考勤管理：1．考勤记录2．考勤说明3．考勤统计（请假状况）4．考核考勤表5．事实调查并提出处理意见6．执行批示办公用品管理及购买：1．使用人提出购买申请2．填写申请表3．所在部门审批4．总经理审批5．办公室委派

4、专人购买6．开具发票7．财务部审核，报销入账员工休假：1．员工填写请假申请单2．部门主管签字3．总经理审批4．申请单存档5．记入考勤并标明请假原因（注：假期超过三天要注明原由）档案管理：入职：1．员工入职/离职申请档案转入/转出2．人事部审核3．档案转递4．公司指定机构存档5．建立内部员工档案6．整理保存员工档案7．员工档案的查阅销毁员工培训：1．培训需求2．培训需求目的分析3．入职培训：满足必备知识技能；在职培训：满足发展知识技能4．选择培训方式/课程/场地5．确定培训预算6．总经理审批同时制定培训计划/实施培训计划7．培训测试8．培训效果评估9．

5、填写培训评估表并记录培训档案合同管理及签订：1．公司领导合同拟定和签署2．员工签订合同类别（管理人员/销售人员/后勤人员/兼职人员）3．确定合同编号并签订合同4．员工及公司亲笔签名及盖章5．合同一式两份，个人留存一份，单位留存一份6．劳动合同变更/续签，更改变更条款/续签内容7．劳动合同解除/终止，人事部下发通知单并签名确认公司车辆管理：1．使用人员填写车辆请用单2．行政部审核并查询车辆使用情况3．符合公车使用范围，行政部按需求的重要及紧急情况下达派车达派车任务4．用车人/司机接收车辆，填写出车每日登记表1．用车人/司机归还车辆，同行政部验收确认，交

6、车钥匙，办理归还手续司机管理：1．司机接收出车任务并确认行车安排2．检查车辆情况并记录出车时间及油耗3．到达候车地点通知领导或客户，并与领导或客户及时沟通4．车辆行驶过程中不允许接听私人电话以保证行车安全5．停车待客时司机要耐心，不能随意离开车辆，不能翻动客户放置在车辆内的物品6．到达指定地点提醒客户带好随身物品，主动为客户开门，并帮客户拿出行李7．行程结束车辆开回公司并记录结束时间/公里数/油耗8．检查车辆情况，打扫干净车辆内卫生9．交还车辆钥匙并与行政部说明接待流程：1．行政部接到来访通知，确定来访客户基本情况（职务/具体时间/人数/逗留时间/目

7、的/要求）2．行政部拟定接待计划3．接待礼仪要到位4．根据客户情况在等候区安排接车/接机，接待人员及司机手机须保持畅通，公司领导来电第一时间接听5．酒店提前预约并确定宴请酒店用餐标准及菜品种类6．如有会议需要，行政部提前安排会场并做好相关工作7．行政部安排接待所需车辆，保证车辆清洁剂安全性能，司机听从行政部及主接待员协调安排统一调度8．行政部按客户情况购买车票或机票，安全送达客户至指定地点并为客户准备本地特色打包装箱，以备托运