一分钟发现毁灭企业的30种细节[转自《中国财富》杂志]

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1、一分钟发现毁灭企业的30种细节[转自《中国财富》杂志]封面故事：信息致死小心30个细节，一分钟毁灭你的公司这是一个以1%、2%决胜负的商业时代，一个信息就可以左右企业的成败。这个信息在自己手里是王牌，在对手手里是炸弹。如此重要的信息，可能在老板的大脑里、公司电脑里、一个打印稿的背面，甚至在一个垃圾筐里。随时都有泄漏的可能，泄漏的结果轻则使公司蒙受损失，重则毁灭公司。你要怎么防备？信息安全？“不就是安装杀毒软件，在电脑上设设密码吗”？当你这样想，你就和全世界95%的人一样，都错估、低估了信息对公司的致命影响；好在全世界就是有5

2、%的人，和《中国财富》一样，恐惧、震慑、急着应变于信息对商业世界爆炸性的影响力，他们是谁——诺基亚(NOKIA)、微软(Microsoft)、麦格劳希尔(Mcgraw-HillCompany)、还有可口可乐(Coca-Co而不是技术问题.la)……谁是那百分之五？当你读这篇文章的时候，全世界又有2个企业因为信息安全问题倒闭，有11个企业因为信息安全问题造成大概800多万的直接经济损失。中国财富通过对100个经理人的调查总结30个致命细节，让您5分钟快速成为信息安全专家。1、打印机——10秒延迟带来信息漏洞  即使是激光打印机

3、，也有10秒以上的延迟，如果你不在第9秒守在打印机的旁边，第一个看到文件的人可能就不是你了。大部分的现代化公司都使用公用的打印机，并且将打印机、复印机等器材放在一个相对独立的空间里。于是，部门之间的机密文件就可以从设备室开始，在其他部门传播，当部门之间没有秘密，公司也就没有秘密了。2、打印纸背面——好习惯换取的大损失  节约用纸是很多公司的好习惯，员工往往会以使用背面打印纸为荣。其实，将拥有这种习惯公司的“废纸”收集在一起，你会发现打印、复印造成的废纸所包含公司机密竟然如此全面，连执行副总都会觉得汗颜，因为废纸记载了公司里比

4、他的工作日记都全面的内容。3、电脑易手——新员工真正的入职导师  我们相信，所有的职业经理人都有过这样的经历：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。在一种近似“窥探”的状态下，公司里曾经发生过的事情“尽收眼底”，从公司以往的客户记录、奖惩制度、甚至你还有幸阅读前任的辞呈。如果是其他部门的电脑，自然也是另有一番乐趣。4、共享——做好文件再通知窃取者  局域网中的共享是获得公司内部机密最后的通道。有的公司为了杜绝内部网络泄密，规定所有人在共享以后一定要马上取消。实际上越是这样，企业通过共享泄露机

5、密的风险越大。因为当人们这样做的时候，会无所顾及地利用共享方式传播信息，人们习惯的方式是在开放式办公间的这边对着另一边的同事喊：“我放在共享里了，你来拿吧——”，没错，会有人去拿的，却往往不只是你期望的人。5、指数对比——聪明反被聪明误  在传统的生产型企业之间，经常要推测竞争对手的销售数量、生产数量。于是，人们为了隐藏自己的实际数量，而引入了统计学里的指数，通过对实际数量的加权，保护自己的机密信息。唯一让人遗憾的是，通常采取的简单基期加权，如果被对方了解到几年内任何一个月的真实数量，所有的真实数量就一览无余地出现在竞争对手

6、的办公桌上了。6、培训——信息保卫战从此被动  新员工进入公司，大部分的企业会对新员工坦诚相见。从培训的第一天开始，新员工以“更快融入团队”的名义，接触公司除财务以外所有的作业部门，从公司战略到正在采取的战术方法，从公司的核心客户到关键技术。但事实上，总有超过五分之一的员工会在入职三个月以后离开公司。同时，他们中的大部份没有离开现在从事的行业，或许正在向你的竞争对手眉飞色舞地描述你公司的一草一木。7、传真机——你总是在半小时后才拿到发给你的传真  总有传真是“没有人领取”的，每周一定有人收不到重要的传真；人们总是“惊奇地”发

7、现，自己传真纸的最后一页是别人的开头，而你的开头却怎么也找不到了。8、公用设备——不等于公用信息  在小型公司或者一个独立的部门里，人们经常公用U盘、软盘或手提电脑。如果有机会把U盘借给公司的新会计用，也就有可能在对方归还的时候轻易获得本月的公司损益表。9、摄像头——挥手之间断送的竞标机会总部在上海的一家国内大型广告公司，在2004年3月出现的那一次信息泄露，导致竞标前一天，广告创意被竞争对手窃取，原因竟然是主创人员的OICQ上安装了视频，挥手之间，断送的或许并不仅仅是一次合作的机会。10、产品痕迹——靠“痕迹”了解你的未来

8、  在市场调查领域，分析产品痕迹来推断竞争对手行销效果和行销策略是通用的方法。产品的运输、仓储、废弃的包装，都可以在竞争对手购买的调研报告中出现，因为“痕迹分析”已经是商业情报收集的常规手段。11、压缩软件——对信息安全威胁最大的软件  ZIP、RAR是威胁企业信息安全最大的软件。3寸软盘