40-2007届毕业生毕业环节检查情况通报

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1、2007届毕业生毕业环节检查情况通报我院2007届毕业生的毕业设计（论文、实习报告）答辩工作于13周顺利完成。第15周，教务处与院督导室组成检查小组对各系（分院）毕业答辩过程和毕业设计（论文、实习报告）等教学资料进行检查，现将检查情况通报如下：一、好的方面1.各系（分院）对毕业环节的工作比以往更加重视，在学生实习期间，各系（分院）都派出领导和教师走访实习单位，了解学生实习情况，帮助学生解决问题，毕业答辩期间，各系（分院）成立了院系答辩委员会，加强对本系（分院）毕业答辩的组织领导过程的控制。使整个答辩过程有序进行，取得了较好的效果。2.各系（分院）结合专业特点管理毕业环节，路桥系要求每一个

2、现场指导小组把现场指导的整个过程记录下来并形成指导小结，并进行存档；机电系采用实习指导走访、电话及网络指导等形式对整个环节进行管理，学生每周将实习小结用电子邮件发给指导教师，由指导教师评阅后发述给学生，使教师及时了解学生实习情况并及时进行指导；汽车系将整个毕业环节现场指导计划上墙公布，指导教师报名参加现场走访和对学生进行指导。3.毕业环节的资料建设比以前有所进步。如：路桥系、海运学院、管理与信息系，路桥系今年的资料规范建设在全院做得最好。二、检查中发现的问题部分指导教师投入的精力不足，指导过程屮不够认真，主要表现在以下几个方1、对实习笔记、实习报告的评阅一钩带过，批改不够认真，大多数都是

3、打钩或在钩上加上一点，对实习周记的评语多是套话，没有根据学生笔记中存在问题有针对性的指导。2、毕业实习检查指导记录薄记载不够认真和规范。教务处在上一次毕业环节检查通报中通报过的问题，在这本次检查中并未得到整改。3、毕业设计（论文、实习总结）方面存在的问题。：（1）在选题方面存在选题过大、过空的情况，教师对审题把关不严。如“上海大众的强势复苏”“汽车保险公司的现状和未来”、“论汽车保险理赔服务”、“保险业的现状和发展方向”。有些题目不完整，如“汽车气囊技术”等。（2）毕业论文摘要过于简单，甚至文不对题；关键词与正文内容不符，关键词过于空洞，如“交通”、“施工”、“工艺”等，指导教师没有进行

4、认真审核。（3）指导教师对学生的开题报告审核不严，评语仅“同意”两字。有些小组到毕业答辩结束时还有教师未在开题报告上签署开题意见。（4）部分专业对学生答辩的过程控制不够严格。有几个答辩小组答辩教师只有两个。答辩过程也不够严肃，毕业答辩过程有走过场现象，女2汽车运用技术专业（04262）答辩时提问的问题大多数为1—2个，记录过于简单、没有答辩成员记录和签名；路桥系工程监理04141班答辩记录中问题及回答一栏中，•部分记录只有问题而无学生回答记录；计算机信息管理的应小丹同学答辩记录中的问题及回答一栏中，部分记录只有问题而无学生回答记录；部分记录的问题与答辩要求不符。还有个别答辩小组答辩记录员

5、找学生代替。有些答辩小组答辩工作已经结束，指导教师还没有给出学生的评语及成绩。（5）本次检查吋，机电系大部分学生的资料还在指导教师的电脑里，答辩时并未打印交给答辩教师，检查小组无法看到内容。（6）部分教师对学生的成绩评定比较隨意。如存在一些学生的成绩出现三栏都为同一个成绩如：88,88,88；95,95,95.4、部分专业的学生实习内容与本专业完全脫离，背离了培养计划要求，本次检查发现机电系有一个学生实习笔记上换了三个实习单位，而最后实习单位评语则是是另一个单位，但实习笔记上没有记载在该单位实习的任何内容。5、检查中发现部分学生的毕业设计（论文、实习总结）质量差，有的字数只有1500左右

6、。指导教师没有及时给予指导和要求改正。6、在毕业设计（论文、实习总结）论文格式上没有严格要求学生按照统一的格式去做。（包括封面格式、开题报告格式、论文的排版和字体的要求等）7、检查中发现有几个系（分院）在学生答辩结束后，系（分院）答辩委员会没有及签署意见。三、整改要求1、各系（分院）领导应进一步重视毕业环节教学质量，针对存在的问题，组织教研室讨论，怎样提高毕业环节的质量，尤其是毕业设计、论文或实习报告采用何种形式才能使学生得到真正的综合训练，在明年的教学安排上及早做好准备。2、对针对存在的问题，本部门毕业环节进行一次自查，对查出的问题进行整改,对有关工作不到位的教师提出批评，并与考核挂钩

7、。3、准备迎接省教育厅对今年毕业设计工作的检查，对被抽到的专业，相关系应组织力量，对每份材料进行检查，防止以上问题出现。4、各系（分院）应及时做好学生毕业环节的资料归档工作。并将2007年毕业环节工作的总结工作并及时交教务处。5、学院将组织全院毕业设计（论文）资料展，请各系（分院）做好准备。教务处二OO七年六月二十九日