千古奇文,百读不厌

千古奇文,百读不厌

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1、在工作中用到的Excel技巧作为一名会计人,熟练地运用Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等是不可或缺的技能。为了提高工作效率,城城搜集了一些Excel软件的使用技巧,希望能帮到大家。1移动到当前数据区域的边缘:CTRL+箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END向下移动一屏:PAGEDOWN向上移动一屏:PAGEUP向右移动一屏:ALT+PAGEDOWN向左移动一屏:ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAG

2、EDOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGEUP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6或CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭EN

3、D模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END,箭头键移动到工作表的最后一个单元格:END,HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END,ENTER3Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLLLOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文

4、档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGEUP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11或ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“VisualBasic编辑器”:ALT+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+

5、PAGEUP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGEUP6Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGEUP,END,SHIFT+ENTER7Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域

6、中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4或CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:C

7、TRL+F38Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+'(撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+——应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示:CTRL+S

8、HIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9Excel快捷键之编辑数据编辑活

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