《excel教学》PPT课件

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1、教学课程第一讲：初识Excel2003第二讲：编辑与格式设置第三讲：公式与函数第四讲：图表第五讲：数据分析第六讲：Excel其它应用第一讲初识Excel2003一、Excel启动与退出：开启与退出Excel方法二、窗口组成与基本概念：Excel工作表窗口组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、编辑栏等基本概念三、工作表操作：插入、重命名、删除、移动、复制工作表四、数据输入：常规数据输入五、单元格定位与选择：定位与选择单元格学习学习学习二、窗口组成与基本概念1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏2、概念A、工作簿：E

2、xcel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为.xls默认有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可有255张工作表。如需要多可插入B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。C、列标：如A、B、C……Z、AA、AB、……IV它有256列行号：如1，2，3，……，65536行单元格：行、列交叉的地方单元格名称：列标/行号活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3D、名称框：作用：a)显示活动单元

3、格b)快速定位c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项卡E、编辑栏：a)显示活动单元格内容b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数表达式四、数据输入1、文本（左对齐）选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000个）2、数字（右对齐）数字：数字键区直接输入分数：先输入0空格再输入分数正、负数：“+”“-”小数：“.”（如0.25可输入.25）日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”数字以文本形式输

4、入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号“‘”学习三、格式设置1、单元格格式：格式→单元格格式或右键→单元格格式其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护2、行、列格式：调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则先选定多行或多列精调：格式→行高或列高值设置打开EXCEL演示学习第三讲公式与函数一、简单公式：运算符号、公式输入二、公式位置引用：相对引用、绝对引用、混合引用三、数据引用：同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用四、函数使用：常用函数、引用函数、自动求和、快速计算学习学习学习学习一、简单公式1、运算符号：A：算术运算符：+-

5、*/^%B：比较运算符：><>=<=<>C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联合。D：文本运算条款：“&”表示“与”的意思。2、公式输入1、确定要输入公式的单元2、向单元格输入“=”号3、输入公式表达式：如=c4+d4+f44、回车或单击编辑““二、公式中位置引用1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址也随之变化。如=SUM(C4:G4)2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4）+$N$4三、数据引用1、同一工作表：选定位置→输入=→输入单元格地址→回车2、不同工作表：

6、=工作名！单元格地址3、不同工作簿：=[工作簿名]工作表名！单元格地址引用数据的步骤：1、要向引用的单元格输入=2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用）3、回车确认4、用填充柄将其余部分拖拽出来。引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的变化而变化，而复制则不能。打开EXCEL演示四、函数使用函数的语法规则：=函数名（变量）1、常用函数求和=SUM（）求平均=AVERAGE（）最大值=MAX（）最小值=MIN（）计数=COUNT（）求乘积=PRODUCT（）2、使用函数的方法：（1）直接输入法：先输入“=”再输入函

7、名（2）名称框选择函数，要先输入“=”号（3）常用工具栏：fx（粘贴函数）（4）插入函数：插入菜单下→函数第四讲图表一、图表类型：图表种类与特点二、创建图表：两种不同方法创建图表三、编辑图表：图表术语、类型、位置、图表选项四、格式设置图表：设置图表区、绘图区、坐标轴、数据系列等格式13716621225学习学习学习学习一、图表类型图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有柱型图：比较数值大小。折线图：显示随时间或类别

8、变化的趋势线。条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。饼图：反映每部分占总数的比例。2、改变图表类型占总数的比例（1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区