仓储货物入库管理

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1、仓储货物的入库管理1.1物资接运1.1.1物资接运方式五种方式：到承运部门提货、专用线接货、到供货单位提货、供货单位送货、承运部门送货。1.1.2物资到货记录1.1.2.1物资到货记录填写举例物资到货记录到货时间物资名称及规格型号单位应到数量实到数量件数货票号(或送货单号)生产厂承运单位供货单位车牌号发站到站交货人收货人情况说明备注2011.10.16烧碱吨33606782西南化工厂西南化工厂西南化工厂川A34561张三王五2011.10.17钻配一批箱12121232455宏华钻机厂大发运输公司宏华钻机厂川A57382杨二李四2

2、011.10.20放空火炬控制系统箱21202045288成都科达自动化控制工程有限公司蚂蚁物流公司天茂机电公司川A22889赵七李四设备四台，每台配套工具、部件三小箱，其中箱号为3的设备缺配套工具一箱已向业务部门反映，供应货补发配套工具箱2011.10.21防腐油管60.3×5捆5050150052228天津防腐油管厂铁路部门天津防腐油管厂川A45673天津西站物流公司周九刘六每捆30根1.1.2.2物资到货记录填写说明仓库未设有接运部门而由验收人员或保管工负责接运物资，且现场物资交接不便于直接验收物资时，由验收人员或保管工填写

3、《物资到货记录》。若现场物资交接时能够直接验收物资，只需逐项填写验收记录，不必做物资到货记录。物资名称及规格型号按货票或送货单上的名称填写，可以根据物资交接情况只填品种。单位指计量单位或包装箱、件。1.2物资验收入库物资经过接运到达仓库由保管工签收后，即进入验收入库阶段。物资验收分两个方面，一是由仓库保管部门承担的物资一般性检验，包括物资的名称、规格、型号、数量、外观、资料的验证；二是由有资质的专业检验机构、专业技术部门进行的物资理化检验，包括物资的化学成分、物理性能、功能、有精度要求的几何尺寸等的检验（具体执行1.2.4.3.2

4、条）。1.2.1物资验收的适用范围适用于所有进入物资公司仓库的物资的验收。1.2.2物资验收依据物资验收入库依据:物资采购订单或采购合同。无采购订单的特殊情况下，代储物资依据与供应商签订的框架协议和送货清单收货；代管物资依据与用户签订的代管协议和送货清单收货。1.2.3物资计量1.2.3.1计量器具的配备要求物资公司各仓库根据业务情况配备相应计量器具，综合性仓库至少应配备钢直尺、钢卷尺、游标卡尺、台秤（磅秤），规模较大的仓库还应配备电子吊勾秤。1.2.3.2计量器具台账填写举例与说明计量器具台账填报单位（盖章）：填报日期：序号二级

5、单位名称使用单位（地点）器具名称型号规格数量测量范围准确度(精度)出厂编号检定周期上次检定时间使用状态备注12号库钢板尺30cm10～30cm中级12号1年2011.09在用王五23号库钢卷尺5m10～5m中级11号1年2011.09在用赵七32号库电子台秤XK3190-A12E10～30mM1级3351年2011.09在用刘六43号库游标卡尺200mm10～200mm中级5088531年2011.09封存张三制表人：张三说明：使用状态为在用、备用、封存、待报废；计量器具保管的责任人写明在备注栏。1.2.4物资验收作业的程序物资验

6、收作业按验收准备、核对证件、检验实物、填写记录、问题处理、制单登账、堆码上架就位和建卡建档的程序进行。1.2.4.1验收准备准备机具、检测工具和计量仪器，并校对准确，如磅秤、游标卡尺、钢卷尺等；根据所到物资的性质、形状、数量，确定存放地点、位置、堆码垛形；准备堆码、苫垫材料，对特殊性质的物资还必须准备防护用品及必要的防护措施；收集和熟悉验收凭证、单据和有关资料；对进口物资应及时通知商检部门，协同做好物资检验的准备。1.2.4.2核对证件业务主管部门或存货单位提供的入库通知单、采购合同或协议书；供货单位提供的质量证明书、合格证、说明

7、书、装箱单、磅码单、发货明细表等，进口物资还应提供商检等相关资料；承运部门提供的运单、提运通知单；若在物资接运时，对入库前发生物资损坏、短缺等情况，应核对普通记录或商务记录。1.2.4.3检验实物1.2.4.3.1一般性检验的实物检验a)检验人员：由仓库的验收部门进行，也可由保管工进行。b)检验方式：分全检和抽检。采取抽检方式的一般有以下四种情况：到货数量大，证件齐全，包装完整；包装严密，打开包装易损坏物资品质或不易恢复原包装；理论换算的物资规格整齐划一，并且按件标明质量；按标准定量包装的检斤或计件物资。c)抽检比例：按合同或协议

8、规定比例进行入库物资的数量和外观检验；合同或协议未规定时，按以下比例检验：对单台（件）的计件物资要全部逐台（件）进行数量清点和外观检验。带有附件的成套设备，应逐件清点主件、附件、零配件和随机工具是否配套齐全。对计件的定量包装的产品，按合同规定的方法