项目管理系统需求分析

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1、**项目需求整理流程20个一、邮件的附件格式限制为：上传文件限制.exe,.com,.bat三种文件上传；二、工作计划取消走流程：在规定时间内，规定计划内容上报，上报给企管部与相关领导，确认计划的可行性，然后计划定制人来执行计划，并填写工作报告，并上报给主管领导，主管领导确认工作量的完成情况，并上传给企管部，传阅会签，企管来结束流程。在规定时间内需要提醒用户流程方式：分两种情况计划上报（月初计划）－>部门审核－>分管领导审核（修改权限）－>总经理审批（修改权限）－>企管部－>部门总结（完成情况）－>分管领导审核－>总经理审批－>企管部－>

2、会签分管领导审核与总经理审批均有修改权限，具体修改内容需要确定。表单格式：部份工作计划时间：200年月日～200年月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　序号工　作　内　容责任人完成时间完成标准备注重要工作12日常业务（最少6项）1234协办工作125编制：审核：三、发文流程过程需整理流程方式：发文发起－>部门审核－>总经理－>企管部(发文编号)－>分管领导－>总经理－>企管部(发文编号)四、收文流程过程需整理流程方式：收文发起－>企管部主管－>传阅会签－>企管部－>承办会签－>企管部－>领导批示会签－>部门经理－>部门办理人－>企管部

3、五、用车流程过程需整理流程方式：用车申请－>企管部主管－>车队派车六、图书管理中只保留图书的登记、维护与查询，图书编码要确定维一，选择部门自动编码组织加类别加顺序码JTGCB－18-0001；七、增加项目审批流程：主要包括：合同评审、物资计划和采购计划、资金支付审批、招投标申请审批；表单与流程方式需要整理；(四个流程)1合同评审流程方式：合同包括：业主合同、劳务合同、物资合同、采购合同、专业分包合同、其他合同申请人申请－>部门审核－>部门领导会签－>总经理审批－>企管部备案（与项目综合管理系统数据关联）表单格式：按业主合同提供文本合同名称

4、工程名称发包人（全称）承包人（全称）工程地点工程内容承包范围开工日期竣工日期合同总工期（天）工程质量标准合同价款大写说明2物资采购计划流程方式：分两类，一个是总计划，一个是阶段计划，流程方式一样；发起人->造价人员－>地区造价科－>项目经理－>地区负责人－>公司经营－>财务部－>发起人表单格式：项目名称采购单位计划采购日期计划类型总计划、阶段计划供应商名称材料名称规格型号单位数量单价金额申请金额支付方式说明3资金支付计划审批流程方式：发起人->资金中心－>地区财务－>项目经理－>地区负责人－>公司财务部－>总经理－>董事长－>资金中心－>

5、发起人表单格式：项目名称支付单位计划支付日期日期单位名称支票号码支付银行名称业务内容实欠金额申请金额款项性质领取人备注4招投标申请审批流程方式：申请人申请－>投标办－>经营部－>总经理表单格式：项目名称地区公司投标日期建设单位项目概况联系人评价附件说明八、资产申请审批流程，加入资产报废审批流程(二个流程)资产申请审批流程：申请人－>部门审核－>企管部审核－领导审批（分管领导或总经理）－>企管部采购（登记）资产报废审批流程：申请人－>部门审核－>企管部审核－领导审批（分管领导或总经理）－>企管部报废（登记）九、办公用品管理中只保留一个办公用

6、品采购申请审批流程与一个办公用品领用登记备案。办公用品领用登记备案需定制表格，可按各部门、单价、数量汇总。(一个流程)申请人－>部门审核－>企管部审核－领导审批（分管领导或总经理）－>企管部采购（登记）十、人力资源管理采用中建城建系统,考勤管理放入人事管理中。人员编号按编号规则处理；十一、在信息中心中加入证书管理，包括（企业荣誉管理、资格证书管理、法律证书管理）；资格证书管理的表单信息取自人力资源的信息的人员名称与身份证号；各种证书的数据录入时，需要数据导入，加入数据导入，需要excel规范格式；中岗证、技能证的证件需要确定有效期到期日期

7、，在导入时确定日期；1、法律证书管理的表单证书名称、证书编号、年检日期、发证日期、备注（同一证书的数量多个采用编号不同处理）2、企业荣誉证书管理的表单证书名称、证书编号、发证机关、发证日期、备注3、资格证书管理的表单人员名称、身份证号、备注，证书类别（放入八个子表）证书类别：毕业证、职称证、中岗证、技能证、注册证、特殊工种证、三类人员证、其他证1毕业证中需加入证书编号、毕业院校、毕业时间、专业、第几学历（多个）；学历毕业院校毕业时间专业毕业证书号备注2职称证中需加入证书编号、职称级别、评审时间、注册单位、是否全民（全国统一与乡企）；职称职

8、称级别注册单位职称号码是否全民评审时间是、否高级、中级、助级、技术员3中岗证中需加入证书编号、岗位名称、年检日期、注册单位；证书编号岗位名称年检日期注册单位4技能证中需加入证书编号、工种、级别