管理制度总则

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1、文件类别行政管理文件编号A/XZ-Z/Ⅰ-01批准审核编写朱昱管理制度总则汪立勤王立军李秀成修订状态X/00总页数4保密级别通用执行日期2010-01-01一.内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司(以下简称“股份公司”)管理制度是根据股份公司及其全资子公司、控股公司、参股公司(以下简称下属机构)的生产经营需要编制的,适用于股份公司及其下属机构的全部经营行为。通过本管理制度的实施和不断完善,以达成生产经营活动均衡、有序,各项业务运作平稳、高效的管理目的。二.本管理制度所称的公司是指内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司及其下属机构;员工是指股份公司及其下属机构的所有在编人员。三.本管理制度适用

2、于公司所有员工,包括试用期员工。对特殊职位、岗位的员工除另有规定外,均服从本制度。四.本制度管理文件指的是由股份公司或下属单位签发的,对股份公司全系统的管理和运作进行规定和描述的指导性文件。制度管理文件一经正式签发实施,即具有法定约束力,各级管理人员必须遵照执行。五.本管理制度体系文件制订的意义(一)逐步将公司的管理工作纳入“制度”管理的轨道,减少工作中的盲目性、随意性;(二)明确界定各管理层级之间、部门横向之间的责权关系,股份公司与下属机构的信息传递程序;减少摩擦,提高工作效率;(三)系统地开发和建立公司的管理软件,为公司管理经验的积累创建一个高效的操作平台,为公司管理水

3、平的提升奠定坚实的技术基础。六.本制度管理文件按性质分为五个管理类型(一)基本制度(涉及到具体业务管理的称为“规范”)(二)管理规定(三)管理办法(四)工作流程内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司1管理制度总则(五)报表七.本制度管理文件按颁布层级分为三级(一)股份公司颁发(二)股份公司部门颁发(三)下属机构颁发八.本制度管理文件按管理领域分为七个业务类别(一)行政管理类(人事管理、发展规划、党工团管理)(二)财务管理类(三)销售管理类(四)生产管理类(设备管理)(五)质量管理类(六)技术管理类(七)物流管理类九.本制度管理文件按保密程度分为四级,秘级分类由成文单位规定。(一)绝密

4、,是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害,该级秘密管理文件熟悉对象为公司副总经理以上。(二)机密,是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损害,该级秘密管理文件熟悉对象为公司部门经理以上。(三)秘密,是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。该级秘密管理文件熟悉对象为公司主管级以上。(四)通用性,没有秘密等级,该级管理文件熟悉对象公司全体员工。十.本制度管理文件组织建设形式如下:(一)本制度管理工作由股份公司管理层负责,由股份公司综合管理部行使制度规范化管理工作的日常性职能,在需要进行调整时,可临时抽调相关部门人员组成制度规范

5、化管理工作小组,其职责如下:1.为公司的规范化管理提出建设性意见,制订基本原则,确定规范化管理工作小组的人员构成;2.制度规范化管理工作小组拟定规范化管理实施计划,报公司领导批准;内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司2管理制度总则3.通过调查研究,组织拟订各类制度管理文件,报相关分管领导审核;4.对制度执行过程中出现的纠纷和冲突,负责组织、安排协调工作;5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不断修改补充,使本公司的各项管理制度日趋完善。(二)规范化管理工作小组督促和协调各相关部门,具体完成规范管理文件的拟定、修改和完善。十一.制度管理文件的制定程序如下1.由各业

6、务相关人员拟稿;2.由规范化管理工作小组审议,必要时召集有关人员进行讨论、修改;3.由公司分管领导审核;4.由制度规范化管理工作小组负责统一编码、定制标准文件格式;5.履行上报审批程序,正式批准后颁布实施。各下属企业制定的制度管理文件,主要由各企业负责人把关,报股份公司规范管理小组(不在规范化管理小组存续期间,由股份公司综合管理部)审核、编号并以标准格式履行审批程序后颁布实施。十二.已签发实施的所有本制度管理文件,若在执行中或每年年底制度评审会中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展,需要进行修订以至废除的,其程序与上述第九条的制定程序相同,并在的本制度管理文件后

7、附《规范管理文件控制表》(详见:附件1)十三.在实施具体制度过程中,若相关部门或企业对制度管理文件有关条款所持理解不一致时,可提请规范化管理工作小组(不在规范化管理小组存续期间,由股份公司综合管理部)组织协调。在协调结果正式发布之前,仍按该文件规定的有权解释部门的解释执行。十四.本制度由股份公司综合管理部负责解释,自2010年1月1日起实行。内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司3管理制度总则附件1规范管理文件控制表制度名称原制度修订后编号编号签发评估评估部门分管领导实施部门起草人签发人日期时间组长审核审核评估后修订原因此次

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