《word图表编辑》PPT课件

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1、Microsoftword5.9格式化表格5.9.1自动套用格式1．单击要套用格式的表格。2．执行以下操作之一打开“表格自动套用格式”对话框。①单击“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令。②单击“表格和边框”工具栏上的“自动套用格式样式”按钮3．在“表格样式”列表中选择需要的样式，鼠标点击某个样式名时会在其下方显示预览效果。4．在“将特殊格式应用于”复选组中选择将表格式样中的特殊行列格式应用列表格中的哪些行列。5．单击“确定”按钮。这样便可将所选的样式应用到所选的表格中去5.9.2改变文字方向操作步骤如下：1

2、．选中需要改变文字方向的表格单元格。2．以下操作之一打开“文字方向”对话框。①单击“格式”菜单中的“文字方向”命令。②在单击鼠标右键弹出的菜单中选择“文字方向”命令。“文字方向”对话框5.9.3单元格对齐方式操作方法如下：1．单击要设置文本对齐方式的单元格。2．执行以下操作之一改变文字对齐方式。①单击对齐按钮旁边的下拉箭头，打开对齐工具按钮列表，从中选择合适的对齐方式。②在单击鼠标右键弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”命令下的对齐工具按钮列表，从中选择合适的对齐方式。改变文字对齐方式后的表格5.9.4表格对齐方

3、式表格对齐方式是指表格相对于页面的对齐方式。Word2002中表格对齐方式分为以下三种：左对齐：表格靠页面的左边排列。居中：表格在页面上水平居中。右边齐：表格靠页面的右边排列。5.10自动求和操作步骤如下：1．将光标定位到需要填写合计数值的单元格中。2．单击“表格和边框”工具栏上的自动求和按钮“表格和边框”工具栏5.11表格排序操作步骤如下：1．将光标定位到需要排序的列中。2．单击“升序”按钮或“降序”按钮5.12插入和编辑图片5.12.1插入剪贴画5.12.2插入图片文件5.12.3插入艺术字5.12.4缩放

4、图片选中图片，图片的四周出现有8个控制手柄的方框。当鼠标指向其中的任意一个手柄时，指针变成“”。要按比例缩放图片，则拖动一个角点控制手柄；要改变高度或宽度，则拖动左右或上下边的手柄5.12.5设置图片与文本的位置5.13绘制和编辑图形绘制基本图形的步骤如下:1．在“绘图”工具中，单击“自选图形”选项，选择“基本形状”。在弹出的基本图形中，选择“圆柱形”图标。2．鼠标指针变为十字形，按住拖动鼠标左键绘制出图形5.14设置页面格式具体操作步骤如下：1．打开工具栏中的“文件”菜单，选择“页面设置”命令2．在弹出的“页

5、面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，输入页面的上、下、左、右的页边距并确定装订线的位置3．单击“版式”选项卡，设置页眉和页脚格式。这里主要设置奇、偶页的异同和设置距边届，然后选择文本在垂直方向的对齐方式4．单击“文档网格”选项卡，设置当前文档每页的行数，完成之后，单击“确定”按钮5.15打印文档具体操作步骤如下：1．在菜单栏中，单击“文件”项，在弹出的下拉菜单中选择“打印预览”命令2．屏幕上出现预览工具栏，单击“多页”按钮，可预览多页文档。单击“关闭”按钮，退出打印预览窗口