2015年大学元旦晚会活动策划书

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1、精品文档2015年大学元旦晚会活动策划书2015年大学元旦晚会活动策划书【活动名称】  2015年西安工程大学元旦晚会【活动目的】  为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办2015年西安工程大学元旦晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办2015年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的2015年打造一个良好的开端!【活动背景】  随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生

2、活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办2015年西安工程大学元旦晚会。【活动单位】  主办单位:西安工程大学校团委  承办单位:西安工程大学学生会  策划单位:西安工程大学学生会文化部2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档【活动对象】  西安工程大学全体在校学生【活动日程】  时间:2014年12月(具体时间待定)  地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心【节目要求】  节目来源:①采取每个学院准备1-2个精品节目,送

3、至学生会审核筛选并确定。  ②学生会内部挖掘人才,准备节目。  节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。【各部门任务分配细则】  一、主席团  1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行  2、向各单位、部门下发2015年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目  3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通  4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系  二、秘书部2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作

4、–独家原创7/7精品文档  1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购  2、需要准备的材料:  主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)  演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭  嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、  矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)  摄影组:相机(4

5、台),并确定4名摄影、录像人员  签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员  布置组:学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线  3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌  4、活动后通讯稿的书写和资料的整理2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档  三、文化部  1、活动策划书的书写  2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写  3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题  4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排  

6、5、悬挂舞台上的横幅  6、气球拱门的制作和安置工作  7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)  四、宣传部  1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内  2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处  3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收  4、红地毯的铺设及花篮的摆放  5、活动后期的照片展出  五、外联部  1、拉取活动赞助2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档  2、租借大学生活动中心  3、准备好音响、话筒(10支,

7、主持人4支,其余根据节目需要提供)  4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部  5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)  6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。  六、体育部  1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定  2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程  3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入  4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放  七、权益部  1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、

8、微博等发表活动状态  2、摆放观众席(600人)  3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档  4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)  5、活动开始后维持现场秩序  6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,

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