规范的论文、公文格式

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1、语言文字规范化2一、论文撰写时的格式要求1.结构层次序号有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意：（1）层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层。3（2）采用的序号要注意符合通行习惯。国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”之类，或者在上述层次序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。4（3）与序

2、号配合的标点要适当。“第一”的后面要用逗号，不带括号的汉字数码“一”后面用顿号，阿拉伯数字“1”和拉丁字母“A”后面用齐线圆点。“第一章”的后面不用标点(与后面的文字之间空一个汉字位置)。5如：一、…………………………（一）…………………………1.…………………………（1）…………………………第一，第二，…首先，其次，再次，一则，二则，三则，……文章层次序数为：一、（一）１．（1）注意序数不能颠倒；序数不要错写：一，（一）、1、（1）、错误写法8（4）科技图书、科技报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：11.11.1.11.1.1.1这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两

3、个层级以上时，数码之间设齐线圆点(.)，末码后面不加圆点。序号首码左起顶格，末码与后面文字之间空一个汉字位置。92.关于标点符号使用（1）公文文号规范：〔〕，如金南办〔2011〕1号不规范：［］、【】、〖〗、（）10（2）破折号与连接号破折号一般占两个字节位置（——），连接号（—）占一个字节位置。11（3）关于句号、逗号、顿号等的使用要结合句意停逗，勿用“.”代替，尤其在手写稿中。如：说普通话.写规范字.（错误）12（4）单书名号误用如：认真执行《四川省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》（单书名号使用不规范，为小于或大于符号）《四川省实施〈中华人民共和国国家通

4、用语言文字法〉办法》（规范）133.关于数字的使用（1）定型的词、短语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一律二万五千里长征五四运动不管三七二十一十六届六中全会14（2）中国干支纪年和夏历月日必须用汉字。如：丙寅年十月十五日正月初一八月十五中秋节（3）中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须使用汉字。如：秦文公四十四年太平天国庚甲十年九月二十四日15（4）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如：“一·二八”事变（1月28日）“一二·九”运动（

5、12月9日）“一一·一〇”案件（11月10日）五四运动（5月4日）九一三事件（9月13日）16（5）阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用浪纹式连接号“～”。如：15米～20米（不写成15～20米）1990年～2001年（不写成1990～2001年）17（6）相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如：二三米（不得写成二、三米）三四个月（不得写成三、四个月）四十五六岁（不得写成四十五、六岁）七八十种（不得写成七、八十种）例如：“二三米”与“二、三米”，前者不用顿号，而后者用顿号，一表概数，一表确数，截然分明。再次，这还可以避免

6、字面上的一些混乱。例如，“这是一群二十三四、二十五六的棒小伙儿”，其中用的“二十三四、二十五六”，显然比写成“二十三、四，二十五、六”，更简单明了，层次清晰。19（7）数字“○”和零。十个阿拉伯数字与汉字数码的大小写的对应关系如下：1234567890一二三四五六七八九○零壹贰叁肆伍陆柒捌玖零20请注意，汉字小写数码与阿拉伯数字“0”对应的有“○”和“零”两个。用汉字小写数码标记的一个数字，如果这个数字采用的是读位法，要写作“零”，如“六万零七十三”“一千零一夜”；如果这个数字采用的是读字法，要写作“○”，如“三○八医院”。21汉语中的基数词一般采用读位法，如“八十三万零

7、七百五十二人“；序数词有采用读位法的，如“公元一千九百零五年”；也有采用读字法的，如“公元一九○五年”。一个数词用于表示序号、代码时，一般多用读字法，所以要写作“○”。22如：北京二○二中八○七号决议二○九师九○级学生三○五路公共汽车一双四○的鞋23（8）公文的成文日期习惯上用中国数字书写，一般用中国数字小写数字书写。且年份一般不用简写。二○○七年一月五日（常用于公文）2007年1月5日（通俗用法）2007－01－05（一般用于科技文献）公元一千九百零五年（文学作品）24不规范现象举例二00六年十一月十日二零零六年十一月十日○