协同办公平台需求说明书-v

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1、OA协同工作平台需求说明书***组协同工作平台需求分析说明书编写：XX培训部日期：2007-7-10审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0日期：2007-7-10编号：XX培训中心第12页共12页OA协同工作平台需求说明书变更记录日期版本变更说明作者2007-7-101.0初始版本Fivesome组目录1概述21.1目的21.2范围21.3术语定义31.4运行环境32需求说明42．1系统功能42.1.1管理日程42.1.2信息（留言）管理52.1.3名片夹52.1.4公司通讯录72.1.5个人文件夹7

2、2.1.6管理个人信息82.1.7管理账户信息82.1.8管理会议92.1.9系统管理102.2软件图123交付文档清单131概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为项目经理，***协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。1.2范围系统包括的范围：个人办公、会议管理。XX培训中心第12页共12页OA协同工作平台需求说明书1.3术语定义暂无1.4运行环境软件环境名称版本语种操作系统WindowsServ

3、er2000简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台oracle8.1简体中文应用平台tomcat5.0简体中文邮件系统MSExchange2000简体中文客户端软件MSIE6.0简体中文硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G邮件服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：1GHD：80GHD：120GXX培训中心第12页共12页OA协同工作平台需求说明书2需求说明2

4、．1系统功能2.1.1管理日程当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。此功能包含的操作有：维护日程、代办管理（可扩展）、读者管理、查询日程、查询日历。2.1.1.1维护日程此模块包括对自己的日程维护和代办他人的日程：有新增日程，删除日程，修改日程。2.1.1.1.1新增日程对自己的和代办人的日程进行增加。提交前进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。2.1.1.1.2删除日程对自己的和代办人的已安排的日程进行删除。2

5、.1.1.1.3修改日程对自己的和代办人的已安排的日程进行修改，有冲突时将提示用户。2.1.1.2代办管理由当前所有用户中选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。2.1.1.3读者管理由当前所有用户中选择可以查看自己安排日程的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者人员中去掉。XX培训中心第12页共12页OA协同工作平台需求说明书2.1.1.4查询日程当前用户可以查询自己录入的日程安排。查询结果是一个列表，可以点击具体的日程安排进行修改和删除。2.1.1.5查询日历当前用户可

6、以查询日历。查询结果是一个日历表，可以点击具体的日期安排进行修改和删除。2.1.2信息（留言）管理指利用系统短消息功能发送的通知。用户点击信息维护后，弹出新窗口显示该信息的详细内容。在查看信息的页面可以选择阅读。此模块包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言、新建信息。2.1.2.1草稿箱保存自己起草的还没有发送出去的短信息。点击可以继续编辑。2.1.2.2已发送信箱保存自己起草的已经发送出去的短信息。点击可以转发给多人。2.1.2.3未读信箱显示自己收到的未读的信息。点击可以查看具体的内容。2.1.2.4

7、全部信息信箱列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息。点击可以查看具体的内容。2.1.3名片夹员工对自己的通讯录进行管理。可设置私有或共享（如：可以安名片夹类型共享）。可直接点击发邮件。此模块包含的功能有：名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹2.1.3.1维护个人名片员工可以对自己的名片夹的分类进行维护。XX培训中心第12页共12页OA协同工作平台需求说明书此功能包含的操作有：个人名片填写、个人名片夹分类、修改个人名片分类、删除个人名片分类2.1.3.1.1个人名片填写填写个人名片信息2.1.3.1.2个人名片分

8、类个人名片所属分类2.1.3.1.3修改名片夹分类员工可以选择一个自己的名片，进行重新命名。2.1.3.1.4删除名片员工可以选择一个自己的名片，进行删除。2.1.3.2管理个人名片夹个人名片夹的功能是员工维护自己的联系人。此功能包含的操作有：查询名片、添加名片、修改名片、删除名片、查看名片。2.1.3.2.1查询名片员工可以录入条件查询自己的名片。2.1.