2员工岗位管理业务流程

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1、员工岗位管理制度及业务流程为界定岗位职责,加强职位管理体系,建立健全职位设置与编制,岗位说明书的编制与管理,岗位变动(任职、升职、降职、免职、岗位轮换、竞聘、待岗、离职)等相关制度和管理流程,特制定木制度。一、岗位设置和编制(一)岗位设置1、依据组织目标设置岗位:职位产生于组织和战略目标的分解,产生于部门职能的分类组合,职位的设置应与组织目标和部门只能相对应。2、依据业务流程设置岗位:战略决定流程,流程决定组织,组织决定职位,职位的设置应遵循业务流程。3、依据工作量设置岗位:没一个职位的工作量都应该饱和月.合理,工作量过大的应增加岗位编制或予以分解。4、岗位设置流程各部门根据需要

2、,可以设置新的岗位和增减岗位编制的人数,由用人部门填写屮请表,人力资源部审核,分管副总或总经理审批,然后由人力资源做相应的编制修改并予以人员壇补或减少。(二)岗位编制1、编制控制:人力资源部控制公司人员编制,各部门无正当理由不得随意增减编制。2、编制审批程序:各部门根据木部门的具体目标和部门职责拟定岗位和编制数,报人力资源部审核,再提请分管副总或总经理审批确定。3、岗位撤销:部门经理可以根据本部门实际情况撤销多余的在变岗位。二、岗位说明书管理1、编写原则:应遵循实事求是,具体可行,简洁明了的原则。2、岗位说明书由人力资源部负责组织编写,提供统一模板,各部门负责协助完成。3、包含内

3、容:岗位说明书主要包扌4岗位基本情况(岗位名称、坐在部门、所辖人数、岗位编号、直接上级、直接下级等),工作任务、职责、职权,工作关系,任职资格(学历水平、专业要求、工作经验、知识技能及年龄、性别等),工作环境,其他方面等。4、岗位说明书的使用:岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,为其他各人力资源业务捉供依据,如招聘:确定需求和岗位任职资格等;工作分析;业务考核等。三、岗位变动管理(一)岗位变动原则1、分类管理原则:将公司岗位分为管理、技术、业务、操作等。2、人岗结合原则:按照岗位说明书的工作职责和任职资格进行任职管理。3、动态调整原则:进行必要的人员流动和晋升。4、竞争上岗原则

4、:依据岗位说明书的任职资格,倡导竞岗,促进人岗匹配。(-)任职管理1、公司助理级及以上人员由部门经理提出,总经理董事长批准,下发任命文件公示任命。2、公司分管副总级由总经理提出,董事长会讨论批准,下发任命文件公示任命。3、任命公示后由人力资源部进行相应信息资料的修改。(三)降职管理经考核或其他途径确认需要降职的人员依据相应级别的审批后执行,人力资源部作相应信息的修改。(四)免职管理需要免职的人员依据相应级别的审批后执行,人力资源部作相应信息的修改。(五)岗位轮换1、岗位轮换指依据本人中请或组织统一调配的跨部门的岗位轮换,此处不包含部门内部的岗位轮换。2、岗位轮换的目的是开发员工工

5、作能力和工作的多样化,并遵循平级流动、业务相关、统一调配和申请批准相结合的原则。3、轮换程序:申请人填写调岗申请单,交木部门和调换部门负责人签字,再交分管副总审核,必要时需总经理批准,再由人力资源部办理相应手续和信息更改。4、轮岗:人力资源部负责后备人才(储备人员、统一安排的实习生等)的轮岗安排和管理。(六)竞争上岗1、竞争上岗遵循公开公平、择优上岗,人岗匹配、人尽其才的原则。2、人力资源部为竞争上岗的常务管理机构,并成立竞聘上岗领导小组,负责对竞聘人员的评价和投票。3、竞聘上岗采取业务能力、演讲答辩、考察等方式。4、通过竞聘上岗的人员依据相应级别需要办理任命和信息更改等程序。(

6、七)待岗管理1、经考核或工作中存在较大失误,但尚未到解除合同成都的人员,由用人部门退回人力资源部进行待岗,待岗人员曲人力资源部负责管理。2、待岗期限最长为3个月。3、待岗人员只发基本工资或依据当地最低生活保障工资水平发放。(八)离职管理1、辞职:员工辞职凭经上级批准的辞职屮请单到人力资源部领取离职表,并按要求办理离职手续,最后将离职表交人力资源存档备案。2、辞退:按照公司及劳动法相应规定,达到辞退要求的,予以解除劳动合同,并办理离职手续。3、合同期满:合同到期,双方均无续签意向的,予以办理离职手续。

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