PPT基础教程2

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1、零基础学习PPT之基础教程（2）l新建文件方法1：当我们在启动PowerPoint时，会自动新建文件。方法2：“文件”菜单里选择“新建”命令方法3：快捷键：Ctrl+N方法2和方法3的区别：使用“文件”菜单里选择“新建”命令时可以选择相应的主题和模板，使用快捷键：Ctrl+N新建文件时，不会出现相应的选项。l保存文件“文件”菜单里选择“保存”或“另存为”命令。这两个命令的第一次保存文件时，都会弹出“另存为”对话框，在对话框中可以设置文件名和保存的位置。一般情况下，文件类型选择默认的就可以，如果需要输出图片或视频格式，可在文件名下方的文

2、件类型里选择。在当前文件已经保存的情况下，再次选择“保存”命令不会出现“另存为”对话框，系统自动按照第一次保存时的目录保存。再次选择“另存为”时，会出现“另存为”对话框，此时，可以修改此文件的文件名或保存位置，实际上再次“另存为”的作用就是相当于复制了一份原文件。“文件”——“选项”——“保存”，在此可以设置每隔一定的时间自动保存文件。（前提是此文件已经保存过一次）“文件”——“保存演示文稿”——“用密码进行加密”，可以保护演示文稿，没有输入正确的密码，不能打开此文件。（*但可以删除此文件。）l快速访问工具栏和功能区的设置都可以通过在

3、该栏上单击右键，在相应的菜单中进行设置。l幻灯片的添加在新建文件后，会自动添加一张幻灯片。方法1：在普通视图、大纲视图和幻灯片浏览视图中右键单击空白位置，在弹出的快捷菜单中点击“新建幻灯片”。方法2：快捷键：Ctrl+M方法3：也可以通过复制现有幻灯片的方法来新建幻灯片。可以使用最原始的“复制”、“粘贴”来完成，也可以选中要复制的幻灯片（可以是一张，也可以是多张，多张的选法下面会讲），在上面单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”。l幻灯片的删除方法1：在要删除的幻灯片点右键，选择“删除幻灯片”。方法2：选中幻灯片，按Delet

4、e。需要删除多张幻灯片，可参考下面的幻灯片的选择。l幻灯片的选择选择幻灯片时，可在普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图或母版视图下进行。单选：单击某张，即被选中。多选：在普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图或母版视图中进行连选：单击选中要连选幻灯片的第一张，鼠标移到连选幻灯片的最后一张，按住Shift键的同时单击鼠标，这样从第一次单击到最后一次单击之间的幻灯片，全都选中。点选（点隔选择）：单击选中要点选幻灯片的第一张，鼠标移到点选的第二张，按住Ctrl键的同时单击鼠标，以此类推，可点选多张幻灯片。已选中情况下，要取消对该选幻灯片的选择，可

5、以在按住Ctrl键的同时再次单击鼠标，此时，取消对该片的选择。