管理部工作职掌

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1、宇谦木器(东莞)有限公司管理部工作职掌规范1.1制定目的管理部是依据分工合作组织原理，就工作过程中所涉及及赋予特定权限，使其能各司其掌，发挥职务范围内之专长，相互合作无间，促使管理部之工作能够推行顺畅。1.2管理单位总经理为本规范之管理单位1.3建制单位1.3.1职称：直属管理者：经理编制：计一人学历：姓名：职务代理人：工作职掌：1、掌管有关人事、营缮、资产管理、行政文书、一般庶务及督导厂区人与物安全之维系等事项。2、公务车辆之调派。3、厂务部门间的安全、问题沟通与协调。4、员工生活作息管理。5、各种管理规章制度之增订、修订。6、法务协调与处理。7、保安队与消

2、防设施的管理。1.3.2职称：直属管理者编制：计一人学历：高中姓名：职务代理人：工作职掌：1、协助主管交办事项执行与管理。2、人事招募、训练与管理之执行。3、行政文书作业之执行与保管。4、协助督导厂区人与物安全之维系。5、员工生活作息及上下班打卡管理。6、保安队人事任用作业及督导训练与管理。7、保安队行政作业管理。8、督导厂区消防安全作业管理。9、督导厂内紧急事故处理。10、庶务作业督导与管理。1.3.3职称：直属管理者：编制：计一人学历：高中姓名：职务代理人：工作职掌：1、负责全厂的清洁卫生2、监督全厂水电消防设施的保养与维护3、保障全厂人员的膳食正常供应4

3、、公司非生产性原物料的采购及发放5、公司废品的处理1.3.4职称：人事直属管理者：课长编制：计一人学历：中专姓名：职务代理人：工作职掌：1、负责日常人事考勤系统的处理2、<奖惩单>的录入与公告制作3、社会保险数据的处理4、员工的招聘,入职手续的办理及员工离职时相关手续的办理5、员工调动资料的整理,新进员工<起薪表>、满试用期<调薪表>的制作6、制作生产部日加班分析报表7、制作人事动态报表8、员工入职前的相关管理类培训1.3.5职称：文控文员直属管理者：编制：计一人学历：中专姓名：职务代理人：工作职掌：1、负责管理部物品申购,办公耗材的管理与发放2、管理部受控及

4、签核文件的管控3、每天伙食申购及将伙食数据录入计算机中存盘并做出数字化报表4、管理部所购买的物品制单及请款事务5、饭堂伙食监督巡查及拍照留底6、主管临时交待的其它事项1.3.6职称：司机直属管理者：课长编制：计三人工作职掌：1、公务车辆清洁保养与维护2、主管及同仁洽办公务接送3、主管其它工作交办1.3.7职称：总机直属管理者：课长编制：计一人学历：初中姓名职务代理人：工作职掌：1、柜台访客接待2、电话接听3、相关业务执行与主管交办事项 4、协助庶务行政及办公室硬设备维护1.3.8职称：清洁工直属管理者：课长编制：计五人工作职掌：负责车间以外所有区域的环境清洁整

5、理1.3.9职称：保安队队长直属管理者：编制：计一人学历：高中姓名：职务代理人：一、工作职掌：1、主持全队工作，坚决执行管理部给予的指令，带领全队人员依据各自职责，认真做好安全保卫工作。2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准，掌握治安区内的保安工作规律及特点，加强重点岗位的安全防范。3、及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。4、做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排)，每周召开班务会一次，每半月召开队务会一次。5、经常检查各岗位工作情况，零点之后的夜间查岗每周不少于两次。6、带领保安队队员配合其它管理服务工作，制止、纠正各类违章行为。

6、7、负责全队队员的内务管理和考勤工作。8、处事公道，言行文明，对自己的缺点勇于改正，虚心接受工作建议和意见。二、保安队长权限1、对全厂区物业有权进行安全监督。2、发现有危害厂区危险事项有权要求制止。3、有权检查各岗位保安员执勤情况，对玩忽职守违纪违章人员有权进行处罚。4、每月对考核不合格的保安人员有权予以处罚。5、对不称职的保安人员有权提出调离和辞退建议。6、有权根据实际需要，对各岗位保安员进行调整。1.3.10职称：直属管理者：保安队队长编制：计一人学历：高中姓名：职务代理人：工作职掌：1、协助队长执行安全保卫工作及队员生活作息之管理。2、协助督导队员日常各

7、种训练。3、队员执勤班表编排与调派。4、时时注意队员执行勤务时「服装仪容」之整洁。5、针对队员每日报表中所记载的各部门未依规定之事项，立即要求照会各部门主管签名改进。1.3.11职称：保安员直属管理者：保安队队长编制：计26人保安员的职责和权限1、有权制止一切违法犯罪行为，在执行任务时，对打架、杀人、放火、盗窃、强奸等现行违法犯罪分子，有权制止及抓获并扭送公安机关，但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力。2、对发生在所护卫区内刑事案件或治安案件，有权保护现场、保护证据、维持秩序、提供情况，但无勘察现场的权力。3、对违反公司管理条例行为的人，保安员有权劝

8、阻、制止和批评教育，但没有罚款、裁决等