商务管理规定和相关流程

《商务管理规定和相关流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、AKV中美宏凯威阀门制造有限公司商务部管理制度为了进一步加强公司的规范化管理，树立公司品牌形象，更好的扩大市场份额，迅速提高工作效率，特制定本制度。第一部分商务部主要职能及责任第一条工作内容1、负责公司产品和售后解决方案的推广工作；2、负责客户的商务谈判工作；3、负责项目合同的评审并对合同的执行状况进行跟踪；4、负责商务标书制作；5、负责项目报价的制定；6、负责资质文件的管理；7、负责区域经销商、代理商资料的管理，负责商务文件的管理，并建立档案；8、负责向合作方提供公司相关资料和用于招标的资质文件；9、协助销售人员进行业务款项的回收；10、负责与设计院和工程顾

2、问公司的沟通与合作，搜集设计师已近设计、正在设计和计划设计的项目信息，向设计师宣传、推广公司产品；11、负责建立健全设计院和工程顾问公司档案，制定并执行技术交流计划；12、负责组织实施公司的对外宣传和交流会工作；13、负责接待客户来访、安排客户考察等工作；14、负责产品的出、入库等库房管理工作，并于每月末与财务进行核对；15、负责往来账项的管理，并于每月末与财务进行核对.第二条责任1、对商务标书的合格性负责；2、对项目报价的合理性负责；3、对经销商、代理商档案管理的规范性负责；4、对设计院、工程顾问公司档案管理的规范性负责；5、对来访客户、考察客户的满意度负责

3、；6、对库房的安全性负责。AKV中美宏凯威阀门制造有限公司第三条权限1、有权对标书提出审核意见；2、有权调阅经销商、代理商档案，有权调阅设计院、工程顾问公司档案及项目相关信息；3、有权对项目报价提出修改意见；4、对投标策略有建议权.第二部分商务部管理规定及相关流程第一章合同标书及技术资料管理规定为强化公司合同管理，保障公司业务规范化、制度化运作，减少和防范法律风险，特制定本规定。第一条合同的订立1、合同是作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。2、合同采取书面形式，所谓的书面合同指正式合

4、同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急，要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的，首先要经公司总裁同意，其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。3、本制度所指的合同包括国内采购合同、国外采购合同、特许经营协议、销售合同、销售代理合同以及未列明但与公司业务有关的其他合同，但不包括劳动合同。4、公司由法务部、财务部、商务部对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法务部实行指导。5、禁止倒签合同（即事实上履行完毕或已开始履行后再行补签合同）。因倒签合同引发争议的由经办人承担责任。

5、6、法务部根据公司业务运作情况，建立和完善制式合同文本，合同的订立应优先使用公司制式的合同。7、非制式合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的，数量和质量，价款或酬金履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。8、合同正本的订立一式四份，双方各执两份，财务部、商务部各留存一份。第二条合同审批权限及流程AKV中美宏凯威阀门制造有限公司公司合同由商务部负责拟定，填写《合同审批表》，提交公司法务部、财务部进行审核，其最终签署权由公司总经理或集团总裁签订。第三条合同、标书及技术资料的归档管理1、合同管理：1）合同正本及《合同审批表》应交与商务部归档保管，各部门应自留

6、复印件备档。2）个人不得擅自散存应归档的合同，否则给公司造成损失的，公司保留追究其责任的权利。3）商务部应遵循完备、整齐、分类检索和易于查找的原则对其管理的合同进行编号归档及妥善管理。4）加盖合同专用章的空白制式合同由商务部负责保管，填写作废的合同不得随意处置或销毁，应在登记后统一进行销毁。制式合同如不慎发生丢失，应由责任人出具书面说明，经总经理签字确认后提交集团总部，并根据集团总部的意见做出处理。2、工程招标文件及技术资料的管理：1）商务部招投标负责人应认真履行职责，按照工程招投标档案目录做好本职范围内有关资料的收集、审查，相关各部门审核签章要注明审核日期，

7、对不完善的工程招标文件的做到不移交、不接收。2）项目招投标工作结束后，应将该套项目的整套资料收集齐全交由商务部备档，因特殊情况资料暂缺的经办人须负责在十个工作日内将资料补齐。3）与工程有关的技术资料、资质认证、检验资格证书等应统一编档进行管理，凡公司各部门相关人员需要借阅者，应办理相关的借阅手续经部门经理审核同意方可借阅。4）所有资料原则上借阅不许带出办公室，如有损坏要追究其责任。档案资料需复印的，必须经相关负责人批准。5）公司内部技术资料要加强安全防范，严格保密，确保各类档案、文件资料完好无损。6）对无保存价值的技术档案资料，经鉴定准予销毁，但须经主管领导批

8、准，会同监销部门共同采用碎纸机进行销毁