行政管理制度00

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4、成部分，公司行政工作的基本任务是：（1）对本公司的行政文件、图书资料等实行集中统一管理和保管。（2）积极搜集和积累各种档案史料。（3）根据有关档案工作条例的要求，接收、整理、装订、保管、统计本单位的全部档案和资料。（4）编制必要适用的档案分类，热情、主动提供档案利用，为公司各项工作服务。2、查阅、借阅档案必须遵照下列要求：（1）查阅档案人员必须政治可靠，认真负责。凡外单位查阅本公司档案资料者，须持该单位介绍信，经办公室领导同意，方可查阅。（2）借阅档案必须业务对口，因工作需要超越规定范围，需经领导批准，方可借用。（3）凡借阅公司办公会

5、议记录、项目、评审会议记录的档案材料时，须经公司领导批准，方能借用。（4）档案原则上不借出室外，如特殊情况需要外借时，借阅者需提出申请，经批准后方能外借，并限期归还。（1）需要摘抄档案时，必须经单位领导同意，摘抄档案材料以后，要经档案员审查、核对。（2）查阅档案者，必须爱护案卷，不得擅自复印、拆散、损坏或涂改、勾划、圈点等。3、档案安全保密工作要求：（1）认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防鼠咬等工作。（2）任何人不准携带档案材料进入公共场所。（3）未经批准，档案资料不得摘抄、复印或公布。二、办公用品管理1.为使公司办公物品管理

6、工作规范化，特制定本规定。2.公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公物品。3.办公物品的采购与管理由行政部统一负责。4.本制度适用于公司全体员工。（一）、办公物用品的申请与保管（1）对于日常办公用品申请，直接由申请部门填写“办公用品申请单”，经签字确认后，到行政部登记领取。（2）行政部预留一定金额现金作为采购备用金，用于行政采购。备用金由出纳负责保管，行政采购由公司行政总监审批。（3）各部的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量、规格等内容。（1）　为了统一限量、控制办公

7、物品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由专人统一负责。（2）在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。（3）行政部在购买办公物品时，必须货比三家，选择其中价格、质量最优者。月度办公用品申请表月份：×月份申请部门申请人审批人　申请日期：年　月　日序号物品名称单位数量备注12　3　4　5　6　（4）所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上签字确认，表示收到。（5）行政部依据申请部门的申请单，在所需物品全部到库后，

8、物品保管员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。（1）办公用品管理员应建立“办公用品领用登记表”，领用时应由领用人签字。办公用品领用登记表年月日序号物品名称数量单位用途单价总价部门领用人领用人：主管：保管员