ch1-3概述工作环境基本要求

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1、时间安排：7月7日、8日：第1-3章、软件初始化、日常、期末7月14日、15日：报表、固定资产、工资7月21日、22日：自主练习7月28日、29日：模拟练习与讲解*2第一章会计电算化概述一、会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。二、我国会计信息化经历了以下4个阶段：1、模拟手工记账基本特征，是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”；第一节会计电算化简介2、与其他业务结合数据不再独立，与其他系统有效结合，实现资金流与物流同步；商品化会计电算化软件开始蓬勃发展。3、引入会计专业判断新会计准

2、则与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念；4、与内控结合建立ERP系统由传统的会计软件逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。*3*4第二节会计核算软件一、会计核算软件概念和演进计算机软件就是指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。软件分为系统软件和应用软件两类。会计核算软件时应用软件中的一种。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。从计算机数据管理技术

3、的发展来看，会计核算软件经历了以下3个阶段：1、人工管理阶段特点：数据不能共享；不单独保存数据。2、文件管理系统阶段特点：区分数据的逻辑结构和物理结构；文件组织多样化数据面向应用。*53、数据库阶段特点：数据面向全组织；数据冗余小，易扩充；数据独立于程序；统一的数据管理功能。此阶段从MRPII出现了ERP，即企业资源计划。*6通俗的讲，ERP就是一个有效组织、计划、实施企业资源（人、财、物）管理的系统。ERP包括了会计信息系统（包含财务会计和管理会计两个模块），其中财务会计模块属于会计核算软件的范畴。*7二、会计核算软件的分

4、类*81、会计电算化软件按适用范围可分为：通用会计核算软件、专用会计核算软件通用会计核算软件一般比专用会计核算软件易学性较差，但易使用性较强。*92、按硬件结构可分为：单用户会计核算软件：独自运行，数据不共享；多用户（网络）会计核算软件：可同时运行，数据共享目前，多数大中型企业使用的是多用户（网络）会计核算软件。*10三．会计核算软件的功能模块会计电算化软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般由以下模块组成：账务处理模块：输入处理凭证，查询输出各种账簿；应收/应

5、付核算模块：核算应收、应付款项，进行账龄分析，生成相关账表；工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；固定资产核算：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧和折旧费用分配报表管理模块：由计算机从数据库中获取数据，自动编制会计报表；存货核算模块：对存货的进销存进行核算，生成相关账表。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块联系在一起，构成完整的会计核算系统。*11（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系账务处理模块与其他模块间的联系也主要表现为凭证数据的传递。*12

6、四．会计核算软件与手工会计核算的异同1．两者的相同点目标一致：为管理服务，提高经济效益。遵守共同的会计准则、会计制度、会计理论、会计方法会计数据处理流程大体一致*13*14手工电算化工具不同算盘，计算器计算机信息载体不同纸磁性介质材料记账规则不完全相同平行登记法登记账簿登帐由电脑自动完成处理流程类型不同区分登记总账的方式不区分内部控制方式不同人工控制软件和人工控制相结合*15一、计算机及其种类1、按规模分：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机；第一节计算机硬件第二章会计电算化的工作环境2、按信息表现形式和被处理的信息种类分

7、：数字计算机、模拟计算机、数字模拟混合计算机；3、按用途分：通用计算机、专用计算机；4、按操作系统分：单用户机系统、多用户机系统、网络系统和实时计算机系统；5、从用户应用角度分:微型计算机、服务器、终端计算机*16*17（1）微型计算机也称PC机和个人计算机，其特点是体积小、功耗低、价格便宜并易于使用。（2）服务器必须具有出色的可靠性、可用性和可扩充性；（3）对因特网而言，终端泛指一切可介入网络的计算机设备，包括：1）个人电脑2）网络电视3）可上网手机4）PDA*18计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成；硬件系统包括5

8、个基本部件：运算器控制器存储器输入设备输出设备*19一、输入设备输入设备是向存储器输入信息的设备。输入设备包括：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。键盘是最基本、主要的输入设备；会计人员一般是用键盘来完成会计数据或信息的输入工作的；键盘上有101个键；分为4个部分：基本键区、功能键区、编辑